Creare l'elenco del personale

Nella pagina Personale nell'app Prenotazioni Microsoft è possibile creare l'elenco del personale e gestire i dettagli relativi ai membri del personale, come nome, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. In questo punto dell'app si può anche impostare l'orario di lavoro per ogni membro del personale.

Nota: Per impostazione predefinita, le prenotazioni sono attivate per i clienti che hanno Microsoft 365 Business Standard oOffice 365 A3 eOffice 365 A5 abbonamenti. Le prenotazioni sono disponibili anche per i clienti che hanno Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5, ma è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarlo, vedere ottenere l'accesso agli abbonamenti alle app business di Microsoft 365 per le aziende.

Aggiungere personale

Anche se Prenotazioni è una caratteristica di Microsoft 365, non tutti i membri del personale sono tenuti ad avere un account diMicrosoft 365. Tutti i membri del personale devono avere un indirizzo di posta elettronica valido in modo che possano ricevere le prenotazioni e pianificare le modifiche.

Guardare questo video o seguire i passaggi seguenti per aggiungere il personale.

Creare un grande impatto con gli Annunci
  1. In Microsoft 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

    Icona di avvio delle app con il riquadro Bookings evidenziato

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare Personale.

    Pagina Personale con "Personale" evidenziato sulla barra di spostamento sinistra

  3. Selezionare Aggiungi personale.

    Pulsante Aggiungi personale nella pagina Personale di Bookings

  4. Selezionare un colore per il membro del personale e specificarne le iniziali, il nome, l'indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono.

  5. Impostare il livello di accesso per il dipendente. Le opzioni disponibili sono:

    Ruolo

    Significato

    Operazioni consentite in Prenotazioni

    Amministratore

    Il membro del personale ha un accountMicrosoft 365

    • Modificare tutte le impostazioni

    • Aggiungere e rimuovere membri del personale

    • Creare, modificare o eliminare prenotazioni

    Visualizzatore

    Il membro del personale ha un accountMicrosoft 365

    • Visualizzare le proprie prenotazioni nel calendario personale

    • Ricevere una convocazione di riunione in caso di assegnazione a una prenotazione, in modo da poterla aggiungere al calendario personale (è necessario un indirizzo di posta elettronica valido)

    • Ricevere promemoria tramite posta elettronica per le prenotazioni imminenti

    • Ricevere notifiche relative ad annullamenti e modifiche

    Guest

    Il membro del personale non ha un accountMicrosoft 365

    • Iscriversi per offrire servizi su prenotazione ma non accedere a Prenotazioni

    • Ricevere una convocazione di riunione in caso di assegnazione a una prenotazione, in modo da poterla aggiungere al calendario personale (è necessario un indirizzo di posta elettronica valido)

    • Ricevere promemoria tramite posta elettronica per le prenotazioni imminenti

    • Ricevere notifiche relative ad annullamenti e modifiche

  6. Selezionare Salva.

    Nota: Quando si aggiunge un dipendente dell'organizzazione come membro del personale (come Guest, amministratore o visualizzatore), il dipendente riceverà un messaggio di posta elettronica che informa che la disponibilità può essere condivisa e che potrebbe essere prenotata tramite una pagina di prenotazione.

    Pagina Dettagli sul personale con il pulsante Salva evidenziato

  7. Ripetere i passaggi da 1 a 6 per ogni membro del personale.

Vedere anche

Impostare i criteri di pianificazione

Impostare l'orario di lavoro dei dipendenti

Pianificare chiusure aziendali, permessi e ferie

Creare prenotazioni e assegnarle al personale

Introduzione a Microsoft Bookings

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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