Creare moduli che gli utenti possono completare o stampare in Word

Per creare un modulo in Word che possa essere compilato da altri utenti, iniziare da un modello o un documento e aggiungere i controlli contenuto. I controlli contenuto includono elementi come caselle di controllo, caselle di testo, controlli di selezione data ed elenchi a discesa. Se si ha familiarità con i database, questi controlli contenuto possono anche essere collegati ai dati.

Visualizzare la scheda Sviluppo

Se la scheda Sviluppo non è visualizzata sulla barra multifunzione, vedere Mostrare la scheda Sviluppo.

Aprire un modello o un documento vuoto su cui basare il modulo

Per risparmiare tempo, iniziare da un modello di modulo o partire da zero con un modello vuoto.

  1. Passare a File > Nuovo.

  2. In Cerca modelli onlinedigitare Moduli o il tipo di modulo desiderato e premere INVIO.

  3. Scegliere un modello di modulo e quindi selezionare Crea o Scarica.

  1. Passare a File > Nuovo.

  2. Selezionare Documento vuoto.

Aggiungere contenuto al modulo

Passare a Sviluppoe quindi scegliere i controlli da aggiungere al documento o al modulo. Per rimuovere un controllo contenuto, selezionarlo e premere CANC. Una volta inseriti i controlli, è possibile impostare proprietà.

Nota: È possibile stampare un modulo creato usando i controlli contenuto, ma le caselle intorno ai controlli contenuto non verranno stampate.

In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si vuole limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Selezionare Controllo > contenuto RTF per sviluppatori Pulsante controllo TESTO RTF controllo contenuto testo normale Pulsante di controllo Testo normale .

Per impostare proprietà specifiche nel controllo, vedere Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

Il controllo immagine viene spesso usato per i modelli, ma è possibile aggiungere questo tipo di controllo anche a un modulo.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Selezionare Controllo contenuto > per sviluppatori Pulsante controllo immagine .

Per impostare proprietà specifiche nel controllo, vedere Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

Usare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico. I controlli blocchi predefiniti sono utili, ad esempio, quando è necessario aggiungere testo standard diverso a seconda dei requisiti specifici del contratto. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo di tipo raccolta blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

  2. Passare a Controllocontenuto della raccolta blocchi predefiniti controllo raccolta blocchi predefiniti (o Controllo contenuto blocchi predefiniti).

  3. Selezionare Sviluppatore e controlli contenuto per il blocco predefinito.

    Scheda Sviluppo con i controlli contenuto

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

Per impostare proprietà specifiche nel controllo, vedere Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

  1. Passare a Controllo contenuto > casella combinata per sviluppatori pulsante casella combinata controllo contenuto casella di riepilogo a discesa Pulsante Casella di riepilogo .

  2. Selezionare il controllo contenuto e quindi scegliere Proprietà.

  3. Per creare un elenco di opzioni, selezionare Aggiungi in Proprietà elenco a discesa.

  4. Digitare un'opzione in Nome visualizzato,ad esempio Sì,Noo Forse.

    Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

  5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

    Nota:  Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo selezione data.

  2. Selezionare Controllo contenuto > selezione data per sviluppatori Pulsante Selezione data .

Per impostare proprietà specifiche nel controllo, vedere Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo casella di controllo.

  2. Selezionare Casella > controllo contenuto casella di controllo Pulsante casella di controllo .

Per impostare proprietà specifiche nel controllo, vedere Impostare o modificare le proprietà dei controlli contenuto.

I controlli modulo legacy sono compatibili con le versioni precedenti di Word e sono costituiti da moduli legacy e controlli Active X.

  1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire un controllo legacy.

  2. Passare a > a discesa moduli Pulsante di controllo legacy legacy.

  3. Selezionare il controllo Modulo legacy o Controllo Active X che si vuole includere.

Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto

Ogni controllo contenuto dispone di proprietà che è possibile impostare o modificare. Il controllo Selezione data, ad esempio, include opzioni relative al formato da usare per la visualizzazione della data.

