Creare un elenco a discesa

1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in una tabella di Excel. In caso contrario, è possibile convertire rapidamente l'elenco in una tabella selezionando una cella nell'intervallo e premendo CTRL+T.

   

   Note: 

   • Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati sono inclusi in una tabella, ogni volta che si aggiungono o rimuovono voci dall'elenco, gli elenchi a discesa basati su quella tabella verranno aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.

   • Ora è il momento giusto per Ordinare i dati in un intervallo o in una tabella con l’elenco a discesa.

2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

3. Passare alla scheda Dati sulla barra multifunzione e quindi a Convalida dati.

   Nota: Se non è possibile selezionare Convalida dati, è possibile che il foglio di lavoro sia protetto o condiviso. Sbloccare specifiche aree di una cartella di lavoro protetta o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi provare a ripetere il passaggio 3.

4. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni selezionare Elenco.

5. Selezionare nella casella Origine , quindi selezionare l'intervallo di elenco. In questo esempio i dati vengono inseriti nell'intervallo A2:A9 di un foglio denominato Città. Si noti che la riga dell'intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un'opzione per la selezione:

   

6. Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella Ignora celle vuote .

7. Selezionare la casella di riepilogo a discesa Nella cella .

8. Selezionare la scheda Messaggio di input .

   • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando la cella è selezionata, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole visualizzare un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

     

9. Selezionare la scheda Avviso di errore .

   • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette un elemento non presente nell'elenco, selezionare la casella Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi , selezionare un'opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole visualizzare un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

     

10. Non si sa quale opzione selezionare nella casella Stile ?

    • Per visualizzare un messaggio che non impedisce agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, selezionare Informazioni o Avviso. Informazioni mostrerà un messaggio con questa icona e l'opzione Avviso mostrerà un messaggio con questa icona .

    • Per impedire agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, selezionare Interrompi.

      Nota: Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".

L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.

Per iniziare, creare un elenco di voci valide in un foglio, quindi organizzare o ridisporre le voci nell'ordine in cui dovranno essere visualizzate. Quindi è possibile usare le voci come origine per i dati dell'elenco a discesa. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.

1. Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitandole in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.

2. Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.

3. Nella scheda Dati , in Strumenti, selezionare Convalida dati o Convalida.

   Nota: Se il comando convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.

4. Seleziona la scheda Impostazioni e quindi nel menu a comparsa Consenti seleziona Elenco.

5. Selezionare nella casella Origine e quindi nel foglio selezionare l'elenco di voci valide.

   La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.

6. Premere INVIO o selezionare Espandi per ripristinare la finestra di dialogo e quindi scegliere OK.

   Suggerimenti: 

   • È anche possibile digitare valori separati da una virgola direttamente nella casella Origine .

   • Per modificare l'elenco delle voci valide, è sufficiente cambiare i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nella casella Origine .

   • Per rispondere a input di dati non validi, è possibile specificare un messaggio di errore personalizzato. Nella scheda Dati selezionare Convalida dati o Convalida e quindi selezionare la scheda Avviso di errore .

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in una tabella di Excel.

   Note: 

   • Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati si trova in una tabella, quando si aggiungono o rimuovono elementi dall'elenco, gli elenchi a discesa basati su tale tabella vengono aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.

   • A questo punto è possibile organizzare i dati nell'ordine in cui devono essere visualizzati nell'elenco a discesa.

2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

3. Passare alla scheda Dati sulla barra multifunzione e quindi selezionare Strumenti dati > Convalida dati.

4. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni selezionare Elenco.

5. Se è già stata creata una tabella con le voci dell'elenco a discesa, selezionare nella casella Origine e quindi selezionare e trascinare le celle che contengono tali voci. Non includere però la cella dell'intestazione. Includere solo le celle che dovranno comparire nell'elenco a discesa. È anche possibile digitare semplicemente un elenco di voci nella casella Origine , separate da una virgola come questa:

   Frutta;Verdura;Cereali;Latticini;Snack

6. Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella Ignora celle vuote .

7. Selezionare la casella di riepilogo a discesa Nella cella .

8. Selezionare la scheda Messaggio di input .

   • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando la cella è selezionata, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole visualizzare un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

9. Selezionare la scheda Avviso di errore .

   • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette un elemento non incluso nell'elenco, selezionare la casella di controllo Mostra avviso , selezionare un'opzione in Tipo e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole visualizzare un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

10. Selezionare OK.

Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo previsto. Ad esempio è possibile verificare come modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo da mostrare le voci aggiornate. Se si decide di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa. Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.