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Nella versione classica di Outlook, sulla barra multifunzione, selezionare la scheda Home , quindi passare a Spostaregole > e selezionare Gestisci regole & avvisi.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Creare una nuova regola: nella scheda Regole Email selezionare Nuova regola. Nella Creazione guidata Regole seguire le istruzioni visualizzate per creare gli elementi di una regola.
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Modificare una regola: selezionare una regola nell'elenco, quindi selezionare Modifica regola > Modifica impostazioni regola. Nella Creazione guidata Regole modificare la regola in base alle esigenze, quindi selezionare Fine.
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Suggerimento: Per creare una regola da un messaggio ricevuto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Regole > Crea regola.
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In nuovo Outlook passare a Home, selezionare
Regole, quindi scegliere Gestisci regole.Se l'opzione Regole
non è visualizzata, seleziona Altre opzioni all'estremità destra della barra degli strumenti, quindi selezionare Regole > Gestisci regole. -
Nella scheda Posta in Regole selezionare Aggiungi nuova regola e assegnare un nome.
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In Aggiungi una condizione selezionare gli elementi da cercare, ad esempio l'oggetto incluso o l'indirizzo del mittente. Aggiungere parole da cercare. Se sono necessarie più condizioni, è possibile selezionare Aggiungi una condizione.
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In Aggiungi un'azione selezionare come gestire il messaggio, ad esempio Elimina o Copia in. Inserire parole, indirizzi o altre informazioni da usare con l'azione.
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Imposta o deseleziona Interrompi l'elaborazione di altre regole e seleziona Salva.
Suggerimento: Se si è in un messaggio, selezionare Regole > Crea regola e alcuni campi verranno già compilati. Selezionare Altre opzioni e seguire i passaggi da 3 a 5 descritti sopra.