Creare una colonna in un elenco o in una raccolta

Creare una colonna in un elenco o in una raccolta

Le colonne di un elenco o di una raccolta consentono di raggruppare, categorizzare e tenere traccia delle informazioni. I tipi di colonna includono una singola riga di testo, un elenco a discesa di opzioni, un numero calcolato da altre colonne e una colonna che consente di selezionare il nome di una persona.

Aggiungere una colonna a un elenco o a una raccolta

È possibile aggiungere la maggior parte dei tipi di colonne senza uscire dall'elenco o dalla raccolta. 

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole creare una colonna.

  2. A destra dell'ultimo nome di colonna nella parte superiore dell'elenco o della raccolta, selezionare + Aggiungi colonna o +.

    Nota: La schermata SharePoint visualizzata è diversa da quella degli esempi? In questo caso, selezionare la scheda Classico più indietro in questo articolo. Sono disponibili istruzioni alternative che corrispondono meglio all'esperienza utente se l'amministratore ha impostato l'esperienza classica per l'elenco o la raccolta documenti o se si usa una versione precedente di SharePoint Server. Vedere Quale versione di SharePoint è in uso?

  3. Nell'elenco a discesa selezionare il tipo di colonna desiderato.

  4. Nel campo Nome del riquadro Crea una colonna immettere un titolo o un'intestazione di colonna.

    Creare un pannello a colonne
  5. Immettere eventuali altre informazioni richieste. Il numero di campi varia in base al tipo di colonna scelto. L'esempio riportato sopra è per un campo "numero".

  6. Selezionare Salva.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole creare una colonna.

  2. Nella visualizzazione Tutti gli elementi o Tutti i documenti dell'elenco o della raccolta a cui si vuole aggiungere una colonna selezionare Aggiungi colonna Icona Aggiungi colonna alla fine della riga di intestazione e quindi selezionare Altro.

  3. Nella sezione Nome e tipo immettere il nome desiderato per la colonna nel campo Nome colonna.

    Finestra di dialogo Crea colonna

  4. In Tipo di informazioni nella colonna selezionare il tipo di informazioni che si desidera visualizzare nella colonna. Per altre informazioni sui tipi di colonna, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  5. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna immettere una descrizione nel campo Descrizione per aiutare gli utenti a comprendere lo scopo della colonna e i dati che deve contenere. La descrizione è facoltativa.

    A seconda del tipo di colonna selezionato, potrebbero venire visualizzate ulteriori opzioni nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna. Selezionare le impostazioni aggiuntive desiderate. Per altre informazioni sulle impostazioni delle colonne, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  6. È possibile aggiungere la convalida per assicurarsi che la voce di colonna corrisponda a quanto previsto. Per espandere la sezione, selezionare Convalida colonnae immettere la formula da usare per convalidare i dati. Aggiungere un messaggio utente che descriva l'aspetto dei dati validi per consentire agli utenti di immettere dati validi. Per informazioni sulla convalida e sulla sintassi della formula, vedere Esempi di formule comuni negli elenchi.

    Finestra di dialogo Convalida colonna con i campi compilati con dati di esempio

    La sezione Convalida colonna non è disponibile per tutti i tipi di colonne.

  7. Per salvare, scegliere OK.

  1. Nella home page selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni di SharePoint Online e quindi Impostazioni sito. Se Impostazioni sito non èvisualizzato, selezionare Informazioni sito e quindi Selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare Contenuto del sitoe quindi Impostazioni sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web,selezionare Colonne del sito.

    Opzione Colonna del sito nella pagina Impostazioni sito
  3. Nella pagina Colonne del sito selezionare Crea.

    Pulsante Crea nella pagina Colonne del sito
  4. Nella sezione Nome e tipo immettere il nome desiderato nella casella Nome colonna.

  5. Selezionare il tipo di informazioni da archiviare nella colonna. Per altre informazioni, vedere Opzioni e tipi di colonna del sito.

  6. Nella sezione Gruppo selezionare il gruppo esistente in cui archiviare la nuova colonna del sito oppure creare un nuovo gruppo in cui archiviare la colonna.

    L'elenco Gruppi esistenti può variare in base alla versione di SharePoint e ai gruppi che sono stati aggiunti.

