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Creare una firma a livello aziendale

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Una firma di posta elettronica a livello aziendale viene visualizzata in tutti i messaggi di posta elettronica inviati da persone dell'organizzazione. È possibile usarla per mostrare dettagli importanti, come le informazioni di contatto della società o una dichiarazione di non responsabilità legale. 

Per creare una firma di posta elettronica a livello aziendale:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Exchange.

  2. Selezionare Flusso di posta.

  3. Selezionare Aggiungi +, quindi selezionare Applicare le dichiarazioni di non responsabilità.

  4. Nella pagina Nuova regola:

    1. Immettere un nome per la regola.

    2. Dall'elenco a discesa Applica questa regola se selezionare Applica a tutti i messaggi.

    3. Nell'elenco a discesa Eseguire le operazioni seguenti verificare che sia visualizzato Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità.

    4. Sul lato destro della pagina selezionare Immetti il testo e quindi immettere il testo della firma di posta elettronica nella casella di testo Specifica il testo della dichiarazione di non responsabilità. È possibile migliorare l'aspetto della firma formattando il testo con HTML.

    5. Se si vuole inserire un'immagine nella firma, è necessario usare un URL disponibile pubblicamente per quell'immagine. Aprire l'immagine sul Web, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare Copia l’indirizzo dell’immagine. Incollare l'indirizzo nella casella di testo Specifica il testo della dichiarazione di non responsabilità. Scegliere OK, quindi scorrere verso il basso.

    6. Per assicurarsi che la firma sia compatibile con i messaggi di posta elettronica crittografati, aggiungere un'opzione di fallback. Nella parte destra della pagina selezionare Scegli un’opzione, quindi Wrap e infine scegliere OK.

    7. Scorrere verso il basso e lasciare impostata la modalità Imponi, quindi selezionare Salva.

  5. Viene visualizzato un messaggio di avviso. Selezionare per applicare la regola a tutti i messaggi futuri.

La firma è stata creata. Al prossimo messaggio di posta elettronica inviato, non verrà visualizzata la firma appena creata, ma i destinatari di posta elettronica la vedranno.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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