Creare un sito del team in SharePoint

Si applica a
SharePoint Server 2019

La creazione di siti del team di SharePoint offrono a te e al tuo team la possibilità di lavorare ai progetti e condividere informazioni ovunque e da qualsiasi dispositivo. Includono un gruppo di pagine Web correlate, una raccolta documenti predefinita per i file, elenchi per la gestione dei dati e web part da personalizzare in base alle esigenze.

È preferibile creare un sito del team o un sito di comunicazione?

Usare un sito del team quando si vuole collaborare con altri membri del team o con altre persone a un progetto specifico. Con un sito del team, tutti o quasi tutti i membri possono contribuire all'aggiunta di contenuti al sito e le informazioni sono limitate ai soli membri del team o del progetto e agli stakeholder specifici. Se l'intenzione è semplicemente quella di trasmettere informazioni a un vasto pubblico, un sito di comunicazione è la scelta migliore. Con un sito di comunicazione, in genere solo un insieme limitato di membri contribuisce all'aggiunta di contenuti, che vengono fruiti su larga scala. Scopri come creare un sito di comunicazione qui.

Procedura per creare un sito del team (per l'anteprima)

SharePoint Build consente a chiunque, sia ai nuovi utenti che agli utenti esperti, di creare un sito per la collaborazione, la comunicazione o la gestione dei contenuti, con facilità di utilizzo di SharePoint. Per iniziare, seguire questa procedura:

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si usa Microsoft 365, effettuare l’accesso. Per assistenza, vedere Dove effettuare l'accesso a Microsoft 365.
      Nell'angolo in alto a sinistra della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Serie di nove punti neri in un motivo quadrato e quindi selezionare il riquadro SharePoint . Se il riquadro SharePoint non è visualizzato, fare clic sul riquadro Altre app o immettere SharePoint nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra.

      Una selezione di app Microsoft 365. L'ultimo riquadro è Altre app.

      Nota

      Se il riquadro SharePoint o Siti non è visualizzato, è possibile che l'abbonamento Microsoft 365 in uso non includa SharePoint in Microsoft 365. Contattare la persona che amministra Microsoft 365 nell'organizzazione. Se si ha il ruolo di amministratore del tenant di Microsoft 365, vedere Passare a un piano di Microsoft 365 per le aziende diverso per aggiungere SharePoint in Microsoft 365 all'abbonamento.

    • Se si usa SharePoint Server 2019, effettuare l'accesso a SharePoint.

  2. A sinistra della home page di SharePoint , fare clic sul nodo Build nella barra dell'app.

  3. Nella home page della build di SharePoint, individuare la sezione Iniziare a creare . Fare clic sulla scheda Sito per iniziare a creare un nuovo sito.

    Nota

    • Se si intende associare il nuovo sito del team a un sito hub SharePoint, è possibile semplificare il processo passando prima al sito hub e facendo clic sul collegamento Crea sito che si trova nell'angolo superiore destro. Il nuovo sito del team sarà associato automaticamente al sito hub.
    • Se la scheda Sito è disattivata nella sezione Inizia a creare , è possibile che la creazione di siti in modalità self-service sia disabilitata in SharePoint. Contattare la persona che amministra SharePoint nell'organizzazione per creare un sito del team. Se si è un amministratore tenant, vedere Gestire la creazione di siti in SharePoint per abilitare la creazione di siti in modalità self-service per l'organizzazione o Gestire i siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint per creare un sito da SharePoint nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. La creazione di siti non è attualmente disponibile nell'app SharePoint per dispositivi mobili.
  4. Nella finestra popup selezionare Sito del team come tipo. Quindi esplora i modelli disponibili.

  5. Seleziona un modello, esamina i dettagli e la relativa anteprima visiva. Controlla la sezione funzionalità del sito per informazioni sulle funzionalità incluse. Quando sei pronto, fai clic su Usa modello. Se si vuole creare un sito del team generale, selezionare il modello di team Standard.

  6. Assegnare un nome al nuovo sito del team. A meno che non si usi SharePoint Server 2019, verrà generato automaticamente un indirizzo di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365 con lo stesso nome del sito del team. Mentre si digita, si vedrà se il nome scelto è disponibile o meno.

    Nota

    Se Gruppi di Microsoft 365 sono disabilitate in SharePoint in Microsoft 365, il campo dell'indirizzo Email non verrà visualizzato.

