Creare e stampare etichette postali per un elenco di indirizzi in Excel

Se si vuole inviare una spedizione di massa a un elenco indirizzi mantenuto in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è possibile usare una stampa unione di Microsoft Word. Con il processo di stampa unione viene creato un foglio di etichette postali che è possibile stampare e ogni etichetta del foglio contiene uno degli indirizzi dell'elenco.

Per creare e stampare le etichette postali, è prima di tutto necessario preparare i dati del foglio di lavoro in Excel e quindi usare Word per configurare, organizzare, verificare e stampare le etichette postali.

Ecco alcuni suggerimenti per preparare i dati per una stampa unione. Assicurarsi che:

  • I nomi di colonna nel foglio di calcolo corrispondono ai nomi dei campi da inserire nelle etichette.

  • Tutti i dati da unire siano presenti nel primo foglio del foglio di calcolo.

  • I dati dei codici postali sono formattati correttamente nel foglio di calcolo in modo che Word possa leggere correttamente i valori.

  • Il foglio di calcolo di Excel da usare nella stampa unione viene archiviato nel computer locale.

  • Le modifiche o le aggiunte al foglio di calcolo vengono completate prima della connessione al documento di stampa unione in Word.

Nota: È possibile importare informazioni dal foglio di calcolo di Excel importando informazioni da un file con valori delimitati da virgole (.csv) o da un file di testo (.txt) e usare l'Importazione guidata testo per creare un nuovo foglio di calcolo.
Per altre informazioni, vedere Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione di Word.

Quando il foglio di calcolo è pronto, archiviarlo nel computer. Aprire quindi Word e seguire la procedura per stampare le etichette per la lista di distribuzione

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