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È essenzialmente possibile contrassegnare un sottoinsieme di diapositive in un file di presentazione allo scopo di mostrare tale sottoinsieme a un particolare pubblico. Potresti considerarla come una playlist. PowerPoint la chiama presentazione personalizzata.

Quando si crea una presentazione personalizzata in PowerPoint, è possibile adattare una presentazione a gruppi di destinatari diversi. Usare una presentazione personalizzata per presentare solo determinate diapositive della presentazione o per creare un collegamento ipertestuale a un gruppo di diapositive della presentazione.

Esistono due tipi di presentazioni personalizzate: di base e con collegamento ipertestuale. Una presentazione personalizzata di base è una presentazione separata o una presentazione che include alcune diapositive dell'originale. Una presentazione personalizzata con collegamento ipertestuale è un modo rapido per passare a una o più presentazioni separate.

Presentazioni personalizzate di base

Usare una presentazione personalizzata di base per presentare un sottoinsieme delle diapositive in un file di presentazione. Ad esempio, se la presentazione contiene un totale di cinque diapositive, una presentazione personalizzata denominata "Sito 1" potrebbe contenere solo le diapositive 1, 3 e 5. Una seconda presentazione personalizzata denominata "Sito 2" potrebbe includere le diapositive 1, 2, 4 e 5. Quando si crea una presentazione personalizzata da una presentazione, è sempre possibile eseguire l'intera presentazione anche nell'ordine sequenziale originale.

Presentazione personalizzata di base

1 Diapositive per il sito 1

2 Diapositive per il sito 2

Presentazioni personalizzate con collegamento ipertestuale

Usare una presentazione personalizzata con collegamento ipertestuale per organizzare il contenuto in una presentazione. Ad esempio, se si crea una presentazione personalizzata principale sulla nuova organizzazione complessiva dell'azienda, è quindi possibile creare una presentazione personalizzata per ogni reparto all'interno dell'organizzazione e creare un collegamento a queste presentazioni dalla presentazione principale.

È anche possibile usare una presentazione personalizzata con collegamento ipertestuale per creare una diapositiva di sommario. Una diapositiva sommario consente di passare a diverse sezioni della presentazione in modo da scegliere le sezioni da mostrare al pubblico in un determinato momento.

Presentazioni personalizzate con collegamenti ipertestuali

1 Diapositiva con collegamenti ipertestuali

2 Presentazione personalizzata per il reparto A

3 Presentazione personalizzata per il reparto B

Creare una presentazione personalizzata e presentarla

Creare una presentazione personalizzata di base

  1. Passare a Presentazione > Presentazione personalizzata e quindi selezionare Presentazioni personalizzate.

  2. Nella finestra di dialogo Presentazioni personalizzate selezionare Nuovo.

    Suggerimento: Per visualizzare in anteprima una presentazione personalizzata, fare clic sul nome della presentazione nella finestra di dialogo Presentazioni personalizzate e quindi fare clic su Mostra.

  3. In Diapositive della presentazione scegliere le diapositive da includere nella presentazione personalizzata e quindi selezionare Aggiungi.

  4. Per cambiare l'ordine di visualizzazione delle diapositive, in Diapositive della presentazione personalizzata selezionare una diapositiva e quindi fare clic su una delle frecce per spostare la diapositiva verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

  5. Digitare un nome nella casella Nome presentazione e fare clic su OK.

Creare una presentazione personalizzata con collegamento ipertestuale

  1. Passare a Presentazione > Presentazione personalizzata e quindi selezionare Presentazioni personalizzate.

  2. Nella finestra di dialogo Presentazioni personalizzate selezionare Nuovo.

  3. In Diapositive della presentazione fare clic sulle diapositive da includere nella presentazione personalizzata principale e quindi fare clic su Aggiungi.

    Suggerimento: Per cambiare l'ordine di visualizzazione delle diapositive, in Diapositive della presentazione personalizzata selezionare una diapositiva e quindi fare clic su una delle frecce per spostare la diapositiva verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

  4. Digitare un nome nella casella Nome presentazione e fare clic su OK.

  5. Per creare un collegamento ipertestuale a una presentazione di supporto nella presentazione, selezionare il testo o l'oggetto da impostare come collegamento.

  6. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci selezionare Azione.

  7. Nella scheda Clic del mouse della finestra di dialogo Impostazioni azione selezionare Collega a.

  8. Aprire l'elenco delle destinazioni sotto Collegamento ipertestuale a e selezionare Presentazione personalizzata

  9. Nella finestra di dialogo Presentazione personalizzata selezionare il nome della presentazione personalizzata a cui si vuole creare il collegamento, quindi scegliere OK.

    Attivare Mostra e tornare se, al termine della presentazione personalizzata con collegamento ipertestuale, si vuole PowerPoint riprendere la visualizzazione della presentazione principale. 

  10. Seleziona OK, quindi seleziona di nuovo OK

Avviare una presentazione personalizzata dall'interno di PowerPoint

  1. Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic su Imposta presentazione.

  2. Nella finestra di dialogo Imposta presentazione , in Mostra diapositive, fare clic su Presentazione personalizzata e quindi sulla presentazione personalizzata desiderata.

  3. Fare clic su OK.

  4. Nel gruppo Avvia presentazione della scheda Presentazione fare clic su Presentazione personalizzata e quindi su Presentazioni personalizzate.

  5. Nell'elenco Presentazioni personalizzate selezionare una presentazione e quindi fare clic su Mostra.

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