Creare o pianificare un appuntamento

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Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse. È possibile trasformare un appuntamento in una riunione aggiungendo i partecipanti. 

Creare un appuntamento

  1. Nella cartella Calendario selezionare Nuovo appuntamento o fare clic su CTRL+N. In qualsiasi altra cartella fare clic su CTRL+MAIUSC+A. 

  2. Immettere un oggetto, una posizione, un'ora di inizio e un'ora di fine. 

  3. Selezionare Salva & Chiudi per salvare l'appuntamento.

Nota:per impostazione predefinita, Outlook inizia e termina gli appuntamenti nell'ora o nella mezz'ora. Se si desidera immettere un'ora personalizzata, ad esempio 12:22, fare clic nei campi ora di inizio o di fine e digitare l'ora esatta necessaria.

Outlook per Windows e Outlook per iOS - Better Together

Se si usa Outlook per iOS, il dispositivo mobile può notificare quando è necessario uscire per non arrivare in ritardo ai propri appuntamenti.

Attivare È ora di andare

  1. In Outlook per iOS, selezionare Impostazioni > È ora di andare.

  2. Selezionare un account supportato, quindi usare il dispositivo di scorrimento per abilitare Time To Leave.

Nota: È ora di andare non è ancora disponibile per Outlook su Android. Soltanto Office 365, Outlook.com e alcuni account Gmail sono supportati.

  1. Selezionare Nuovo appuntamento. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un blocco di tempo nella griglia del calendario e scegliere Nuovo appuntamento, fare doppio clic su un'area vuota del Calendario oppure usare la scelta rapida da tastiera CTRL+MAIUSC+A.

    Comando Nuovo appuntamento sulla barra multifunzione

  2. Nella casella Oggetto immettere una descrizione.

  3. Nella casella Luogo specificare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

    Suggerimento: Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche anziché date. È possibile digitare, ad esempio, Oggi, Domani, Primo dell'anno, Due settimane da domani, Tre giorni prima del primo dell'anno e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.

  5. Per mostrare ad altri la propria disponibilità durante questo periodo, nel gruppo Opzioni selezionare la casella Mostra come e quindi selezionare Disponibile ,Altrove , Provvisorio, Occupato o Fuori sede dall'elenco a discesa.

  6. Per impostare l'appuntamento come ricorrente, nel gruppo Opzioni selezionare Ricorrenza Icona del pulsante . Selezionare la frequenza (Giornaliera,Settimanale , Mensile, Annuale) in cui si ripete l'appuntamento e quindi selezionare le opzioni per la frequenza. Fare clic su OK.

    Nota: Quando si imposta la ricorrenza per un appuntamento, il nome della scheda Appuntamento diventa Serie di appuntamenti.

  7. Per impostazione predefinita, 15 minuti prima dell'ora di inizio dell'appuntamento viene visualizzato un promemoria. Per modificare la visualizzazione del promemoria, nel gruppo Opzioni selezionare la freccia della casella Promemoria e quindi selezionare l'ora del nuovo promemoria. Per disattivare il promemoria, selezionare Nessuno.

  8. Selezionare Salva e chiudi.

Suggerimento: Se si vuole modificare un appuntamento in una riunione, selezionare Invita partecipanti dal gruppo Partecipanti sulla barra multifunzione.

Creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica

Esistono due modi per creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo, quindi scegliere Azioni rapide > nuova riunione. Si aprirà un appuntamento con il messaggio di posta elettronica come allegato ed è possibile aggiungere partecipanti per trasformare l'appuntamento in una riunione.

  • Fare clic per selezionare il messaggio di posta elettronica nell'elenco dei messaggi, quindi scegliere Rispondi con riunione sulla barra multifunzione. Verrà creata una nuova convocazione riunione con il mittente del messaggio nella riga A e il messaggio di posta elettronica incluso nel corpo della convocazione di riunione.

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