Creare o eliminare un campo Testo breve

È possibile aggiungere un campo Testo breve a una tabella quando è necessario archiviare quantità ridotte di dati testuali, ad esempio nomi, indirizzi e numeri di telefono. I campi Testo breve possono archiviare fino a 256 caratteri alfanumerici. È possibile visualizzare tutti i 256 caratteri nel campo di tabella e in un controllo di una maschera o di un report. A differenza dei campi Testo lungo, non è possibile applicare la formattazione RTF ai dati in un campo Testo breve. Tuttavia, è possibile applicare formati di visualizzazione personalizzati e anche maschere di input che controllano la modalità di immissione dei dati da parte degli utenti.

Contenuto dell'articolo

Aggiungere un campo Testo breve in visualizzazione Foglio dati

È possibile aggiungere un campo Testo breve a una tabella nuova o esistente in visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere a una tabella esistente

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.

  2. Se necessario, scorrere orizzontalmente fino al primo campo vuoto.

  3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo breve nell'elenco.

  4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.

  5. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.

  2. Fare clic su Salva e, nella finestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per la nuova tabella.

  3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo breve nell'elenco.

  4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.

  5. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere un campo Testo breve in visualizzazione Struttura

È possibile aggiungere un campo Testo breve a una tabella nuova o esistente in visualizzazione Struttura.

Aggiungere a una tabella esistente

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.

  3. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Testo breve nell'elenco.

  4. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.

  2. Fare clicsu Salva e, nella finestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome per la nuova tabella.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per la nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura.

  4. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.

  5. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Testo breve nell'elenco.

  6. Salvare le modifiche apportate.

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Impostare o modificare le proprietà dei campi Testo breve

È possibile usare la visualizzazione Foglio dati per impostare un sottoinsieme di proprietà dei campi, ad esempio Obbligatorio o Univoco, ma usare la visualizzazione Struttura per impostare tutte le proprietà disponibili, tra cui Maschera di input o Didascalia.

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2. Nella scheda Generale nella sezione inferiore di Progettazione tabelle, in Proprietà campo,individuare la proprietà da modificare.

  3. Selezionare il campo accanto al nome della proprietà. A seconda della proprietà, è possibile immettere dati, avviare il Generatore di espressioni facendo clic Pulsante Generatore e selezionare un'opzione da un elenco.

    Per informazioni su come usare ogni proprietà di campo, selezionare la proprietà e quindi premere F1.

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Eliminare un campo Testo breve

Importante    Quando si elimina un campo Testo breve che contiene dati, i dati vengono persi definitivamente e non è possibile annullare l'eliminazione. Per questo motivo, è consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare qualsiasi campo della tabella o altri componenti del database.

Eliminare dalla visualizzazione Foglio dati

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.

  2. Individuare il campo Testo breve, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione (il nome) e quindi scegliere Elimina campo.

  3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su .

Elimina dalla visualizzazione Struttura

  1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.

  2. Fare clic sul selettore di riga (quadrato vuoto) accanto al campo di testo, quindi premere CANC oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga e quindi scegliere Elimina righe.

  3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su .

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Riferimento alle proprietà dei campi Testo breve

Quando si usa la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo Testo breve a una tabella, è possibile impostare e modificare una serie di proprietà per il campo. Questa tabella mostra le proprietà del campo Testo breve, descrive la procedura per ognuno di essi e spiega le implicazioni dell'impostazione o della modifica di tali campi.

Proprietà

Utilizzo

Dimensione campo

Controlla le dimensioni dei campi Testo breve. Valori validi: da 0 a 255. Se si lascia vuota questa proprietà, il campo accetta 256 caratteri.

Formato

Immettere caratteri di formattazione personalizzati per definire un formato di visualizzazione. I formati definiti qui vengono visualizzati in fogli dati, maschere e report.

Maschera di input

È possibile definire una maschera di input quando è necessario controllare il modo in cui gli utenti immettono i dati nel campo.

Per altre informazioni sull'uso delle maschere di input, vedere l'articolo Creare una maschera di input per immettere valori di campi o controlli in un formato specifico.