  7. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionare le impostazioni aggiuntive della colonna desiderate. Le opzioni disponibili in questa sezione sono diverse a seconda del tipo di colonna selezionato nella sezione Nome e tipo.

    Per altre informazioni sulle impostazioni delle colonne, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  8. Scegliere OK.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole creare una colonna.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato in una pagina, selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 >Contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 > impostazioni elenco oImpostazioni raccolta.

    Menu Impostazioni con opzione Impostazioni raccolta selezionata
  3. Nella pagina Impostazioni scorrere verso il basso fino alla sezione Colonne e quindi selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti.

    Primo piano del collegamento Aggiungi da colonne del sito esistenti nella pagina Impostazioni
  4. Nella sezione Selezione colonne della pagina Aggiungi colonne dal sito selezionare il gruppo di colonne del sito tra cui scegliere nell'elenco a discesa Seleziona colonne del sito.

    Pagina per l'aggiunta di una colonna esistente con 3 colonne selezionate

    Quando si seleziona un gruppo di colonne nell'elenco, le colonne del sito disponibili vengono visualizzate nell'elenco Colonne del sito disponibili.

    Nota: Per impostazione predefinita, l'elenco Colonne del sito disponibili è Tutti i gruppi, ma è possibile restringere il numero di campi scegliendo gruppi che potrebbero contenere gli elementi cercati, ad esempio Colonne principali documenti o Colonne personalizzate.

  5. Selezionare le colonne del sito da aggiungere e scegliere Aggiungi. Le colonne vengono visualizzate nella casella a discesa Colonne da aggiungere. Per aggiungere la colonna alla visualizzazione predefinita, visualizzata automaticamente dagli utenti del sito quando aprono per la prima volta un elenco o una raccolta, verificare che l'opzione Aggiungi alla visualizzazione predefinita sia selezionata. Alcuni elenchi come l'elenco Attività presentano anche l'opzione Aggiungi a tutti i tipi di contenuto, selezionata per impostazione predefinita. Per aggiungere la colonna a tutti i tipi di contenuto, verificare che Aggiungi a tutti i tipi di contenuto rimanga selezionata.

    A seconda del tipo di elenco o di raccolta, nella sezione Opzioni potrebbero essere presenti ulteriori impostazioni. Selezionare le opzioni aggiuntive desiderate.

  6. Per salvare, scegliere OK.

Creare una colonna in un elenco o in una raccolta conSharePoint Server 2016, 2013 o 2010

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, selezionarne il nome nella pagina o sulla barra di avvio veloce.

    • In SharePoint Server 2016 o 2013, se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato in una pagina, selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 , selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

    • Se in SharePoint Server 2010 il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, selezionare Azioni sito Menu Azioni sito , selezionare Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Elencoo Raccolta.

    Le schede Raccolta e Sfoglia nella barra multifunzione
  3. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni selezionare Crea colonna.

    Collegamento Crea colonna della raccolta di SharePoint Online
  4. Nella sezione Nome e tipo immettere il nome desiderato per la colonna nella casella Nome colonna.

    Finestra di dialogo Crea colonna

  5. In Tipo di informazioni nella colonna selezionare il tipo di informazioni che si desidera visualizzare nella colonna. Per altre informazioni sui tipi di colonna, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  6. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna immettere una descrizione nella casella Descrizione per aiutare gli utenti a comprendere lo scopo della colonna e i dati che deve contenere. La descrizione è facoltativa.

    • A seconda del tipo di colonna selezionato, potrebbero venire visualizzate ulteriori opzioni nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna. Selezionare le impostazioni aggiuntive desiderate. Per altre informazioni sulle impostazioni delle colonne, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  7. È possibile aggiungere la convalida per assicurarsi che la voce di colonna corrisponda a quanto previsto. Selezionare Convalida colonna per espandere la sezione e immettere la formula da usare per convalidare i dati. Aggiungere un messaggio utente che descriva l'aspetto dei dati validi per consentire agli utenti di immettere dati validi. Per informazioni sulla convalida e sulla sintassi delle formule, vedere Esempi di formule comuni in Elenchi SharePoint.

