Mantenere le riunioni organizzate ed efficaci con le note riunione. Aggiungere un'agenda, le note e le attività che gli altri utenti possono visualizzare e modificare direttamente in Teams. Dopo l'aggiunta, le note delle riunioni possono anche essere condivise e modificate in Office.com con un documento di Loop.
People che non sono direttamente invitati a una riunione potrebbero avere accesso limitato alle note della riunione. Per un'esperienza ottimale, modificare le note prima o dopo una riunione dal Calendar di Teams o dal Web browser.
Nota
I partecipanti esterni non potranno accedere o modificare le note della riunione.
Iniziare le note prima di una riunione
Pianificare la riunione e aiutare i partecipanti a prepararsi aggiungendo un'agenda che gli altri utenti possono visualizzare e modificare. Qualsiasi partecipante o organizzatore può avviare le note e visualizzare le modifiche apportate.
Creare una riunione con le note della riunione
- Passa al calendario di Teams.
- Selezionare Nuovo
per pianificare una riunione. - In Dettagli selezionare Il pulsante Aggiungi un'agenda
. - Aggiungere un'agenda, note o attività.
- Selezionare Invia. I partecipanti riceveranno un invito all'evento con le note della riunione allegate.
Aggiungere o modificare note riunione in una riunione esistente
Passa al calendario di Teams.
Selezionare la riunione a cui si vogliono aggiungere le note della riunione.
- Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per modificare l'intera serie.
- Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per modificare l'intera serie.
Aggiornare l'agenda o selezionare Aggiungi un'agenda
se non ne è stata creata una.
Aggiornamenti all'agenda verranno salvate e visualizzate automaticamente dagli altri utenti.
Importante
Le modifiche apportate a una serie di riunioni verranno applicate a tutte le riunioni future della serie. Le modifiche apportate a una singola riunione avranno effetto solo su quella riunione.
Accedere alle note durante una riunione
Collaborare durante una riunione pianificando un'agenda, tenendo traccia dei dettagli importanti e creando attività. Le modifiche alle note della riunione possono essere visualizzate in tempo reale dai partecipanti alla riunione. Qualsiasi partecipante o organizzatore può accedere alle note della riunione e assegnare elementi dell'agenda o attività a persone specifiche contrassegnandoli.
Per aggiungere note riunione durante una riunione:
- Partecipa alla riunione di Teams.
- Selezionare Note
. - Aggiungere un'agenda, note o attività.
- Seleziona Altre azioni
> Altre opzioniPulsante Apri nella nuova finestra
per il multitasking durante la riunione.
Suggerimento
@mention qualcuno per contrassegnarli in un'agenda o un elemento attività.
Accedere alle note dopo una riunione
Le note della riunione vengono salvate automaticamente e possono essere visualizzate e modificate al termine della riunione.
Per accedere alle note della riunione dopo una riunione:
- Passa al calendario di Teams.
- Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.
- Selezionare Espandi l'icona dei dettagli
. - Scorrere verso il basso per visualizzare le note.
Le modifiche apportate alle note della riunione verranno visualizzate automaticamente per tutti gli invitati alla riunione.
Note riunione in riepilogo
È possibile ottenere una descrizione più dettagliata della riunione nel riepilogo della riunione, in cui è possibile accedere a note, trascrizioni e altro ancora.
Per accedere alle note della riunione nel riepilogo della riunione:
- Passa al calendario di Teams.
- Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.
- Selezionare Visualizza icona evento .
- Selezionare Visualizza note riepilogo>.