  1. Selezionare il controllo contenuto da modificare.

  2. Passare a Proprietà > sviluppo.

    Pulsante Proprietà controlli

  3. Modificare le proprietà desiderate.

Aggiungere protezione a un modulo

Se si vogliono limitare le possibilità di modifica del testo o della formattazione di un modulo da parte di altri utenti, usare il comando Limita modifica:

  1. Aprire il modulo da bloccare o proteggere.

  2. Selezionare Impostazioni >limita modifica.

    Pulsante Limita modifica

  3. Dopo aver selezionato le restrizioni, selezionare Sì, Avvia applicazione della protezione.

    Limita riquadro di modifica

Suggerimento avanzato:

Per proteggere solo parti del documento, separarlo in sezioni e proteggere solo le sezioni desiderate.

A questo scopo, scegliere Seleziona sezioni nel riquadro Limita modifica. Per altre informazioni sulle sezioni, vedere Inserire un'interruzione di sezione.

Selettore di sezioni nel riquadro Ricreci sezioni

Visualizzare la scheda Sviluppo

Se la scheda Sviluppo non è visualizzata sulla barra multifunzione, vedere Mostrare la scheda Sviluppo.

Aprire un modello o usare un documento vuoto

Per creare un modulo in Word che possa essere compilato da altri utenti, iniziare da un modello o un documento e aggiungere i controlli contenuto. I controlli contenuto includono elementi come caselle di controllo, caselle di testo ed elenchi a discesa. Se si ha familiarità con i database, questi controlli contenuto possono anche essere collegati ai dati.

  1. Scegliere File > Nuovo da modello.

    Opzione Nuovo da modello

  2. Nella casella di ricerca digitare form.

  3. Fare doppio clic sul modello che si vuole usare.

  4. Selezionare File > Salva connome e scegliere un percorso in cui salvare il modulo.

  5. In Salva con nomedigitare un nome file e quindi selezionare Salva.

  1. Passare a File > Nuovo documento.

    Opzione Nuovo documento

  2. Passare a File > Salva con nome.

  3. In Salva con nomedigitare un nome file e quindi selezionare Salva.

Aggiungere contenuto al modulo

Passare a Sviluppoe quindi scegliere i controlli da aggiungere al documento o al modulo. Per rimuovere un controllo contenuto, selezionarlo e premere CANC. È possibile impostare Opzioni sui controlli una volta inseriti. In Opzioni è possibile aggiungere macro di tipo Immissione e Uscita da eseguire quando gli utenti interagiscono con i controlli, nonché voci di elenco per le caselle combinate.

  1. Nel documento toccare o fare clic nel punto in cui si vuole aggiungere un controllo contenuto.

  2. In Svilupposelezionare Casella di testo,Casella di controlloo Casella combinata.

    Scheda Sviluppo con controlli contenuto

  3. Per impostare proprietà specifiche per il controllo, selezionare Opzionie impostare.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni controllo da aggiungere.

Le opzioni consentono di impostare le impostazioni comuni e di controllare impostazioni specifiche. Selezionare un controllo e quindi selezionare Opzioni per impostare o apportare modifiche.

  • Impostare proprietà comuni.

    • Selezionare La macro da eseguire consente di scegliere una macro registrata o personalizzata da eseguire all'immissione o alla chiusura dal campo.

    • Segnalibro Impostare un nome univoco o un segnalibro per ogni controllo.

    • Calcolare all'uscita Ciò forza Word a eseguire o aggiornare qualsiasi calcolo, ad esempio il prezzo totale quando l'utente esce dal campo.

    • Aggiungere testo della Guida Fornire suggerimenti o istruzioni per ogni campo.

    • OK Salva le impostazioni e chiude il pannello.

    • Annulla Dimentica le modifiche e esce dal pannello.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella di testo

    • Tipo Selezionare il modulo Testo normale, Numero, Data, Data corrente, Ora corrente o Calcolo.

    • Il testo predefinito imposta il testo informativo facoltativo visualizzato nella casella di testo prima che l'utente indotta nel campo. Impostare la casella di testo abilitata per consentire all'utente di immettere testo nel campo.

    • La lunghezza massima imposta la lunghezza del testo che un utente può immettere. L'impostazione predefinita è Illimitato.

    • Il formato testo può impostare la formattazione automatica del testo su Tutto maiuscole,Tutto minuscole,Prima maiuscolao Titolo.

