Creare una riunione o un appuntamento in Outlook per Mac

Creare una riunione

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Pulsanti della barra laterale con il pulsante calendario evidenziato

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Opzione Riunione evidenziata nella scheda Home.

  3. Per inviare l'invito da un account che non è l'account predefinito, selezionare un account dall'elenco da

  4. Nella casella A immettere i nomi delle persone o delle risorse da includere per la riunione. Selezionare uno dei nomi per visualizzare i dettagli relativi a tale persona, inclusi il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica, la posizione di Office e altro ancora.

    Scheda contatto nel calendario di Outlook

  5. Nella casella Oggetto digitare una descrizione della riunione.

  6. Se si conoscono le informazioni della sala riunioni, digitarle nella casella percorso ; in caso contrario, fare clic sul pulsante Finder sala sulla barra multifunzione. Per altre informazioni su Ricerca sala, vedere Ricerca di una sala riunioni.

    Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Ricerca sala evidenziato

  7. Immettere i dettagli sull'evento e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Fusi orari.

    Opzione Fusi orari evidenziata nella scheda Organizzazione riunione.

    Aggiungere allegati alla riunione

    Nel menu riunione fare clic su allegati> Aggiungi.

    Impostare un evento come ricorrente

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

    Opzione Ricorrenza evidenziata nella scheda Organizzazione riunione.

    Vedere se gli invitati sono disponibili (solo account di Exchange)

    Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Pianificazione.

    Icona Pianificazione visualizzata nella scheda Organizzazione riunione.

    Facendo clic sul pulsante programmazione viene visualizzato il riquadro Assistente pianificazione . Se nel riquadro Assistente pianificazione non sono visualizzate le informazioni sulla disponibilità, verificare che l'account di Exchange sia selezionato nel campo da nella parte superiore dell'invito.

  8. Fare clic su Invia.

Creare un appuntamento

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Pulsanti della barra laterale con il pulsante calendario evidenziato

  2. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Opzione Appuntamento evidenziata nella scheda Home.

    Suggerimento: Si può anche creare un appuntamento nel calendario facendo doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione per giorno, settimana o mese. La data e l'ora della selezione vengono immesse automaticamente nella finestra di un nuovo evento.

  3. Compilare i campi Oggetto e Luogo ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Fusi orari.

    Opzione Fusi orari evidenziata nella scheda Organizzazione riunione.

    Impostare l'appuntamento come ricorrente

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

    Opzione Ricorrenza evidenziata nella scheda Organizzazione riunione.

    Trasformare l'appuntamento in una riunione invitando altre persone

    Nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

    Icona Invita visualizzata nella scheda Organizzazione riunione.

  4. Nella scheda appuntamento fare clic su Salva & Chiudi.

Creare una riunione

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento fare clic su Pulsante Visualizzazione calendario Calendario .

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

    Suggerimento: Si può anche fare doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione per giorno, settimana o mese. La data e l'ora della selezione vengono immesse automaticamente nella finestra di un nuovo appuntamento. Per convertire l'appuntamento in una riunione, nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

  3. Per inviare l'invito da un account che non è quello predefinito, sceglierne uno dal menu a comparsa Da.

  4. Nella casella A immettere i nomi delle persone o delle risorse da includere per la riunione.

    Per cercare altri contatti, sul lato destro della casella a fare clic su Apri ricerca contatti .

  5. Nella casella Luogo digitare una descrizione o un luogo.

    Suggerimenti: 

    • Per scegliere da un elenco di sale usate di recente, fare clic su Stanze utilizzate recentemente sul lato destro della casella posizione .

    • Se si ha un account di Microsoft Exchange, per cercare le camere nella directory dell'organizzazione, sul lato destro della casella posizione fare clic su Apri ricerca contatti .

  6. Immettere i dettagli sull'evento e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

Nella scheda Riunione fare clic su Fuso orario.

Scheda Messaggio, Allega

Aggiungere allegati alla riunione

Nel menu Riunione fare clic su Allegati e quindi su Aggiungi.

Impostare un evento come ricorrente

Nella scheda Riunione fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

Scheda Messaggio, Allega

Vedere se gli invitati sono disponibili (solo account di Exchange)

Nella scheda Riunione fare clic su Pianificazione.

Scheda Riunione, Pianificazione

Il pulsante Pianificazione visualizza il riquadro Regole Pianificazione in fondo all'invito. Se le informazioni sulla disponibilità non sono visualizzate nel riquadro Regole Pianificazione, verificare che nel menu a comparsa Da nella parte superiore dell'invito sia selezionato l'account Exchange.

  1. Una volta completato l'invito, nella scheda Riunione fare clic su Invia.

    Invia a gruppo

    Note: 

    • Per impostazione predefinita, l'opzione Richiedi risposte è attivata nelle nuove riunioni. Se si dispone di un account Microsoft Exchange, le risposte dei partecipanti vengono registrare quando si apre la riunione dal calendario e si visualizzano le informazioni del riquadro Regole Pianificazione.

    • Con un account di Microsoft Exchange, lo stato selezionato per un evento influisce sul modo in cui appare ad altre persone che visualizzano il calendario. Se non si cambia lo stato, durante l'evento si appare nello stato "Occupato". Per selezionare uno stato come "Disponibile" o "Fuori sede", nella scheda Riunione fare clic sul menu a comparsa Stato.

Creare un appuntamento

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento fare clic su Pulsante Visualizzazione calendario Calendario .

  2. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

    Suggerimento: Si può anche creare un appuntamento nel calendario facendo doppio clic su un periodo di tempo nella visualizzazione per giorno, settimana o mese. La data e l'ora della selezione vengono immesse automaticamente nella finestra di un nuovo evento.

  3. Immettere i dettagli sull'evento e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Visualizzare il menu Fuso orario per l'evento

Nella scheda Appuntamento fare clic su Fuso orario.

Scheda Appuntamento, gruppo 4

Impostare l'appuntamento come ricorrente

Nella scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.

Scheda Appuntamento, gruppo 4

Trasformare l'appuntamento in una riunione invitando altre persone

Nella scheda Appuntamento fare clic su Invita.

Scheda Appuntamento, Invita

  1. Nella scheda Appuntamento fare clic su Salva e chiudi.

    Scheda Appuntamento, Salva e chiudi

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