Che cos'è un elenco?
Gli elenchi sono strumenti versatili all'interno di Microsoft 365 e SharePoint che aiutano il team a gestire e condividere i dati in modo efficiente. Puoi creare elenchi da zero o usare modelli in varie piattaforme, tra cui:
- App Elenchi in Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Gli elenchi possono includere più tipi di dati, ad esempio testo, date e file, il che li rende ideali per tenere traccia di attività, problemi e altre informazioni essenziali. Le opzioni di personalizzazione sono solide e consentono di creare visualizzazioni diverse, modificare i metadati e stabilire relazioni tra gli elenchi. Questa flessibilità ti aiuta a creare soluzioni aziendali sofisticate.
Quando usare gli elenchi?
Con gli elenchi è possibile tenere traccia delle versioni, richiedere approvazioni e impostare autorizzazioni specifiche per le voci di elenco. È anche possibile organizzare il contenuto in cartelle e migliorare le prestazioni con l'indicizzazione. Le organizzazioni usano gli elenchi per diversi scopi. Di seguito sono riportati alcuni dei casi d'uso:
- Tenere traccia di progetti e attività, aiutare il team a rimanere organizzato e a rispettare le scadenze.
- Gestire l'inventario, assicurandoti di monitorare e aggiornare i livelli delle scorte in tempo reale.
- Raccogliere e analizzare il feedback dei clienti, che ti aiuta a migliorare prodotti e servizi.
- Registrazione di problemi e incidenti, consentendo una risoluzione tempestiva e una migliore gestione dei rischi.
- Gestire elenchi di contatti e directory dei dipendenti, facilitando una comunicazione efficiente all'interno dell'organizzazione.
Gli elenchi sono utili per creare visualizzazioni personalizzate, aggiornare gli elementi e garantire l'integrità dei dati tramite colonne univoche e l'applicazione delle relazioni. Questa funzionalità garantisce che gli elenchi rimangano una risorsa potente e adattabile per la gestione di un'ampia gamma di esigenze dell'organizzazione.
Per altre informazioni su Elenchi Microsoft, visita qui.
Creare un elenco dall'app Elenchi
È possibile creare un elenco da zero, da un elenco esistente, da Excel o CSV o da un modello. Da Microsoft 365:
Vai a microsoft365.com e accedi al tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per cambiare account, seleziona il tuo nome o la tua immagine nell'angolo in alto a destra della finestra del browser.
Selezionare Icona di avvio > delle app: Altre app>, Tutti gli elenchi diapp>.
Suggerimento
Se l'app Elenchi non è visualizzata, usare la casella di ricerca per cercare elenchi.
Selezionare +Nuovo elenco.
Scegliere come creare l'elenco:
- Elenco vuoto: inizia da zero
- Da elenco esistente: Iniziare con la formattazione di un altro elenco
- Da Excel: Importazione di dati di tabella da Excel
- Da CSV: iniziare con un file CSV dal dispositivo o da OneDrive
Scegli le opzioni per l'elenco, quindi seleziona Crea.
Per aggiungere elementi, seleziona +Aggiungi nuovo elemento, compila il modulo e seleziona Salva.