Creare un riepilogo del documento con Copilot in Word

A volte un documento Word è lungo e si vuole solo un'idea rapida del contenuto. È possibile chiedere a Copilot di creare automaticamente un riepilogo oppure, a seconda delle impostazioni e della licenza, è possibile visualizzare un riepilogo nella parte superiore della pagina quando si apre un documento di Word.

Suggerimento: Se hai un account aziendale o dell'istituto di istruzione e un abbonamento a Microsoft 365 Business idoneo, Copilot Chat è ora disponibile per l'uso in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Il modo in cui usi Copilot nelle app può dipendere dal motivo per cui hai una licenza. Per altre informazioni, vedere Usare Copilot Chat in Microsoft 365 Apps.

Chiedere a Copilot di creare un riepilogo o trovare riferimenti

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Per usare questa funzionalità, è necessario un abbonamento a Microsoft 365 idoneo e/o una licenza Microsoft 365 Copilot. Vedi Dove posso ottenere Microsoft 365 Copilot?

Visualizzare e usare il riepilogo automatico nella parte superiore della pagina

Se hai appena ricevuto un lungo documento da esaminare, risparmia tempo lasciando che Copilot in Word ti aiuti a distillare i punti chiave.

Quando si apre un documento, è possibile espandere il riepilogo ed analizzarlo per vedere quali argomenti sono presenti nel documento. Se sei l'autore di un lungo documento, puoi usare il riepilogo per vedere rapidamente se il contenuto è organizzato nel modo desiderato.

Se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint, si noterà che è già stato generato. Selezionare Visualizza altro per visualizzare il riepilogo completo.

Mostra un Word per il documento Web aperto, con un riepilogo compresso nella parte superiore, sopra il testo del documento.

Personalizzare il riepilogo o porre domande

Per personalizzare il riepilogo o porre domande di completamento sul documento, selezionare Apri in chat nella parte inferiore del riepilogo e immettere un prompt.

Usare la scheda Discussione per aggiornarsi sui commenti

Copilot consente di risparmiare tempo consentendo di visualizzare tutte le conversazioni nel documento nella scheda Discussione, in modo da essere sempre aggiornati senza controllare ogni commento.

Visualizzare il riepilogo principale: Nella parte superiore del documento viene visualizzato un riepilogo che offre una panoramica di tutte le discussioni che si svolgono all'interno del documento.
Vedere i thread delle conversazioni principali: I punti elenco sotto il riepilogo evidenziano gli argomenti principali di cui le persone stanno discutendo, in modo da potersi concentrare sugli argomenti più importanti.
Espandi per altri dettagli: Espandere il riepilogo per visualizzare i singoli commenti e suggerimenti per ottenere informazioni più approfondite.

Visualizzare i dettagli del documento

Nota: Questa funzionalità è in fase di distribuzione lenta. Se ancora non lo vedi, continua a guardare per ottenere un aggiornamento (vedi Offrire continue innovazioni in Windows 11 per altre informazioni).

Per una rapida visualizzazione dei numeri chiave nel documento o per domande di esempio che potresti porre per ottenere altri dettagli, seleziona la scheda Approfondimenti . È possibile che non si ricordi dove è stato registrato l'utile per azione in un report annuale o che si vogliano vedere tutti i numeri di crescita dell'area geografica citati in tutto il documento, ma non si vogliono cercare singolarmente. Controlla la sezione Numeri chiave per ottenere una visualizzazione rapida e risparmiare tempo. O magari si vuole dare ispirazione per altri dettagli del documento che Copilot può aiutare a trovare. In questo caso, selezionare la sezione Q suggerita&A . Se hai altre domande, puoi scorrere verso il basso, selezionare Fai altre domande a Copilot e immettere un prompt.

Mostra i numeri principali e le domande e le A che vedrai se selezioni la scheda "Insight" nel riepilogo Word.

Controllare il livello di dettaglio nel riepilogo

Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile solo in Word per il Web. Presto sarà disponibile per altre piattaforme.

È ora possibile impostare il livello di dettaglio predefinito per i riepiloghi automatici scorrendo fino alla fine di un riepilogo e scegliendo Breve, Standard o Dettagliato nel menu a discesa.

Mostra un Word per il documento Web aperto, con il riepilogo espanso nella parte superiore. Il menu "Breve" viene espanso nella parte inferiore del riepilogo e altre opzioni includono "Standard" e "Dettagliato".

Suggerimento: Per i documenti salvati in OneDrive o SharePoint, i riepiloghi vengono memorizzati nella cache in modo che le prestazioni del computer rimangano il più veloci possibile.

Chiedi a Copilot un riepilogo se non ne vedi uno automaticamente

È possibile visualizzare riepiloghi automatici se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint e si ha una licenza diMicrosoft 365 Copilot (aziendale) oppure viene visualizzata un'opzione per generare un riepilogo per i documenti salvati altrove.

Se ancora non vedi un riepilogo, puoi chiedere a Copilot di mostrarne uno.

Selezionare Copilot sulla barra multifunzione per aprire il riquadro di Copilot.
Nella casella di composizione Copilot immetti riepiloga questo documento o fai clic sull'opzione di suggerimento.

Nel riepilogoCopilot selezionare Riferimenti per visualizzare citazioni che Copilot informazioni recuperate dall'interno del documento.

Rivedere il riepilogo di Copilot

Esamina il riepilogo generato da Copilot. Come si svolge? È pronto per essere condiviso? O ha bisogno di un po' più di lavoro? Spesso la prima risposta non è perfetta. L'intelligenza artificiale funziona meglio con un po' di conversazione. È possibile ottenere risultati migliori fornendo più contesto e dettagli su ciò che si vuole.

Fornisci più contesto e dettagli.Includi un po' di contesto e qualche dettaglio nei tuoi prompt per ottenere risultati migliori con Copilot. Per chi è il riepilogo? Perché è necessario? Come pensi di utilizzarlo? Prova a usare prompt come questi:

Cosa dovrebbero sapere i responsabili delle decisioni aziendali su <argomento del documento>? Perché è importante capire queste cose?
Devo condividere i punti principali di questo documento con i miei colleghi. Scrivi alcuni paragrafi che includono il motivo per cui questi punti sono importanti per la nostra azienda.

Ci sono inviti all'azione? Che cosa dobbiamo fare dopo?Ad ogni prompt, Copilot scansiona nuovamente il documento e genera una risposta. Puoi continuare a inviare le richieste finché non sei soddisfatto dei risultati.

Prova i suggerimenti suggeriti. Copilot offre suggerimenti suggeriti da provare oppure è sempre possibile digitare i propri messaggi per Copilot. Per ogni risposta, vengono visualizzati uno o più suggerimenti. Prova e vedi cosa succede.

Limitazioni correnti

I riepiloghi automatici vengono visualizzati come aperti solo se si ha una licenza di Microsoft 365 Copilot (aziendale) e se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint. Se il documento è stato salvato in un'altra posizione, verrà visualizzata un'opzione per aprire e generare un riepilogo.
Per consentire a Copilot generare i riepiloghi, il contenuto di riferimento deve avere almeno 20 parole.
Copilot è attualmente limitato a un massimo di circa 1,5 milioni di parole o 300 pagine quando si generano riepiloghi dettagliati .
Sebbene Copilot tenga conto dell'intero documento, attualmente non fornisce sempre citazioni al contenuto del documento successivo. Stiamo migliorando questo aspetto.

Per altre informazioni, vedi Vai subito al sodo: una guida sulla lunghezza dei documenti da fornire a Copilot.