Creare diagrammi straordinari e di alta qualità con il Visio Visualizzatore dati per Excel con unAccount aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365.

È possibile creare diagrammi di flusso di base,diagrammi di flusso interfunzionalee organigrammi. I diagrammi vengono disegnati automaticamente dai dati in una Excel cartella di lavoro. Se quindi si modifica il diagramma in Visio, le modifiche vengono sincronizzate di nuovo con Excel.

Questo significa che non è necessario un abbonamento Visio per creare diagrammi straordinari in Excel. Visualizzare, stampare o condividere i diagrammi con altri utenti gratuitamente nella versione Web di Visio. Per altre funzionalità di modifica, è necessario un Visio piano 1 o Visio - Piano 2 abbonamento.

Nota: Il Visio Visualizzatore dati è supportato in tutte le lingue supportate da Visio per il Web. Alla fine di questo articolo viene visualizzato un elenco completo delle lingue.

Iniziare con il Visio visualizzatore dati

Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati è disponibile per Excel su PC, Mac e il browser con unMicrosoft 365 #x2 . 

Se l'unicoAccount Microsoft disponibile è quello personale, ovvero hotmail.com, live.com, outlook.com o msn.com, è comunque possibile provare parti del componente aggiuntivo Visualizzatore dati senza eseguire l'accesso. Significa solo che le funzionalità disponibili sono un po' limitate. Per altre informazioni, vedere Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati è progettato Microsoft 365 per gli account aziendali e dell'istituto di istruzione. 

  1. Aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro vuota.

  2. Salvare la cartella di lavoro in un OneDrive o SharePoint per una condivisione fluida e un'esperienza ottimale. È anche possibile salvare il file in locale nel computer.

  3. Verificare che nella cartella di lavoro sia selezionata una cella vuota.

  4. Selezionare Inserisci > Ottieni componenti aggiuntivi o Componenti aggiuntivi. Nell'Office dei componenti aggiuntivi cercare "Visualizzatore dati", quindi selezionare Aggiungi. Se viene visualizzato un messaggio di sicurezza relativo al componente aggiuntivo, selezionare Considera attendibile il componente aggiuntivo.

  5. Accedere con l'account associato all'abbonamento Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione oppure selezionare Accedi in un secondo momento.

    Il componente aggiuntivo non supporta più l'accesso manuale ("ADAL"). Tuttavia, la tua identità viene rilevata automaticamente e viene eseguita l'accesso. Se non riesci ad accedere, significa che la tua versione di Excel non funziona con il componente aggiuntivo. È possibile risolvere il problema usandoExcel per il Web o eseguendo l'aggiornamento a Excel per Microsoft 365.  

    Nota: Dopo aver eseguito l'accesso, si sbloccano le funzionalità in Visio per il Web come la stampa, la condivisione e la visualizzazione nel browser. Non è necessario un abbonamento Visio per usare questo componente aggiuntivo, ma se ne è disponibile uno, sarà anche possibile apportare modifiche al diagramma.

    Se viene visualizzata una richiesta di autorizzazione, selezionare Consenti.

    Accedi con il tuo account o accedi in un secondo momento.

In alternativa alla procedura precedente, è possibile scaricare i modelli pronti per il componente aggiuntivo per iniziare a Excel:

Modificare la tabella collegata ai dati per personalizzare il diagramma

  1. Scegliere un tipo di diagramma e quindi selezionare il modello che si desidera usare. Verrà inserito un diagramma di esempio e la relativa tabella collegata ai dati. Questo processo può richiedere un minuto. I modelli sono disponibili con diverse opzioni di layout e tema che possono essere ulteriormente personalizzate in Visio.

    Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati include diversi tipi di diagrammi tra cui scegliere.

  2. Se è stato eseguito l'accesso, il diagramma viene salvato come file Visio nel percorso OneDrive o SharePoint cartella. Se non è stato eseguito l'accesso, il diagramma fa parte della cartellaExcel cartella di lavoro. È sempre possibile scegliere di creare un file Visio accedendo.

