Creare una nuova raccolta condivisa da OneDrive per il lavoro o l'Istituto di istruzione

Creare una nuova raccolta condivisa da OneDrive per il lavoro o l'Istituto di istruzione

Quando si lavora in team, in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, una raccolta condivisa consente al team di archiviare e accedere ai file che i membri del team collaborano e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione connette a tutte le raccolte condivise. 

Quando è necessaria una nuova posizione condivisa per archiviare i file del team, è possibile creare un sito che contiene una raccolta condivisa direttamente da OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare. Ed è facile copiare o trasferire file in cui si hanno bisogno di altri utenti.

Creare una raccolta condivisa

  1. Accedere al sito Web OneDrive su https://www.OneDrive.comcon l'account dell'ufficio o dell'Istituto di istruzione e quindi, in raccolte condivise, fare clic su Crea nuovo.

    Nota: Se non si ha la possibilità di creare una nuova raccolta, è possibile che sia stata disattivata per l'account. Contattare l'amministratore per altre informazioni sulla disponibilità di questa funzionalità. 

  2. Assegnare un nome al nuovo sito del team. A meno che non si usi SharePoint Server 2019, Microsoft 365 messaggio di posta elettronica di gruppo verrà generato automaticamente con lo stesso nome del sito del team. Mentre si digita, si vedrà se il nome scelto è disponibile o meno. Dopo aver verificato che il nome è disponibile, compilare i campi aggiuntivi visualizzati.

    Screenshot di un elenco di siti di SharePoint nel sito Web di OneDrive.

    Note: 

    • Se disponibile, nella sezione impostazioni privacy scegliere pubblica-tutti gli utenti dell'organizzazione possono accedere a questo sito o solo i membri privati possono accedere a questo sito per controllare chi ha accesso al sito.

    • Se la funzionalità è abilitata dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Classificazione del sito. Le opzioni elencate possono essere attinenti alla sensibilità delle informazioni o al ciclo di vita delle informazioni nella raccolta.

    Attenzione: Dopo aver selezionato la lingua predefinita e aver creato il sito, in seguito non sarà possibile modificare la lingua con una differente. Tuttavia, è possibile aggiungere lingue alternative supportate.

    Creare un sito del team di SharePoint
  3. Al termine, fare clic su Avanti.

  4. Durante l'installazione di fine del sito, aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di chiunque altro si vuole gestire il sito nel campo Aggiungi altri proprietari . (Il creatore del sito è automaticamente un membro del gruppo proprietari del sito). Nel campo Aggiungi membri aggiungere il nome o l'indirizzo di posta elettronica per tutti gli utenti che vogliono essere membri del sito e quindi fare clic su fine.

    Aggiungere membri a un sito del team

    Nota: Riceverai una notifica di reindirizzamento e verrai indirizzato al nuovo sito appena creato. È possibile personalizzare l'operazione in alto a destra, fare clic su passaggi successivioppure andare direttamente ai documenti. Caricare file e cartelle proprio come in OneDrive.

    Riquadro passaggi successivi dopo la creazione di una nuova raccolta condivisa in OneDrive for business
  5. La nuova raccolta sarà elencata nel riquadro sinistro del OneDrive o sotto la sezione seguita in altre raccolte. Tieni presente che potrebbero essere necessarie fino a 48 ore per visualizzare la nuova raccolta condivisa. 

Eliminare una raccolta condivisa

  1. Nel riquadro sinistro, in raccolte condivise, selezionare la raccolta che si vuole eliminare.

  2. Fare clic su Vai   a sitonell'angolo in alto a destra. Verrà visualizzato il sito di Microsoft SharePoint che ospita la raccolta.

  3. Fare clic su Impostazioni in alto a destra.

  4. Fare clic su informazioni sitoe quindi, nella parte inferiore del riquadro, fare clic su Elimina sito

  5. Verrà visualizzata una finestra di notifica che spiega cosa è stato eliminato. Per confermare, selezionare la casella di controllo e quindi fare clic su Elimina.

Importante: Quando si elimina una raccolta condivisa, tutto il contenuto della raccolta verrà eliminato.

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