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Introduzione a Excel

Creare un elenco a discesa

L'uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di lavorare in modo più efficiente. Gli elenchi a discesa consentono agli utenti di selezionare un elemento da un elenco creato.

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  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in un Tabella di Excel . In caso contrario, è possibile convertire rapidamente l'elenco in una tabella selezionando una cella dell'intervallo e premendo CTRL+T .

    Tabella di Excel usata come origine dell'elenco Convalida dati

    Note: 

  2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

  3. Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi Convalida dei dati .

    Nota:  Se non è possibile fare clic su Convalida dei dati , il foglio di lavoro potrebbe essere protetto o condiviso. Sbloccare aree specifiche di una cartella di lavoro protetta o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi riprovare con il passaggio 3.

  4. Nella scheda Impostazioni nella scheda Consentire fai clic su Elenco .

  5. Fai clic nel pulsante Fonte , quindi seleziona l'intervallo di elenco. In questo esempio i dati vengono inseriti nell'intervallo A2:A9 di un foglio denominato Città. Si noti che la riga dell'intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un'opzione per la selezione:

    Opzioni dell'elenco di convalida dei dati

  6. Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote Casella.

  7. Controlla la casella di controllo Elenco a discesa all'in-cell Casella.

  8. Fai clic sul pulsante Messaggio di input Scheda.

    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella e digita un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo.

      Opzione dei messaggi di input per la convalida dati

  9. Fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.

    • Se vuoi che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette qualcosa che non è presente nell'elenco, seleziona il pulsante Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi seleziona un'opzione nella casella Stile e digita un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

      Opzioni dei messaggi di errore dell'elenco a discesa Convalida dati

  10. Non si sa quale opzione selezionare nella casella Stile Casella?

    • Per visualizzare un messaggio che non impedisce agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, fare clic su Informazioni o Avviso. Le informazioni mostreranno un messaggio con questa icona Il messaggio mostra l'icona di informazioni ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa e Avviso mostrerà un messaggio con questa icona Il messaggio mostra l'icona di avviso ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa .

    • Per impedire agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, fare clic su Fermare .

      Nota:  Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".

Dopo avere creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio, potresti voler verificare se Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per visualizzare tutte le voci.

Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per altre informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare le celle per proteggerle .

Se decidi di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedi Aggiungere o rimuovere elementi da un elenco a discesa .

Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa .

È possibile scaricare una cartella di lavoro con diversi esempi di convalida dei dati simili a quello presente in questo articolo. È possibile seguire gli scenari di convalida dei dati esistenti oppure crearne di personalizzati. Scaricare esempi di convalida dei dati di Excel .

L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.

Elenco a discesa con valori Alto, Medio e Basso

Per iniziare, creare un elenco di voci valide in un foglio, quindi organizzare o ridisporre le voci nell'ordine in cui dovranno essere visualizzate. Quindi è possibile usare le voci come origine per i dati dell'elenco a discesa. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.

  1. Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitandole in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.

  2. Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.

  3. Nella scheda Dati , in Strumenti Fare clic su Convalida dei dati O Convalidare .

    Menu di dati della barra degli strumenti di Excel con l'opzione Convalida dati selezionata

    Nota:  Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro .

  4. Fai clic sul pulsante Impostazioni e quindi nella scheda Consentire menu a comparsa, fai clic su Elenco .

  5. Fai clic nel pulsante Fonte e quindi nel foglio selezionare l'elenco di voci valide.

    La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.

  6. Premi INVIO o fai clic sul pulsante Espandere Pulsante di espansione Convalida dati per ripristinare la finestra di dialogo, quindi fai clic su OK .

    Suggerimenti: 

    • Puoi anche digitare i valori direttamente nel Fonte , separati da una virgola.

    • Per modificare l'elenco delle voci valide, è sufficiente cambiare i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nel Fonte Casella.

    • Per rispondere a input di dati non validi, è possibile specificare un messaggio di errore personalizzato. Nella scheda Dati fai clic su Convalida dei dati O Convalidare , quindi fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in un Tabella di Excel .

    Note: 

  2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

  3. Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fai clic su Convalida dei dati .

  4. Nella scheda Impostazioni nella scheda Consentire fai clic su Elenco .

  5. Se è già stata creata una tabella con le voci dell'elenco a discesa, fare clic nel menu Fonte e quindi fare clic e trascinare le celle che contengono tali voci. Non includere però la cella dell'intestazione. Includere solo le celle che dovranno comparire nell'elenco a discesa. Puoi anche digitare semplicemente un elenco di voci nella casella Fonte , separati da una virgola come questa:

    Frutta;Verdura;Cereali;Latticini;Snack

  6. Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote Casella.

  7. Controlla la casella di controllo Elenco a discesa all'in-cell Casella.

  8. Fai clic sul pulsante Messaggio di input Scheda.

    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio e digita un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

  9. Fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.

    • Se vuoi che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette qualcosa che non è presente nell'elenco, seleziona il pulsante Mostra avviso seleziona un'opzione in Digitare e digita un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

  10. Fare clic su OK .

Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio, potresti voler verificare se Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per visualizzare tutte le voci. Se decidi di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedi Aggiungere o rimuovere elementi da un elenco a discesa . Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa .

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