Creare una tabella pivot per analizzare i dati di un foglio di lavoro
Una tabella pivot è un efficace strumento di calcolo, riepilogo e analisi dei dati che consente di visualizzare confronti, schemi e tendenze nei dati.
Creare una tabella pivot
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Selezionare le celle con cui creare una tabella pivot.
Nota: I dati non devono contenere righe o colonne vuote. Le intestazioni di colonna devono occupare una sola riga.
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Selezionare Inserisci > Tabella pivot.
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In Specificare i dati da analizzare selezionare Seleziona tabella o intervallo.
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In Tabella/Intervallo verificare l'intervallo di celle.
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In Specificare dove collocare il rapporto di tabella pivot selezionare Nuovo foglio di lavoro per inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro oppure selezionare Foglio di lavoro esistente e quindi specificare la posizione in cui si vuole visualizzare la tabella pivot.
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Scegliere OK.
Strutturare la tabella pivot
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Per aggiungere un campo alla tabella pivot, selezionare la casella di controllo relativa al nome del campo nel riquadro Campi tabella pivot.
Nota: I campi selezionati vengono aggiunti nelle rispettivi aree predefinite: i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe, le gerarchie di date e ore all'area Colonne e i campi numerici all'area Valori.
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Per spostare un campo da un'area a un'altra, trascinare il campo nell'area di destinazione.
Prima di iniziare:
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I dati devono essere organizzati in formato tabulare e non devono esserci righe o colonne vuote. Idealmente, è possibile usare una tabella di Excel come nell'esempio precedente.
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Le tabelle costituiscono un'origine dati eccellente per le tabelle pivot, perché le righe aggiunte a una tabella vengono automaticamente incluse nella tabella pivot quando si aggiornano i dati e le nuove colonne vengono incluse nell'elenco Campi tabella pivot. In caso contrario, è necessario modificare i dati di origine di una tabella pivotoppure usare una formula di intervallo con nome dinamico.
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I tipi di dati nelle colonne devono corrispondere. Ad esempio, non si devono combinare date e testo nella stessa colonna.
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Le tabelle pivot usano uno snapshot dei dati, detto cache, quindi i dati effettivi non vengono modificati in alcun modo.
Creare una tabella pivot
Se non si ha molta esperienza nella creazione di tabelle pivot o non si sa esattamente come iniziare, è preferibile usare una delle Tabelle pivot consigliate. Quando si usa questa funzionalità, Excel determina un layout significativo stabilendo una corrispondenza tra i dati e le aree appropriate nella tabella pivot. La tabella così ottenuta costituisce una base di partenza per sperimentare le varie disposizioni possibili. Dopo aver creato una tabella pivot consigliata, è possibile esaminare le diverse possibilità di orientamento e ridisporre i campi per ottenere risultati specifici.
È anche possibile scaricare l'esercitazione interattiva Creare la prima tabella pivot.
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Tabelle pivot consigliate |
Creare manualmente una tabella pivot |
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Uso dell'elenco Campi tabella pivot
Nell'area Nome campo nella parte superiore selezionare la casella di controllo di ogni campo da aggiungere a una tabella pivot. Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Riga, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonna e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori. È anche possibile trascinare manualmente gli elementi disponibili e rilasciarli in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più avere un elemento in una tabella pivot, è sufficiente trascinarlo fuori dall'elenco dei campi o deselezionarlo. La possibilità di ridisporre gli elementi campo è una delle funzionalità delle tabelle pivot grazie a cui è possibile cambiare l'aspetto in modo estremamente rapido.
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Elenco Campi tabella pivot |
Campi corrispondenti in una tabella pivot |
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Valori di una tabella pivot
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Riepiloga per
Per impostazione predefinita, i campi di tabella pivot presenti nell'area Valori verranno visualizzati come SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo clic sulla freccia a destra del nome del campo e quindi selezionando Impostazioni campo.
Modificare quindi il calcolo nella sezione riepiloga per . Tieni presente che quando modifichi il metodo di calcolo, Excel lo aggiungerà automaticamente nella sezione nome personalizzato , ad esempio "somma di FieldName", ma puoi modificarlo. Se si fa clic sul pulsante numero. .., è possibile modificare il formato numerico per l'intero campo.
Suggerimento: Poiché modificando il calcolo nella sezione Riepiloga per si modifica il nome del campo della tabella pivot, è preferibile non rinominare i campi della tabella pivot fino a quando non è stata completata la configurazione della tabella pivot. Un possibile metodo consiste nell'usare il comando Sostituisci (nel menu Modifica) > Trova > "Somma di", quindi Sostituisci con > lasciare vuoto per sostituire tutti gli elementi contemporaneamente invece di dover digitare di nuovo.
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Mostra dati
Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.
Dopo aver aperto la finestra di dialogo Impostazioni campo, è possibile effettuare le selezioni desiderate nella scheda Mostra dati.
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Visualizzare un valore sia come calcolo che come percentuale.