  3. Per creare un diagramma personalizzato, modificare i valori nella tabella dati. Ad esempio, è possibile modificare il testo della forma che verrà visualizzato, i tipi di forma e altro ancora modificando i valori nella tabella dati.

    Per altre informazioni, vedere la sezione Come la tabella dati interagisce con il diagramma visualizzatore dati di seguito e selezionare la scheda per il tipo di diagramma.

  4. Aggiungere o rimuovere forme per passaggi o persone aggiungendo o rimuovendo righe nella tabella dati.

  5. Connessione forme per progettare la logica del diagramma immettendo gli ID delle forme connesse nella colonna della tabella corrispondente per il tipo di diagramma.

  6. Dopo aver modificato la tabella dati, selezionare Aggiorna nell'area del diagramma per aggiornare la visualizzazione.

    Nota: Se si verifica un problema con la tabella dati di origine, verrà visualizzato Controllo dati con le istruzioni su come risolvere il problema. Dopo aver modificato la tabella, selezionare Riprova in Verifica dati per confermare che il problema è stato risolto. Verrà quindi visualizzato il diagramma aggiornato.

Suggerimenti per la modifica della tabella dati

  • Salvare la Excel cartella di lavoro (se si lavora nel client Visio ) e Aggiorna di frequente.

  • È consigliabile disegnare prima la logica del diagramma su carta. In questo modo è più facile tradursi nella tabella dati.

Visualizzare, stampare o condividere il diagramma Visio dati

È possibile aprire il diagramma di flusso visualizzatore dati in Visio per il Web per visualizzare, stampare o condividere il diagramma con altri utenti. Procedure:

  1. Per visualizzare il diagramma all'esterno Visio per il Web, selezionare i puntini di sospensione (. . . .) nell'area del diagramma e selezionare Apri nel Web.

    Nota: Se non è ancora stato eseguito l'accesso, verrà chiesto di accedere con il proprio Microsoft 365 #x1 .* Selezionare Accedi e quindi Consenti o Accetta in qualsiasi richiesta di autorizzazione.

  2. Dopo aver creato Visio file, selezionare Apri file.

  3. In Visio per il Web selezionare i puntini di sospensione (. . . .) > Stampa per stampare il diagramma.

  4. Per condividere il diagramma, selezionare il pulsante Condividi per creare un collegamento o immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con cui si vuole condividere il diagramma.

Selezionare i puntini di sospensione (...) per altre opzioni e quindi selezionare Apri sul Web.

Modificare il diagramma con un Visio abbonamento

Se si ha un abbonamento a Visio, è possibile eseguire altre attività con il diagramma. Aggiungere testo o immagini, applicare temi di progettazione e apportare altre modifiche per personalizzare il diagramma. 

Eseguire modifiche di base con Visio per il Web

Usare Visio per il Web per la modifica di base nel browser, ad esempio la modifica dei temi, la modifica dei layout, la formattazione delle forme, l'aggiunta di caselle di testo e così via.

  1. Nell'area del diagramma in Excel selezionare Modifica Pulsante Modifica nel componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel..

    Nota: Se non è ancora stato eseguito l'accesso, verrà richiesto di accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione Microsoft 365 o Microsoft 365 aziendale. Selezionare Accedi e quindi Consenti oAccetta in qualsiasi richiesta di autorizzazione.

  2. Apportare le modifiche al diagramma in Visio per il Web.

    Per

    Uso

    Aggiungere e formattare testo

    Home > Opzioni carattere:

    Opzioni carattere nella scheda Home in Visio per il Web.

    Per altre informazioni, vedere Aggiungere e formattare il testo.

    Cambiare il tema

    Progettare > temi Icona Temi

    Progettare > colori del tema Icona Colori tema

    Per altre informazioni, vedere Applicare un tema o un colore del tema.

    Modificare il layout del diagramma

    Progettare > layout Pulsante Layout.

    Per altre informazioni, vedere Ri-layout di un diagramma.

    Se si vuole aggiungere o modificare una forma mantenendo comunque sincronizzati i dati di origine, modificare il diagramma con l Visio app desktop. Tali modifiche apportate in Visio per il Web non possono essere sincronizzate di nuovo con il fileExcel di origine. 