  7. Nella casella Descrizione sito aggiungere testo che consenta agli utenti di conoscere lo scopo del sito.

  8. Selezionare un'etichetta di riservatezza per il sito. Per suggerimenti e procedure consigliate, usare le linee guida per la configurazione nel riquadro di destra.

  9. Se offerto, nella sezione Impostazioni privacy scegliere Pubblico - chiunque nell'organizzazione può accedere al sito o Privato - solo i membri possono accedere al sito per controllare chi può accedere al sito. 

  10. Se la funzionalità è abilitata dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Classificazione del sito. Le opzioni disponibili possono riguardare la riservatezza o il ciclo di vita delle informazioni nel sito.

  11. Se si usa SharePoint Server 2019, selezionare Fine, fatto! In caso contrario, continuare.

  12. Seleziona una lingua per il tuo sito e seleziona Crea sito

    Attenzione

    Dopo aver selezionato la lingua predefinita e aver creato il sito, in seguito non sarà possibile modificare la lingua con una differente. Tuttavia, è possibile aggiungere lingue alternative supportate.

  13. In SharePoint in Microsoft 365, durante il provisioning del sito, è possibile aggiungere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di tutte le persone che si vuole aggiungere come membri o proprietari del sito. I membri/proprietari aggiunti al gruppo di Microsoft 365 associato al sito vengono aggiunti automaticamente al gruppo dei membri/proprietari del sito.
    Quando il sito è pronto e conforme ai criteri dell'organizzazione per la proprietà, è possibile fare clic su Vai al sito.

    Nota

    Il creatore del sito è automaticamente un membro del gruppo Proprietari sito.

    Se si è scelto un modello di sito personalizzato, nella parte superiore del sito viene visualizzato un banner che mostra lo stato di configurazione del nuovo sito. Per visualizzare le impostazioni applicate dal modello di sito, fare clic su Impostazioni impostazioni per lo strumento> di migrazione di SharePoint Online Modelli di sito.
    Dopo averlo creato, il sito verrà visualizzato tra i siti seguiti. Non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o la struttura di spostamento di altri siti. Per altre informazioni, vedere la sezione Gestire le autorizzazioni del sito in Gestire le impostazioni del sito del team di SharePoint.

Procedura per creare un sito del team

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si usa Microsoft 365, effettuare l’accesso. Per assistenza, vedere Dove effettuare l'accesso a Microsoft 365.
      Nell'angolo in alto a sinistra della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Serie di nove punti neri in un motivo quadrato e quindi selezionare il riquadro SharePoint . Se il riquadro SharePoint non è visualizzato, fare clic sul riquadro Altre app o immettere SharePoint nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra.

      Una selezione di app Microsoft 365. L'ultimo riquadro è Altre app.

      Nota

      Se il riquadro SharePoint o Siti non è visualizzato, è possibile che l'abbonamento Microsoft 365 in uso non includa SharePoint in Microsoft 365. Contattare la persona che amministra Microsoft 365 nell'organizzazione. Se si ha il ruolo di amministratore del tenant di Microsoft 365, vedere Passare a un piano di Microsoft 365 per le aziende diverso per aggiungere SharePoint in Microsoft 365 all'abbonamento.

    • Se si usa SharePoint Server 2019, effettuare l'accesso a SharePoint.

  2. Nella parte superiore della pagina di SharePoint selezionare + Crea sito e scegliere l'opzione Sito del team .

    Nota

    • Se si intende associare il nuovo sito del team a un sito hub SharePoint, è possibile semplificare il processo passando prima al sito hub e facendo clic sul collegamento Crea sito che si trova nell'angolo superiore destro. Il nuovo sito del team sarà associato automaticamente al sito hub.
    • Se il collegamento + Crea sito non è presente, è possibile che la creazione di siti in modalità self-service sia disabilitata in SharePoint. Contattare la persona che amministra SharePoint nell'organizzazione per creare un sito del team. Se si è un amministratore tenant, vedere Gestire la creazione di siti in SharePoint per abilitare la creazione di siti in modalità self-service per l'organizzazione o Gestire i siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint per creare un sito da SharePoint nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. La creazione di siti non è attualmente disponibile nell'app SharePoint per dispositivi mobili.

