I tag di accessibilità ai file PDF agevolano la lettura e gli spostamenti delle utilità per la lettura dello schermo e di altri strumenti di assistive technology all'interno di un documento con sommari, collegamenti ipertestuali, segnalibri, testo alternativo e così via. Consentono anche di leggere le informazioni su diversi dispositivi, ad esempio display con caratteri grandi, PDA e telefoni cellulari. In Windows, Office per Mac e Office per il Web è possibile aggiungere automaticamente i tag quando si salva un file in formato PDF.
Preparare il file di origine
Il modo più semplice e veloce per verificare che il PDF sia accessibile consiste nell'eseguire prima di tutto Verifica accessibilità . Una volta risolti i problemi riscontrati da Verifica accessibilità, Office utilizzerà tali informazioni per creare tag di accessibilità nel PDF.
Salvare un PDF accessibile in Office
Office 365, Office 2019, Office 2016
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
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Fare clic su File > Salva con nome e scegliere dove salvare il file.
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Nell'elenco Salva come della finestra di dialogo Salva con nome scegliere PDF.
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Fare clic su Opzioni, assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.
Office 2013
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
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Fare clic su Salva con nome nella scheda File.
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In Scegli percorso scegliere il percorso in cui salvare il file.
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In Scegli una cartella scegliere una cartella già utilizzata oppure fare clic su Cerca altre cartelle per scegliere una cartella diversa.
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Fare clic sulla freccia nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome e quindi fare clic su PDF.
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Fare clic su Opzioni.
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Assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su Salva.
Office 2010
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
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Fare clic su Salva con nome nella scheda File.
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Fare clic sulla freccia nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome e quindi fare clic su PDF.
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Fare clic su Opzioni.
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Assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.
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Fare clic su Salva.
Office per Mac
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
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Selezionare file > Salva con nome (o premere comando + MAIUSC + S), digitare il file nella casella di testo Salva come e quindi scegliere la posizione in cui si vuole salvare il file.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome passare alla casella di riepilogo a discesa Formato file. Usare la freccia GIÙ per spostarsi tra i tipi di file e selezionare PDF.
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Selezionare il pulsante di opzione "Ottimale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft)". In questo modo vengono applicati tag al file PDF.
Suggerimento: PowerPoint per macOS non offre questa opzione per il salvataggio in formato PDF, ma è possibile salvare la presentazione in OneDrive, aprirla in PowerPoint per il Web e scaricarla come PDF da lì. I file PDF generati da PowerPoint per il Web conservare i contrassegni.
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Scegli Salva.
Nota: La privacy e la sicurezza degli utenti sono molto importanti per Microsoft. Per convertire un documento di Word in formato PDF, li inviamo tramite Internet a un servizio di conversione Microsoft sicuro. I file convertiti vengono quindi restituiti immediatamente al dispositivo. Il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. È possibile salvare il file convertito nella posizione desiderata. Per altre informazioni, vedere perché il servizio Microsoft online deve convertire alcuni file di Office?
Office per il Web
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Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.
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Sulla barra multifunzione selezionare il pulsante File.
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Selezionare l'opzione Salva con nome.
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Nel riquadro Salva con nome selezionare Scarica come PDF per aprire la finestra di dialogo Microsoft Word per il Web. Viene visualizzato un collegamento per scaricare il documento PDF.
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Selezionare Fare clic qui per visualizzare il documento in formato PDF, quindi premere INVIO.
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Nel riquadro delle notifiche trovare il nome del documento nei download correnti, quindi eseguire una di queste operazioni:
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Per salvarlo in un percorso predefinito, scegliere Salva.
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Per salvare in un percorso diverso, premere Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome è possibile digitare un nuovo file e scegliere la cartella desiderata. Fare clic sul pulsante Salva.
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Se si vuole aprire il documento o la cartella, scegliere l'opzione desiderata nella barra di notifica.
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