1. Selezionare una tabella o un intervallo di dati nel foglio e selezionare Inserisci > tabella pivot per aprire il riquadro Inserisci tabella pivot .

2. È possibile creare manualmente una tabella pivot personalizzata o scegliere una tabella pivot consigliata da creare. Eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nella scheda Crea una tabella pivot personalizzata selezionare Nuovo foglio o Foglio esistente per scegliere la destinazione della tabella pivot.

• In una tabella pivot consigliata selezionare Nuovo foglio o Foglio esistente per scegliere la destinazione della tabella pivot.

È possibile modificare l'originedati per i dati della tabella pivot durante la creazione.

1. Nel riquadro Inserisci tabella pivot selezionare la casella di testo in Origine. Durante la modifica dell'origine, le schede nel riquadro non saranno disponibili.

2. Selezionare i dati nella griglia o immettere un intervallo nella casella di testo. 

3. Premere INVIO sulla tastiera o il pulsante per confermare la selezione. Il riquadro verrà aggiornato con le nuove tabelle pivot consigliate in base alla nuova origine dati.

Ottieni da Power BI

Usare questa opzione se l'organizzazione usa Power BI e si desidera individuare e connettersi ai set di dati cloud a cui si ha accesso. 

Nel riquadro Campi tabella pivot selezionare la casella di controllo relativa a qualsiasi campo da aggiungere alla tabella pivot.

Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonne e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori.

È anche possibile trascinare manualmente qualsiasi elemento disponibile in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più inserire un elemento nella tabella pivot, trascinarlo dall'elenco o deselezionarlo.

Riepiloga valori per

Per impostazione predefinita, i campi della tabella pivot nell'area Valori vengono visualizzati come SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori.

Modificare il calcolo predefinito facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi valore nella riga e selezionando l'opzione Riepiloga valori per.

Mostra valori come

Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi valore nella colonna per cui si vuole visualizzare il valore.  Selezionare Mostra valori come nel menu. Verrà visualizzato un elenco di valori disponibili.

Selezionare l'opzione desiderata nell'elenco.

Per visualizzare % del totale padre, passare il puntatore del mouse su tale elemento nell'elenco e selezionare il campo padre da usare come base del calcolo. 

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot , tutte le tabelle pivot create su tale origine dati dovranno essere aggiornate. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo della tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna.

Se è stata creata una tabella pivot e si decide che non è più necessario, selezionare l'intero intervallo di tabelle pivot e premere CANC. Non ha alcun effetto su altri dati, tabelle pivot o grafici circostanti . Se la tabella pivot si trova in un foglio separato che non contiene altri dati da conservare, l'eliminazione del foglio è un modo rapido per rimuovere la tabella pivot.

• I dati devono essere organizzati in formato tabulare e non devono esserci righe o colonne vuote. Idealmente, è possibile usare una tabella di Excel come nell'esempio precedente.

• Le tabelle costituiscono un'origine dati eccellente per le tabelle pivot, perché le righe aggiunte a una tabella vengono automaticamente incluse nella tabella pivot quando si aggiornano i dati e le nuove colonne vengono incluse nell'elenco Campi tabella pivot. In caso contrario, è necessario modificare i dati di origine per una tabella pivot o usare una formula di intervallo denominato dinamico.

• I tipi di dati nelle colonne devono corrispondere. Ad esempio, non si devono combinare date e testo nella stessa colonna.

• Le tabelle pivot usano uno snapshot dei dati, detto cache, quindi i dati effettivi non vengono modificati in alcun modo.

Se non si ha molta esperienza nella creazione di tabelle pivot o non si sa esattamente come iniziare, è preferibile usare una delle Tabelle pivot consigliate. Quando si usa questa funzionalità, Excel determina un layout significativo stabilendo una corrispondenza tra i dati e le aree appropriate nella tabella pivot. La tabella così ottenuta costituisce una base di partenza per sperimentare le varie disposizioni possibili. Dopo aver creato una tabella pivot consigliata, è possibile esaminare le diverse possibilità di orientamento e ridisporre i campi per ottenere risultati specifici. È anche possibile scaricare l'esercitazione interattiva Creare la prima tabella pivot.