Trascinare semplicemente l'elemento nella sezione Valori due volte, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valori e scegliere Impostazioni campo, quindi impostare le opzioni Riepiloga per e Mostra dati per ogni elemento.
Aggiornamento delle tabelle pivot
Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, tutte le tabelle pivot basate su tale origine dovranno essere aggiornate. Per aggiornare una sola tabella pivot, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo di tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna. Se ci sono più tabelle pivot, selezionare prima di tutto una cella in una tabella pivot e quindi sulla barra multifunzione selezionare la scheda Analizza, fare clic sulla freccia sotto il pulsante Aggiorna e selezionare Aggiorna tutti.
Eliminazione di una tabella pivot
Se dopo aver creato una tabella pivot si decide che non è più necessaria, è sufficiente selezionare l'intero intervallo della tabella pivot e premere CANC. L'operazione non avrà alcun effetto su altri dati né su altri grafici o tabelle pivot. Se la tabella pivot si trova in un altro foglio che non contiene altri dati da conservare, è possibile rimuovere rapidamente la tabella pivot eliminando tale foglio.
È ora possibile inserire una tabella pivot nel foglio di calcolo in Excel per il Web.
Importante: Non è consigliabile creare o modificare una tabella pivot in un foglio di calcolo a cui stanno lavorando contemporaneamente anche altri utenti.
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Selezionare la tabella o l'intervallo nel foglio di calcolo.
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Selezionare Inserisci > Tabella pivot.
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Excel visualizzerà la finestra di dialogo Crea tabella pivot con il nome di tabella o l'intervallo selezionato.
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Nella sezione Specificare dove collocare il rapporto di tabella pivot selezionare Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente. Per Foglio di lavoro esistente selezionare la cella in cui inserire la tabella pivot.
Nota: La cella a cui si fa riferimento deve essere esterna alla tabella o all'intervallo.
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Fare clic su OK. Excel creerà una tabella pivot vuota e visualizzerà l'elenco Campi tabella pivot.
Uso dell'elenco Campi tabella pivot
Nell'area Campi tabella pivot in alto selezionare la casella di controllo di ogni campo da aggiungere alla tabella pivot. Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonne e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori. È anche possibile trascinare manualmente gli elementi disponibili e rilasciarli in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più avere un elemento in una tabella pivot, è sufficiente trascinarlo fuori dall'elenco dei campi o deselezionarlo. La possibilità di ridisporre gli elementi campo è una delle funzionalità delle tabelle pivot grazie a cui è possibile cambiare l'aspetto in modo estremamente rapido.
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Elenco Campi tabella pivot |
Campi corrispondenti in una tabella pivot |
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Modifica dei valori di una tabella pivot
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Riepiloga valori per
Per impostazione predefinita, i campi di tabella pivot presenti nell'area Valori verranno visualizzati come SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo innanzitutto clic sulla freccia a destra del nome del campo e quindi scegliendo Impostazioni campo valore.
Modificare quindi il calcolo nella sezione riepilogare i valori per . Tieni presente che quando modifichi il metodo di calcolo, Excel lo aggiungerà automaticamente nella sezione nome personalizzato , ad esempio "somma di FieldName", ma puoi modificarlo. Se si fa clic sul pulsante formato numero , è possibile modificare il formato numerico per l'intero campo.
Suggerimento: Poiché modificando il calcolo nella sezione Riepiloga valori per si modifica il nome del campo della tabella pivot, è preferibile non rinominare i campi della tabella pivot fino a quando non è stata completata la configurazione della tabella pivot. Un possibile metodo consiste nell'usare Trova e sostituisci (CTRL+H) > Trova > "Somma di", quindi Sostituisci con > lasciare vuoto per sostituire tutti gli elementi contemporaneamente invece di dover digitare di nuovo.
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Mostra valori come
Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.
Dopo aver aperto la finestra di dialogo Impostazioni campo valore, è possibile effettuare le selezioni desiderate nella scheda Mostra valori come.
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Visualizzare un valore sia come calcolo che come percentuale.
Trascinare semplicemente l'elemento nella sezione Valori due volte e quindi impostare le opzioni Riepiloga valori per e Mostra valori come per ogni elemento.
Aggiornamento di tabelle pivot
Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, sarà necessario aggiornare tutte le tabelle pivot basate su tale origine dati. Per aggiornare la tabella pivot, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno dell'intervallo della tabella pivot e scegliere Aggiorna.
Eliminazione di una tabella pivot
Se dopo aver creato una tabella pivot si decide che non è più necessaria, è sufficiente selezionare l'intero intervallo della tabella pivot e premere CANC. L'operazione non avrà alcun effetto su altri dati né su altri grafici o tabelle pivot. Se la tabella pivot si trova in un altro foglio che non contiene altri dati da conservare, è possibile rimuovere rapidamente la tabella pivot eliminando tale foglio.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento in Excel UserVoice.
Vedere anche
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Usare l'Elenco campi per disporre i campi in una tabella pivot
Modificare l'origine dati di una tabella pivot
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