  3. Dopo aver modificato il diagramma, tornare al fileExcel e selezionare Aggiorna Pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel. per visualizzare le modifiche.

Eseguire modifiche avanzate con l Visio app

Usare l Visio app desktop per le modifiche avanzate, ad esempio l'aggiunta di nuove forme, la modifica delle connessioni e altre modifiche alla struttura del diagramma. L Visio app supporta la sincronizzazione bidire due, quindi le modifiche apportate possono essere sincronizzate di nuovo con la cartella di lavoro di Excel in cui è possibile visualizzare le modifiche al diagramma dopo l'aggiornamento.

Nota: Per modificarla nell'app Visio, è necessario un Visio - Piano 2 abbonamento.

  1. Nell'area del diagramma in Excel selezionare Modifica.

  2. Salvare e chiudere il Excel file.

    Per modificare nell'app Visio e sincronizzare correttamente le modifiche, il file Excel con la tabella di dati e il diagramma deve essere chiuso.

  3. In Visio per il Web selezionare Modifica nell'app desktop sulla barra multifunzione.

  4. Selezionare Apri per confermare. Se viene visualizzato un avviso di sicurezza che chiede se il file Visio è un documento attendibile, selezionare .

  5. Apportare le modifiche al diagramma nell'app Visio.

  6. Al termine, selezionare il contenitore del diagramma per visualizzare la scheda Progettazione di Strumenti dati sulla barra multifunzione e quindi selezionare Aggiorna dati di origine.

    Selezionare il diagramma, in Progettazione strumenti dati selezionare Aggiorna dati di origine.

    Nota: Se si prova ad aggiornare i dati di origine e il collegamento ai dati Visio viene interrotto, Visio chiede di ricollegarsi. Selezionare l'area del diagramma in Visio e quindi nella scheda Progettazione strumenti dati selezionare Ricollega dati di origine. Passare alla cartella Visio cartella di lavoro con la tabella di origine, selezionare Ricollega, quindi aggiornare di nuovo i dati di origine.

  7. Ora che i dati sono stati sincronizzati di nuovo con la cartella di lavoro di Excel, salvare il file di Visio, preferibilmente nella stessa posizione del file Excel. Chiudere il file Visio file.

  8. Aprire il file Excel e selezionare Aggiorna nell'area del diagramma per visualizzare le modifiche.

    Nota: Se si verifica un conflitto di aggiornamento, è possibile aggiornare il diagramma. Le modifiche apportate andranno perse, ma tutte le modifiche di formattazione apportate alle forme o ai connettori all'interno del contenitore verranno mantenute.

Microsoft 365 abbonati che hanno Visio - Piano 2 modelli visualizzatore dati per ottenere funzionalità di diagrammi più avanzate, come quelle elencate di seguito. Per altre informazioni, vedere Creare un diagramma visualizzatore dati:

  • Creare un diagramma usando stencil personalizzati

  • Creare processi secondari

  • Dare vita al diagramma con gli elementi grafici dati

  • Eseguire la sincronizzazione bidirezionale tra i dati e il diagramma

Interazione della tabella dati con il diagramma Visualizzatore dati

Ogni colonna della tabella identifica in modo univoco un aspetto importante del diagramma di flusso visualizzato. Vedere le informazioni di riferimento seguenti per altre informazioni su ogni colonna e su come si applica e influisce sul diagramma di flusso.

Numero o nome che identifica ogni forma nel diagramma. Questa colonna è obbligatoria e ogni valore nella tabella di Excel deve essere univoco e non può essere vuoto. Questo valore non viene visualizzato nel diagramma di flusso.

L'ID passaggio processo identifica in modo univoco ogni forma.

Si tratta del testo della forma visibile nel diagramma. Descrivere cosa accade in questo passaggio del processo. Valutare anche l'aggiunta di un testo simile o più descrittivo alla colonna Testo alternativo.

Descrizione del passaggio del processo visualizzato nella forma.

ID fase processo della forma successiva nella sequenza. Una forma ramificata ha due passaggi successivi ed è rappresentata da numeri separati da virgole, ad esempio P600,P400. È possibile avere più di due passaggi successivi.

