Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint

Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint

Per rimanere aggiornati quando si modificano i documenti o gli elementi di Microsoft SharePoint nel sito, creare avvisi. È possibile configurare un avviso per un elenco, una raccolta, una cartella, un file o una voce di elenco. Ad esempio, è possibile configurare un avviso per una cartella specifica in una raccolta, senza ricevere avvisi quando si verificano modifiche nel resto della raccolta.

Un altro modo per ottenere le notifiche per le modifiche di file o voci di elenco consiste nell' usare Power automatizzate con il connettore di SharePoint.

Ottenere avvisi sulle modifiche apportate agli elementi in SharePoint

È possibile ricevere un avviso ogni volta che si modifica un file, un collegamento o una cartella in una raccolta documenti di SharePoint. A seconda dell'elemento (file, cartella o collegamento), le opzioni disponibili per impostare un avviso sono diverse.

  1. Accedere all'elenco o alla raccolta.

  2. Selezionare il file, il collegamento o la cartella per cui si vuole ricevere un avviso.

  3. Nell'elenco di opzioni per l'elenco o la raccolta selezionare il ... (ellissi) e quindi selezionare Invia avviso.

  4. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati selezionare le opzioni desiderate. 

  5. Per salvare, scegliere OK.

Ottenere avvisi su tutte le modifiche apportate in una raccolta documenti in SharePoint

  1. Accedere all'elenco o alla raccolta e verificare che non sia selezionato alcun elemento.

  2. Nell'elenco di opzioni per l'elenco o la raccolta selezionare il ... (ellissi) e quindi selezionare Invia avviso.

  3. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati cambiare o immettere le opzioni desiderate.

  4. Selezionare OK.

Annullare gli avvisi in SharePoint

  1. Per visualizzare gli avvisi da una pagina del sito, nell'elenco di opzioni per l'elenco o la raccolta selezionare il.. . (puntini di sospensione) e quindi selezionare Gestisci avvisi personali.

    Pulsante Gestisci avvisi di SharePoint Online evidenziato
  2. Selezionare l'avviso che si desidera eliminare.

  3. Selezionare Elimina avvisi selezionati.

    Gestione avvisi con l'opzione Elimina gli avvisi selezionati evidenziata
  4. Per eliminare, selezionare OK.

Vedere aggiornamenti senza avvisi tramite posta elettronica

Se si preferisce non ricevere messaggi di posta elettronica, ma si vuole continuare a usare le modifiche nelle raccolte documenti, vedere attività di file in una raccolta documenti.

Importante: Prima di poter ricevere un avviso come messaggio di posta elettronica, un amministratore del server deve configurare la posta elettronica in uscita in SharePoint amministrazione centrale. Allo stesso modo, prima di poter ricevere un avviso come messaggio di testo, un amministratore del server deve abilitare le impostazioni del servizio SMS/MMS in Amministrazione centrale.

Impostare un avviso in SharePoint server 2019, 2016, 2013 o 2010

  1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se si sta esaminando una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario selezionare prima il titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, per accedere alla raccolta documenti , è possibile che sia necessario selezionare prima di tutto i documenti.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare un avviso per l'intera raccolta o elenco, selezionare raccolta o elenco, quindi selezionare avvisoe quindi selezionare Imposta avviso in questa raccolta.

      Scheda Raccolta con opzione Imposta avviso per questa raccolta evidenziata
    • Per impostare un avviso per un documento, selezionare il documento, selezionare file o documenti, selezionare avvisoe quindi selezionare Imposta avviso in questo documento.

      Nella scheda File, con opzione Imposta avviso per questo documento evidenziata
    • Per impostare un avviso su una voce di elenco, selezionare l'elemento, selezionare la scheda elementi , selezionare avvisoe quindi selezionare Imposta avviso su questo elemento.

      Imposta avviso per questo elemento di SharePoint 2016 con elemento selezionato
  3. Selezionare le opzioni desiderate per l'avviso. 

Nota: I nomi esatti delle schede e dei pulsanti nei passaggi 1 e 2 variano a seconda che sia attiva una raccolta o un elenco specializzato, ad esempio una raccolta immagini, un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

A seconda del modo in cui il sito e i server sono configurati, l'utente che ha creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica che conferma che è stato creato un avviso. Il messaggio di posta elettronica di avviso può includere collegamenti all'elenco o alla raccolta, alle impostazioni degli avvisi, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per dispositivi mobili e ad altre informazioni e comandi.

Annullare gli avvisi in SharePoint 2016, 2013 o 2010

  1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se si sta esaminando una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario selezionare prima il titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario selezionare prima di tutto i documenti per accedere alla raccolta documenti .

  2. Selezionare raccolta o elenco, selezionare Invia avvisoe quindi selezionare Gestisci avvisi personali.

    Pulsante Gestisci avvisi di SharePoint 2016 evidenziato

    Nota: I nomi esatti delle schede sono diversi se è attivo un elenco specializzato, come un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

  3. Accanto al nome dell'avviso che si vuole eliminare, selezionare la casella di controllo.

  4. Selezionare Elimina avvisi selezionatie quindi fare clic su OK.

    Gestione avvisi con l'opzione Elimina gli avvisi selezionati evidenziata
  5. Selezionare OK.

Configurazione di servizi SMS o posta elettronica

Per informazioni su come configurare la posta elettronica in uscita o il servizio SMS, vedere configurare la posta in uscita per una farm di SharePoint Server o configurare un account per dispositivi mobili (SharePoint Server 2010).

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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