    • Casella di testo abilitata Consente all'utente di immettere testo in un campo. Se è presente testo predefinito, il testo dell'utente lo sostituisce.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella di controllo.

    • Valore predefinito Scegliere tra Non selezionato oSelezionato come predefinito.

    • Dimensioni casella di controllo Impostare le dimensioni esatta oautomatica per cambiarne le dimensioni in base alle esigenze.

    • Casella di controllo abilitata Consente all'utente di selezionare o deselezionare la casella di testo.

  • Impostare proprietà specifiche per una casella combinata

    • Elemento a discesa Digitare stringhe per le voci della casella di riepilogo. Premere + o INVIO per aggiungere un elemento all'elenco.

    • Elementi nell'elenco a discesa Mostra l'elenco corrente. Selezionare un elemento e usare la freccia SU o GIÙ per cambiare l'ordine, premere - per rimuovere un elemento selezionato.

    • Elenco a discesa abilitato Consente all'utente di aprire la casella combinata e di effettuare selezioni.

  1. Passare a Sviluppatore > Proteggi modulo.

    Pulsante Proteggi modulo nella scheda Sviluppo

    Nota: Per rimuovere la protezione dal modulo e continuare con le modifiche, selezionare di nuovo Proteggi modulo.

  2. Salvare e chiudere la maschera.

Se si vuole, è possibile testare il modulo prima della distribuzione.

  1. Proteggere il modulo.

  2. Riaprire il modulo, compilarlo come un qualsiasi utente e quindi salvarne una copia.

Visualizzare la scheda Sviluppo

  1. Sul lato destro della barra multifunzione selezionare Menu a comparsa Azione e quindi Preferenze barra multifunzione.

  2. In Personalizzaselezionare Sviluppo.

Aprire un modello o un documento su cui basare il modulo

È possibile iniziare con un documento vuoto e creare un modulo personalizzato. In alternativa, per risparmiare tempo, è possibile iniziare con un modello di modulo.

  1. Scegliere File > Nuovo da modello.

  2. Nel riquadro sinistro espandere Modelli onlinee quindi selezionare Moduli.

  3. Fare clic sul modello di modulo che si vuole usare.

Aggiungere controlli contenuto al modulo

  1. All'interno del documento fare clic nel punto in cui aggiungere il controllo.

  2. Nella scheda Sviluppo, in Controlli modulo,selezionare Casella ditesto, Casella di controlloo Casella combinata.

  3. Per impostare proprietà specifiche per il controllo, selezionare Opzionie quindi configurare le proprietà desiderate.

    Nota: Per creare un elenco di voci a discesa in una casella combinata, selezionare il segnaposto della casella combinata, fare clic su Opzioni e quindi aggiungere gli elementi da includere nell'elenco a discesa.

  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni controllo da aggiungere.

Aggiungere testo informativo (facoltativo)

La presenza di un testo informativo (ad esempio "Digitare il nome") in una casella di testo può facilitare l'uso del modulo. Per impostazione predefinita, in una casella di testo non è presente alcun testo, ma è possibile aggiungerlo.

  1. Selezionare il controllo casella di testo a cui si vuole aggiungere il testo informativo.

  2. Nella scheda Sviluppo, in Controlli modulo,selezionare Opzioni.

  3. In Testo predefinitodigitare il testo informativo.

  4. Verificare che sia selezionata l'opzione Fill-in enabled e quindi scegliere OK.

Proteggere il modulo

  1. Nella scheda Sviluppo, in Controlli modulo,selezionare Proteggi modulo.

    Nota: Per rimuovere la protezione e continuare con le modifiche, fare di nuovo clic su Proteggi modulo.

  2. Salvare e chiudere la maschera.

Testare il modulo (facoltativo)

Se si vuole, è possibile testare il modulo prima della distribuzione.

  1. Proteggere il modulo.

  2. Riaprire il modulo, compilarlo come un qualsiasi utente e quindi salvarne una copia.

La creazione di moduli da compilare non è disponibile in Word per il Web.

È possibile creare il modulo con la versione desktop di Word con le istruzioni in Creare un modulo da compilare.

Quando si salva il documento e lo si riapre in Word per il Web, si possono vedere le modifiche apportate.

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