Aggiungere tag di accessibilità ai file PDF per assicurarsi che le persone che usano utilità per la lettura dello schermo e altri strumenti di assistive technology possano leggere ed esplorare un documento con sommari, collegamenti ipertestuali, segnalibri, testo alternativo e così via. Consentono anche di leggere le informazioni su diversi dispositivi, ad esempio display con caratteri grandi, PDA e telefoni cellulari. In Microsoft 365 per Windows, Microsoft 365 per Mac e Office per il Web, è possibile aggiungere automaticamente tag quando si salva un file in formato PDF.
Preparare il file di origine
Il modo più semplice e rapido per assicurarsi che il file PDF sia accessibile consiste nell'eseguire Verifica accessibilità prima di generare o salvare il documento in formato PDF. Dopo aver risolto eventuali problemi rilevati da Verifica accessibilità, Microsoft 365 userà tali informazioni per creare tag di accessibilità nel PDF.
Salvare un PDF accessibile in Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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Prima di generare un PDF, eseguire Verifica accessibilità nel documento per assicurarsi che sia accessibile a tutti. Per istruzioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
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Dopo aver risolto i problemi di accessibilità, selezionare File > Salva con nome o File > Salva una copia.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per salvare il PDF nello stesso percorso del file originale, espandere l'elenco a discesa tipo di file sotto il nome del file, selezionare PDF (*.pdf) e quindi selezionare Altre opzioni.... Si apre la finestra di dialogo Salva con nome .
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Per cercare un percorso di salvataggio, seleziona Sfoglia. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome . Passare al percorso in cui salvare il file e quindi selezionare PDF nell'elenco Tipo file .
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Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Opzioni.
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Verificare che l'opzione Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi selezionare OK.
Vedere anche
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Verificare l'accessibilità mentre si lavora nelle app di Office
Rendere accessibile il contenuto a tutti gli utenti con Verifica accessibilità
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti con tutte le capacità di accesso e modifica.
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Premi Comando + MAIUSC + S, digita il nome del file nella casella di testo Nome e seleziona La posizione.
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In Formato file usare la freccia in giù per sfogliare i tipi di file e selezionare PDF.
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Selezionare Ottimale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft).Select Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service). In questo modo vengono applicati tag al file PDF.
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Selezionare Esporta.
Nota: PowerPoint per macOS mantiene i collegamenti ipertestuali sugli oggetti nei file PDF solo quando si seleziona Ideale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft).
Nota: La privacy e la sicurezza degli utenti sono molto importanti per Microsoft. Per convertire un documento di Word, Excel o PowerPoint in formato PDF con l'opzione Ideale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft), il documento viene inviato a un servizio Microsoft sicuro tramite Internet per la conversione. I file convertiti vengono quindi restituiti immediatamente al dispositivo. Il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. È possibile salvare il file convertito nella posizione desiderata. Per altre informazioni, vedere Perché il servizio online Microsoft deve convertire alcuni file di Office?
Nota: I file con Information Rights Management o password di protezione per l'apertura non possono essere salvati con l'opzione Ottimale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft) in Excel e PowerPoint. In Word, questi file vengono salvati con la protezione rimossa.
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti con tutte le capacità di accesso e modifica.
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Sulla barra multifunzione selezionare il pulsante File.
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Selezionare l'opzione Salva con nome.
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Nel riquadro Salva con nome selezionare Scarica come PDF per aprire la finestra di dialogo Microsoft Word per il Web. Viene visualizzato un collegamento per scaricare il documento PDF.
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Selezionare Fare clic qui per visualizzare il documento in formato PDF, quindi premere INVIO.
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Nel riquadro delle notifiche trovare il nome del documento nei download correnti, quindi eseguire una di queste operazioni:
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Per salvarlo in un percorso predefinito, scegliere Salva.
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Per salvare in un percorso diverso, premere Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome è possibile digitare un nuovo nome file e scegliere la cartella desiderata. Fare clic sul pulsante Salva.
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Se si vuole aprire il documento o la cartella, scegliere l'opzione desiderata nella barra di notifica.