ID del passaggio processo successivo nella logica del diagramma.

Per le forme diramazione, le etichette dei connettori sono rappresentate come testo separato da una virgola, ad esempio Sì,No. Sì corrisponde a P600 e No corrisponde a P400 nell'esempio. Le etichette dei connettori non sono necessarie.

Nome per un'etichetta di connettore specifica.

Il tipo di forma che si vuole rappresentare nel diagramma di Visio, ad esempio Processo o Decisione. Selezionare una cella nella colonna e scegliere dall'elenco Tipi di forma.

Per altre informazioni sui diagrammi di flusso e le forme, vedere Creare un diagramma di flusso base e Creare un diagramma di flusso interfunzionale.

Determina il tipo di forma.

Funzione (o corsia) a cui appartiene ogni forma. Usare le colonne Funzione e Fase per organizzare i diversi stakeholder nel diagramma di flusso. Questa colonna si applica solo a un diagramma di flusso interfunzionale e non è inclusa nel diagramma diagramma di flusso di base.

Funzione o corsia in cui si verifica un passaggio.

Fase (o sequenza temporale) a cui appartiene ogni forma. Usare le colonne Funzione e Fase per organizzare i diversi stakeholder nel diagramma di flusso. Questa colonna si applica solo a un diagramma di flusso interfunzionale e non è inclusa nel diagramma diagramma di flusso di base.

Fase o sequenza temporale in cui si verifica un passaggio.

Il testo alternativo viene usato dalle utilità per la lettura dello schermo per aiutare gli utenti con disabilità visive. È possibile visualizzare il testo alternativo immesso come parte delle Informazioni forma di una forma. L'immissione di testo alternativo descrittivo non è obbligatoria, ma consigliata.

Ogni colonna della tabella identifica in modo univoco un aspetto importante dell'organigramma visualizzato. Vedere le informazioni di riferimento seguenti per altre informazioni su ogni colonna e su come si applica e influisce sul diagramma.

Numero che identifica ogni dipendente nell'organigramma. Questa colonna è obbligatoria e ogni valore nella tabella Excel deve essere univoco e non vuoto. Questo valore non viene visualizzato nel diagramma.

Immettere un numero univoco che identifichi ogni dipendente nell'organigramma.

Immettere il nome completo del dipendente da associare al numero di ID dipendente. Questo testo viene visualizzato nel diagramma come testo della forma.

Immettere il nome completo del dipendente da associare al numero di ID dipendente.

Specificare altri dettagli per il dipendente immettendo la posizione o il ruolo. Questo testo viene visualizzato nelle forme diagramma sotto il nome del dipendente.

Immettere la posizione o il ruolo del dipendente.

Per creare la struttura dell'organigramma, usare questa colonna per identificare il responsabile di ogni dipendente. È possibile lasciarlo vuoto per gli utenti che non segnalano a nessuno. Si immetterà l'ID dipendente corrispondente della prima colonna. È anche possibile separare più responsabili usando una virgola.

Immettere l'ID dipendente del responsabile del dipendente.

Gli organigrammi nel componente aggiuntivo sono disponibili con diversi tipi di ruolo tra cui scegliere. Selezionare un campo nella colonna Tipo di ruolo per scegliere un ruolo che descriva meglio il dipendente. In questo modo verrà modificato il colore della forma nel diagramma.

Scegliere i tipi di ruolo che meglio descrivono il dipendente.

Lingue supportate per il componente aggiuntivo Visualizzatore dati

Fare clic sul sottotitolo per aprire l'elenco:

  • Cinese (semplificato)

  • Cinese (tradizionale)

  • Ceco 

  • Danese

  • Olandese 

  • Tedesco

  • Greco

  • Inglese

  • Finlandese

  • Francese

  • Ungherese

  • Italiano

  • Giapponese

  • Norvegese 

  • Polacco

  • Portoghese (Brasile)

  • Portoghese (Portogallo)

  • Romeno 

  • Russo

  • Sloveno 

  • Spagnolo

  • Svedese

  • Turco

  • Ucraino 

Vedere anche

Informazioni sul componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel

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