1. Fare clic su una cella nei dati di origine o nell'intervallo della tabella.

2. Selezionare Inserisci > Tabelle pivot consigliate.
   
   

3. Excel analizza i dati e fornisce diverse opzioni, come in questo esempio che usa i dati delle spese domestiche.
   
   

4. Selezionare la tabella pivot preferita e premere OK. Excel creerà una tabella pivot in un nuovo foglio e visualizzerà l'elenco campi tabella pivot

1. Fare clic su una cella nei dati di origine o nell'intervallo della tabella.

2. Selezionare Inserisci > Tabella pivot.
   
   

3. Excel visualizzerà la finestra di dialogo Crea tabella pivot con il nome di tabella o l'intervallo selezionato. In questo caso viene usata una tabella denominata "tbl_HouseholdExpenses".

4. Nella sezione Specificare dove collocare il rapporto di tabella pivot selezionare Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente. Per Foglio di lavoro esistente selezionare la cella in cui inserire la tabella pivot.

5. Fare clic su OK. Excel creerà una tabella pivot vuota e visualizzerà l'elenco Campi tabella pivot.

Elenco Campi tabella pivot

Nell'area Nome campo nella parte superiore selezionare la casella di controllo di ogni campo da aggiungere a una tabella pivot. Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Riga, i campi di data e ora vengono aggiunti all'area Colonna e i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori. È anche possibile trascinare manualmente gli elementi disponibili e rilasciarli in uno qualsiasi dei campi della tabella pivot oppure, se non si vuole più avere un elemento in una tabella pivot, è sufficiente trascinarlo fuori dall'elenco dei campi o deselezionarlo. La possibilità di ridisporre gli elementi campo è una delle funzionalità delle tabelle pivot grazie a cui è possibile cambiare l'aspetto in modo estremamente rapido.

Elenco Campi tabella pivot

• Riepiloga per

  Per impostazione predefinita, i campi di tabella pivot presenti nell'area Valori verranno visualizzati come SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di dati diversi per i campi dei valori. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo clic sulla freccia a destra del nome del campo e quindi selezionando Impostazioni campo.

  Modificare quindi il calcolo nella sezione Riepiloga per . Si noti che quando si modifica il metodo di calcolo, Excel lo aggiunge automaticamente nella sezione Nome personalizzato, ad esempio "Somma di NomeCampo", ma è possibile modificarlo. Se si fa clic sul pulsante Numero , è possibile modificare il formato numerico per l'intero campo.

  Suggerimento: Poiché modificando il calcolo nella sezione Riepiloga per si modifica il nome del campo della tabella pivot, è preferibile non rinominare i campi della tabella pivot fino a quando non è stata completata la configurazione della tabella pivot. Un possibile metodo consiste nell'usare il comando Sostituisci (nel menu Modifica) > Trova > "Somma di", quindi Sostituisci con > lasciare vuoto per sostituire tutti gli elementi contemporaneamente invece di dover digitare di nuovo.

• Mostra dati

  Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come somma dei valori.

  

  Dopo aver aperto la finestra di dialogo Impostazioni campo, è possibile effettuare le selezioni desiderate nella scheda Mostra dati.

• Visualizzare un valore sia come calcolo che come percentuale.

  Trascinare semplicemente l'elemento nella sezione Valori due volte, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valori e scegliere Impostazioni campo, quindi impostare le opzioni Riepiloga per e Mostra dati per ogni elemento.

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, tutte le tabelle pivot basate su tale origine dovranno essere aggiornate. Per aggiornare una sola tabella pivot, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo di tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna. Se ci sono più tabelle pivot, selezionare prima di tutto una cella in una tabella pivot e quindi sulla barra multifunzione selezionare la scheda Analizza, fare clic sulla freccia sotto il pulsante Aggiorna e selezionare Aggiorna tutti.