Se si vuole inviare un messaggio di posta elettronica di massa a un elenco di indirizzi gestito in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è possibile usare una stampa unione di Microsoft Word. Con il processo di stampa unione viene creato un foglio di etichette postali che è possibile stampare e ogni etichetta del foglio contiene uno degli indirizzi dell'elenco.
Per creare e stampare le etichette postali, è prima di tutto necessario preparare i dati del foglio di lavoro in Excel e quindi usare Word per configurare, organizzare, verificare e stampare le etichette postali.
Ecco alcuni suggerimenti per preparare i dati per una stampa unione. Assicurarsi che:
- I nomi di colonna nel foglio di calcolo corrispondano ai nomi dei campi che si vuole inserire nelle etichette.
- Tutti i dati da unire siano presenti nel primo foglio del foglio di calcolo.
- I dati del codice postale siano formattati correttamente nel foglio di calcolo in modo che Word possa leggere correttamente i valori.
- Il foglio di calcolo di Excel da usare nella stampa unione sia archiviato nel computer locale.
- Le modifiche o le aggiunte apportate al foglio di calcolo siano completate prima che il foglio sia connesso al documento di stampa unione in Word.
Nota
È possibile importare informazioni dal foglio di calcolo di Excel importandole da un file con valori delimitati da virgole (.csv) o di testo (.txt) e usare l'Importazione guidata testo per creare un nuovo foglio di calcolo.
Per altre informazioni, vedere Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione di Word.
Quando il foglio di calcolo è pronto, archiviarlo nel computer. Aprire quindi Word e seguire la procedura per stampare etichette per la lista di distribuzione