    Comando Crea sito

  3. Selezionare un modello di sito del team prepopolato con contenuto per uno scenario specifico. In alternativa, per creare un sito del team generale, selezionare il modello di team Standard.

  4. Assegnare un nome al nuovo sito del team. A meno che non si usi SharePoint Server 2019, verrà generato automaticamente un indirizzo di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365 con lo stesso nome del sito del team. Mentre si digita, si vedrà se il nome scelto è disponibile o meno.

    Nota

    Se Gruppi di Microsoft 365 sono disabilitate in SharePoint in Microsoft 365, il campo dell'indirizzo Email non verrà visualizzato.

    Nel riquadro sinistro della finestra immettere un nome per il sito del team nel primo campo. Fornisci una descrizione facoltativa del sito nel secondo campo. Il terzo campo è il campo dell'indirizzo di posta elettronica del gruppo, che viene compilato automaticamente con il nome del sito immesso (senza spazi). È possibile modificare questo valore. Il quarto campo è l'indirizzo del sito. La prima parte dell'indirizzo del sito è già impostata, ma il nome del sito specifico viene compilato automaticamente con il nome del sito immesso (senza spazi). È possibile modificare questo valore.

  5. Nella casella Descrizione sito aggiungere testo che consenta agli utenti di conoscere lo scopo del sito.

  6. Se offerto, nella sezione Impostazioni privacy scegliere Pubblico - chiunque nell'organizzazione può accedere al sito o Privato - solo i membri possono accedere al sito per controllare chi può accedere al sito.

  7. Se la funzionalità è abilitata dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Classificazione del sito. Le opzioni disponibili possono riguardare la riservatezza o il ciclo di vita delle informazioni nel sito.

  8. Se si usa SharePoint Server 2019, selezionare Fine, fatto! In caso contrario, continuare.

  9. Seleziona una lingua per il tuo sito e seleziona Crea sito.

    Attenzione

    Dopo aver selezionato la lingua predefinita e aver creato il sito, in seguito non sarà possibile modificare la lingua con una differente. Tuttavia, è possibile aggiungere lingue alternative supportate.

  10. In SharePoint in Microsoft 365, nella casella Aggiungi membri aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che si vuole aggiungere come membri del sito e fare clic su Fine. I membri aggiunti al gruppo di Microsoft 365 associato al sito vengono aggiunti automaticamente al gruppo di membri del sito.
    Se si vuole aspettare e aggiungere altri proprietari, membri o visitatori in seguito, fare clic su Fine.

    Nota

    Il creatore del sito è automaticamente un membro del gruppo Proprietari sito.

    Nel campo Aggiungi membri immettere il nome di una persona o di un gruppo come membro o proprietario del team. Dopo aver selezionato un nome, il nome viene visualizzato sotto il campo di testo. Sotto il nome è presente un menu a discesa con il ruolo da assegnare al nuovo membro. Il ruolo predefinito è membro.
    Se si è scelto un modello di sito personalizzato, nella parte superiore del sito viene visualizzato un banner che mostra lo stato di configurazione del nuovo sito. Per visualizzare le impostazioni applicate dal modello di sito, fare clic su Impostazioni impostazioni per lo strumento> di migrazione di SharePoint Online Modelli di sito.
    Dopo averlo creato, il sito verrà visualizzato tra i siti seguiti. Non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o la struttura di spostamento di altri siti. Per altre informazioni, vedere la sezione Gestire le autorizzazioni del sito in Gestire le impostazioni del sito del team di SharePoint.

Esperienza classica di creazione di siti

Se quello che si vede sullo schermo non corrisponde alle immagini qui sopra, l'amministratore ha impostato la creazione di siti sull'esperienza classica. In questo caso, non viene creato un gruppo di Microsoft 365 corrispondente.

  1. Fare clic su + Crea sito.
    Comando Crea sito

  2. Assegnare un nome al sito e fare clic su Crea.

    Finestra di dialogo Crea nuovo sito quando è attiva l'esperienza classica di creazione di siti

    Il sito verrà creato nella posizione predefinita scelta dall'amministratore e comparirà tra i siti seguiti. Non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o di spostamento di altri siti.

Nuovo sito classico

Passaggi successivi

Ora che il sito è stato creato, vedere gli argomenti seguenti per personalizzarlo e sfruttarlo al meglio: