Quando si crea un nuovo database vuoto, viene aperta automaticamente una tabella in cui è possibile immettere i dati, ma nel database non vengono creati altri oggetti. Se si vuole che in tutti i nuovi database creati siano presenti altri oggetti, ad esempio maschere, report, macro o tabelle aggiuntive, è possibile creare un modello vuoto personalizzato che contenga tali oggetti. Alla successiva creazione di un database, esso conterrà già gli oggetti inclusi nel modello. Oltre a questi tipi di oggetti, il modello può contenere tabelle popolate in precedenza con dati e qualsiasi impostazione di configurazione speciale, proprietà di database, riferimento o codice che si vuole includere in tutti i nuovi database.
Si supponga, ad esempio, di avere una raccolta di macro da usare in tutti i progetti. Se si crea un modello vuoto che contiene quelle macro, Access le includerà in tutti i nuovi database creati.
Creare un modello vuoto personalizzato
È possibile creare modelli vuoti nel formato di file .accdb o nel formato di file .mdb. Al modello deve essere assegnato il nome Vuoto.accdb per il formato di file .accdb e Vuoto.mdb per i formati di file precedenti.
Per creare un modello vuoto, eseguire una di queste operazioni:
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Creare un nuovo database vuoto, assegnandogli il nome Vuoto o un nome temporaneo, quindi importare o creare gli oggetti da includere nel modello.
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Creare una copia di un database esistente che contiene già gli oggetti che si vogliono includere nel modello e quindi eliminare gli oggetti non necessari.
Quando il modello contiene gli oggetti desiderati, è necessario salvarlo in una posizione specifica.
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Fare clic su File e quindi selezionare Salva con nome.
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In Salvataggio database in un altro formato fare clic sul formato di file desiderato per il modello.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare una di queste due cartelle di modelli:
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Cartella dei modelli di sistema Ad esempio, C:\Programmi\Microsoft Office\Templates\1040\Access
Nota: Un modello vuoto nella cartella dei modelli di sistema sovrascrive i modelli vuoti in qualsiasi cartella dei modelli dell'utente.
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Cartella dei modelli dell’utente Ad esempio, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
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Nella casella Nome file digitare Vuoto.accdb (oppure Vuoto.mdb nel caso di un modello di una versione precedente), quindi fare clic su Salva.
Ora che il modello è nella posizione corretta, quando si crea un nuovo database vuoto, gli oggetti presenti nel modello vengono inclusi per impostazione predefinita nei nuovi database creati. Access apre una nuova tabella in visualizzazione Foglio dati, esattamente come avviene quando si creano database nuovi senza usare un modello.
Per non usare più il modello vuoto, eliminare o rinominare il file denominato Vuoto.accdb (o Vuoto.mdb per le versioni precedenti di Access).
