Creare un elenco a discesa
L'uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di lavorare in modo più efficiente. Gli elenchi a discesa consentono agli utenti di selezionare un elemento da un elenco creato.
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In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in un Tabella di Excel . In caso contrario, è possibile convertire rapidamente l'elenco in una tabella selezionando una cella dell'intervallo e premendo CTRL+T .
Note:
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Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati si trova in una tabella, aggiungere o rimuovere elementi dall'elenco , tutti gli elenchi a discesa basati su tale tabella verranno aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.
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Ora è il momento giusto per Ordinare i dati in un intervallo o in una tabella nell'elenco a discesa.
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Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.
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Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi Convalida dei dati .
Nota: Se non è possibile fare clic su Convalida dei dati , il foglio di lavoro potrebbe essere protetto o condiviso. Sbloccare aree specifiche di una cartella di lavoro protetta o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi riprovare con il passaggio 3.
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Nella scheda Impostazioni nella scheda Consentire fai clic su Elenco .
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Fai clic nel pulsante Fonte , quindi seleziona l'intervallo di elenco. In questo esempio i dati vengono inseriti nell'intervallo A2:A9 di un foglio denominato Città. Si noti che la riga dell'intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un'opzione per la selezione:
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Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote Casella.
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Controlla la casella di controllo Elenco a discesa all'in-cell Casella.
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Fai clic sul pulsante Messaggio di input Scheda.
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella e digita un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.
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Se vuoi che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette qualcosa che non è presente nell'elenco, seleziona il pulsante Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi seleziona un'opzione nella casella Stile e digita un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Non si sa quale opzione selezionare nella casella Stile Casella?
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Per visualizzare un messaggio che non impedisce agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, fare clic su Informazioni o Avviso. Le informazioni mostreranno un messaggio con questa icona
e Avviso mostrerà un messaggio con questa icona
.
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Per impedire agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, fare clic su Fermare .
Nota: Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".
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Dopo avere creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio, potresti voler verificare se Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per visualizzare tutte le voci.
Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per altre informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare le celle per proteggerle .
Se decidi di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedi Aggiungere o rimuovere elementi da un elenco a discesa .
Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa .
È possibile scaricare una cartella di lavoro con diversi esempi di convalida dei dati simili a quello presente in questo articolo. È possibile seguire gli scenari di convalida dei dati esistenti oppure crearne di personalizzati. Scaricare esempi di convalida dei dati di Excel .
L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.
Per iniziare, creare un elenco di voci valide in un foglio, quindi organizzare o ridisporre le voci nell'ordine in cui dovranno essere visualizzate. Quindi è possibile usare le voci come origine per i dati dell'elenco a discesa. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
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Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitandole in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.
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Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.
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Nella scheda Dati , in Strumenti Fare clic su Convalida dei dati O Convalidare .
Nota: Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro .
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Fai clic sul pulsante Impostazioni e quindi nella scheda Consentire menu a comparsa, fai clic su Elenco .
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Fai clic nel pulsante Fonte e quindi nel foglio selezionare l'elenco di voci valide.
La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.
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Premi INVIO o fai clic sul pulsante Espandere
per ripristinare la finestra di dialogo, quindi fai clic su
OK
.
Suggerimenti:
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Puoi anche digitare i valori direttamente nel Fonte , separati da una virgola.
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Per modificare l'elenco delle voci valide, è sufficiente cambiare i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nel Fonte Casella.
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Per rispondere a input di dati non validi, è possibile specificare un messaggio di errore personalizzato. Nella scheda Dati fai clic su Convalida dei dati O Convalidare , quindi fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.
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Vedere anche
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In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Idealmente, le voci di elenco saranno presenti in un Tabella di Excel .
Note:
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Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati si trova in una tabella, aggiungere o rimuovere elementi dall'elenco , tutti gli elenchi a discesa basati su tale tabella verranno aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.
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Ora è il momento giusto per Ordinare i dati nell'ordine in cui si vuole visualizzarli nell'elenco a discesa.
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Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.
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Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi fai clic su Convalida dei dati .
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Nella scheda Impostazioni nella scheda Consentire fai clic su Elenco .
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Se è già stata creata una tabella con le voci dell'elenco a discesa, fare clic nel menu Fonte e quindi fare clic e trascinare le celle che contengono tali voci. Non includere però la cella dell'intestazione. Includere solo le celle che dovranno comparire nell'elenco a discesa. Puoi anche digitare semplicemente un elenco di voci nella casella Fonte , separati da una virgola come questa:
Frutta;Verdura;Cereali;Latticini;Snack
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Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella di controllo Ignora celle vuote Casella.
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Controlla la casella di controllo Elenco a discesa all'in-cell Casella.
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Fai clic sul pulsante Messaggio di input Scheda.
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio e digita un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Fai clic sul pulsante Avviso di errore Scheda.
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Se vuoi che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette qualcosa che non è presente nell'elenco, seleziona il pulsante Mostra avviso seleziona un'opzione in Digitare e digita un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Fare clic su OK .
Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio, potresti voler verificare se Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe per visualizzare tutte le voci. Se decidi di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedi Aggiungere o rimuovere elementi da un elenco a discesa . Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa .
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È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel oppure ottenere supporto nella community Microsoft.