Didascalia

Specifica il nome del campo Testo breve. Questa proprietà accetta fino a 2.048 caratteri. Se non si specifica una didascalia, Access applica il nome del campo predefinito.

Valore predefinito

Specifica il valore che viene visualizzato automaticamente in un campo quando si crea un nuovo record. In una tabella di indirizzi, ad esempio, è possibile impostare il valore predefinito per il campo Città su una determinata città. Quando gli utenti aggiungono un record alla tabella, possono accettare il valore o immettere il nome di un'altra città. Lunghezza massima: 255 caratteri.

Valido se

Specifica i requisiti per i dati immessi in un intero record, in un singolo campo o in un controllo. Quando un utente immette dati che violano la regola, è possibile usare la proprietà Messaggio errore per specificare il messaggio di errore risultante. Lunghezza massima: 2.048 caratteri.

Per altre informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo Creare una regola di convalida per convalidare i dati in un campo.

Messaggio errore

Specifica il testo del messaggio di errore visualizzato quando gli utenti violano una regola di convalida. Lunghezza massima: 255 caratteri.

Per altre informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo Creare una regola di convalida per convalidare i dati in un campo.

Obbligatorio

Quando questa proprietà è impostata su Sì,è necessario immettere un valore nel campo o in tutti i controlli associati al campo. Inoltre, il valore non può essere Null.

Consenti lunghezza zero

Quando questa proprietà è impostata su Sì,è possibile immettere stringhe di lunghezza zero in un campo. Una stringa di lunghezza zero non contiene caratteri. È possibile usarla per indicare che non esiste alcun valore per un campo. Per immettere una stringa di lunghezza zero, digitare due virgolette doppie senza spazi compresi ("").

Indicizzato

Un indice consente di velocizzare le operazioni di query, ordinamento e raggruppamento eseguite su grandi quantità di dati. È anche possibile usare gli indici per impedire agli utenti di immettere valori duplicati. Opzioni disponibili:

  • No     Disattiva l'indicizzazione (impostazione predefinita).

  • Sì (Duplicati ammessi)     Indicizza il campo e consente i valori duplicati. Ad esempio, si potrebbero avere nomi e cognome duplicati.

  • Sì (Duplicati non duplicati)     Indicizza il campo e non consente i valori duplicati.

Compressione Unicode

Access usa Unicode per rappresentare i dati nei campi Testo, Testo lungo e Collegamento ipertestuale. Dato che Unicode usa 2 byte per carattere anziché 1, occupa più spazio di archiviazione.

Per ridurre questo effetto e garantire prestazioni ottimali, Access imposta il valore predefinito di questa proprietà su per i campi Testo, Testo lungo e Collegamento ipertestuale. Quando la proprietà è impostata su Sì,tutti i caratteri il cui primo byte è 0 vengono compressi quando vengono archiviati e decompressi quando vengono recuperati.

Modalità IME

Specifica un Input Method Editor, uno strumento per l'uso delle versioni in lingua inglese di Access con i file creati in versioni di Access in giapponese o coreano. Valore predefinito: Nessun controllo. Per altre informazioni sull'uso di questa proprietà, premere F1.

Modalità frase IME

Specifica il tipo di dati che è possibile immettere usando un Input Method Editor. Per altre informazioni sull'uso di questa proprietà, premere F1.

Smart tag

Solo in Access 2010 è necessario specificare uno o più smart tag per il campo ed eventuali controlli associati al campo. Gli smart tag sono componenti che riconoscono i tipi di dati in un campo e consentono di intervenire in base a tale tipo. Ad esempio, in un campo Indirizzo di posta elettronica uno smart tag può creare un nuovo messaggio di posta elettronica o aggiungere l'indirizzo a un elenco di contatti.

Fare Pulsante Generatore per visualizzare un elenco degli smart tag disponibili.

Allineamento testo

Specifica l'allineamento per i dati in un campo Testo. Opzioni disponibili:

  • Generale     Allinea tutto il testo a sinistra.

  • SINISTRA     Allinea tutto il testo a sinistra.

  • Centrare il testo     Centra tutto il testo.

  • DESTRA     Allinea tutto il testo a destra.

  • Distribuisci     Giustifica tutto il testo in modo uniforme rispetto a entrambi i lati del campo o della casella di testo.

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