    Finestra di dialogo Convalida colonna con i campi compilati con dati di esempio
    • La sezione Convalida colonna non è disponibile per tutti i tipi di colonne.

  8. Per salvare, scegliere OK.

  1. Dal sito in cui si vuole creare una colonna del sito passare alla pagina Impostazioni sito:

    • In SharePoint Server 2016 o 2013, nella home page del sito, selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi Impostazioni sito.

    • In SharePoint Server 2010 selezionare Azioni sito Menu Azioni sito e quindi Impostazioni sito.

    Impostazioni sito nel menu Azioni sito
  2. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web,selezionare Colonne del sito.

    Opzione Colonna del sito nella pagina Impostazioni sito
  3. Nella pagina Colonne del sito selezionare Crea.

    Pulsante Crea nella pagina Colonne del sito
  4. Nella sezione Nome e tipo immettere il nome desiderato nella casella Nome colonna.

  5. Selezionare il tipo di informazioni da archiviare nella colonna. Per altre informazioni sui tipi di colonna, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  6. Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo esistente in cui archiviare la nuova colonna del sito o creare un nuovo gruppo per archiviare la colonna.

  7. L'elenco Gruppi esistenti può variare in base alla versione di SharePoint e ai gruppi che sono stati aggiunti.

  8. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionare le impostazioni aggiuntive della colonna desiderate. Le opzioni disponibili in questa sezione sono diverse a seconda del tipo di colonna selezionato nella sezione Nome e tipo.

    • Per altre informazioni sulle impostazioni delle colonne, vedere Tipi e opzioni di colonna del sito.

  9. Selezionare OK.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, selezionarne il nome nella pagina o sulla barra di avvio veloce.

    • In SharePoint Server 2016 o 2013, se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato in una pagina, selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 , selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

    • Se in SharePoint Server 2010 il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, selezionare Azioni sito Menu Azioni sito , selezionare Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

      Pagina del contenuto del sito con elenco selezionato
  2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Elencoo Raccolta. 

    Il nome della scheda può variare a seconda del tipo di elenco o raccolta. Ad esempio, se l'elenco è un calendario, il nome della scheda è Calendario.

    Scheda Elenco selezionata sulla barra multifunzione
  3. Nel gruppo Impostazioni selezionare Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    Pulsanti di impostazioni delle raccolte di SharePoint sulla barra multifunzione

  4. Nella pagina Impostazioni scorrere verso il basso fino alla sezione Colonne e quindi selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti.

    Primo piano del collegamento Aggiungi da colonne del sito esistenti nella pagina Impostazioni
  5. Nella sezione Selezione colonne della pagina Aggiungi colonne dal sito selezionare il gruppo di colonne del sito tra cui scegliere nell'elenco a discesa Seleziona colonne del sito.

    • Per impostazione predefinita, l'elenco Colonne del sito disponibili è Tutti i gruppi, ma è possibile restringere il numero di campi scegliendo gruppi che potrebbero contenere gli elementi cercati, ad esempio colonne Documento principale o Colonne personalizzate.

  6. Quando si seleziona un gruppo di colonne nell'elenco, le colonne del sito disponibili vengono visualizzate nell'elenco Colonne del sito disponibili.

  7. Selezionare le colonne del sito da aggiungere e scegliere Aggiungi.

    • Le colonne vengono visualizzate nella casella a discesa Colonne da aggiungere. Per aggiungere la colonna alla visualizzazione predefinita, visualizzata automaticamente dagli utenti del sito quando aprono per la prima volta un elenco o una raccolta, verificare che l'opzione Aggiungi alla visualizzazione predefinita sia selezionata. Alcuni elenchi, come l'elenco Attività, hanno anche l'opzione Aggiungi a tutti i tipi di contenuto selezionata per impostazione predefinita. Per aggiungere la colonna a tutti i tipi di contenuto, verificare che Aggiungi a tutti i tipi di contenuto rimanga selezionata.

    • A seconda del tipo di elenco o di raccolta, nella sezione Opzioni potrebbero essere presenti ulteriori impostazioni. Selezionare le opzioni aggiuntive desiderate.

  8. Selezionare OK.

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