Creare un elenco di indirizzi per la stampa unione

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Usare la stampa unione per aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica o altre informazioni personalizzate alle pubblicazioni.

  1. Nella scheda lettere fare clic su stampa unione > procedura guidata per la stampa unione dettagliata.

  2. Nel riquadro stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionarne uno:

    • Usare un elenco esistente.

    • Selezionare da contatti di Outlook.

    • Digitare un nuovo elenco.

  3. Fare clic su Avanti: creare o connettersi a un elenco di destinatari.

  4. Le opzioni dell'elenco destinatari dipendono dalla scelta effettuata nel passaggio 2:

    • Per usare un elenco di destinatari esistente, selezionare l'elenco nella finestra di dialogo Seleziona origine dati .

    • Per selezionare i contatti di Outlook, selezionare l'elenco contatti nella finestra di dialogo Seleziona contatti e fare clic su OK. Selezionare quindi singoli destinatari nella finestra di dialogo destinatari stampa unione e fare clic su OK.

    • Per creare un nuovo elenco, nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi Digitare i nomi, gli indirizzi e altri dettagli per i destinatari e quindi fare clic su OK.

      Nota: Prima di iniziare a digitare le informazioni nel nuovo elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi . Fare clic su Personalizza colonnee quindi apportare le modifiche desiderate.

      Dopo aver aggiunto i dettagli del destinatario, assegnare un nome all'elenco e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Avanti: preparare la pubblicazione.

  6. Preparare la pubblicazione trascinando gli elementi di informazioni sui destinatari, ad esempio nome e indirizzo, nella pubblicazione.

  7. Fare clic su Avanti: creare pubblicazioni unite.

  8. In creare pubblicazioni uniteselezionare una delle opzioni seguenti:

    • Stampa per stampare le pagine unite.

    • Anteprima di stampa per visualizzare le pagine prima di stamparle.

    • Eseguire l' Unione in una nuova pubblicazione per creare una nuova pubblicazione con le pagine unite.

    • Aggiungere la pubblicazione esistente per aggiungere le pagine unite alla fine della pubblicazione.

    È anche possibile scegliere di stampare l'elenco dei destinatari, salvare un collegamento all'elenco o esportare l'elenco in un nuovo file.

  1. Scegliere lettere e cataloghidal menu strumenti e quindi fare clic su Crea elenco indirizzi.

  2. Prima di iniziare a digitare informazioni nell'elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi .

    Come?

    1. Nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi fare clic su Personalizza colonne. Nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere un campo, fare clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi campo Digitare un nome per il nuovo campo e quindi fare clic su OK.

      • Per rimuovere un campo, in nomi di campo selezionare un nome di campo e quindi fare clic su Elimina.

      • Per rinominare il nome di un campo, in nomi di campo selezionare un nome di campo e quindi fare clic su Rinomina. Nella finestra di dialogo Rinomina campo Digitare un nuovo nome nella casella a: e quindi fare clic su OK.

    2. Ripetere questi passaggi fino a quando non si termina di rivedere l'elenco dei nomi di campo e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo nuovo elenco indirizzi Digitare le informazioni per la prima voce nei campi pertinenti (titolo, nome, cognome e così via).

  4. Dopo aver immesso le informazioni per la prima voce, fare clic su nuova voce.

  5. Ripetere il passaggio 3 e il passaggio 4 fino a quando non è stato completato l'aggiunta di voci.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi Digitare un nome per l'elenco indirizzi nella casella nome file .

    Per impostazione predefinita, l'elenco indirizzi viene salvato nella cartella Origini dati utente. È consigliabile conservare l'elenco di indirizzi perché si tratta della cartella predefinita in cui Microsoft Publisher cerca le origini dati.

  8. Fare clic su Salva.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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