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SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni ai problemi aziendali più comuni usando web part e applicazioni già pronte. Gli scenari aziendali univoci determineranno il tipo di sito e web part che verranno usate.

Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ad esempio pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Inizia quindi a creare il tuo SharePoint sito.

È consigliabile usare e personalizzare il modello Project del sito di gestione per iniziare rapidamente.

Altre risorse di ispirazione:

Scenario: un team di prodotto deve creare uno spazio condiviso e sicuro per archiviare documenti, condividere gli aggiornamenti di stato e comunicare 

Megan è un project manager responsabile della gestione di un team che sta lavorando per il rilascio di un nuovo prodotto nei prossimi 6 mesi. Sa di aver bisogno di un luogo in cui archiviare i documenti del team, collaborare al contenuto, condividere aggiornamenti sulle notizie del progetto e comunicare con il team. Attualmente, il team di Megan usa la posta elettronica come forma principale di comunicazione e alcuni documenti di progetto vengono archiviati in una posizione condivisa, ma non è possibile accedervi in modo sicuro all'esterno dell'ufficio o su un dispositivo mobile.

Nuovo sito del team:

Immagine di un sito del team con timer di conto alla rovescia, articolo di notizie e Planner

Obiettivi dello scenario:

  • Stabilire un luogo unificato per le notizie sul progetto, la collaborazione del team e la comunicazione del progetto

  • Abilitare modalità di comunicazione più efficienti tramite chat e videoconferenze in tempo reale

  • Unificare le risorse del team, ad esempio un calendario del team, un indirizzo di posta elettronica, OneNotee uno strumento di gestione delle attività

  • Archiviare in modo sicuro file e cartelle in un'unica posizione accessibile in remoto da qualsiasi dispositivo

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito - 1/2 giorno

Megan inizia a creare idee con un altro project manager che ha creato un sito simile in passato. Il modo migliore per avviare il sito di progetto è chiedere al team il feedback su come preferiscono comunicare, collaborare e i tipi di caratteristiche più utili per il nuovo sito di progetto. Megan identifica le priorità principali dei suoi team e inizia a raccogliere documenti, immagini e altri contenuti.

Megan determina che un SharePoint team più adatto alle esigenze del team e del progetto. Tuttavia, un SharePoint del team non consente la chat in tempo reale a meno che non si integri Microsoft Teams . Megan collabora con l'amministratore SharePoint tenant per assicurarsi che Microsoft Teams sia disponibile. Apprende che la sua organizzazione ha già l'autorizzazione per usare Microsoft Teams e tutto ciò che deve fare è assicurarsi che il sito del team sia connesso a un gruppo Office 365.  

Ora, Megan è pronta per iniziare a creare il suo spazio Office 365 progetto connesso e il sito del team.

Creare il sito - 1/2 giorno

Megan crea un SharePoint del team, connette il sito a un gruppo di Office 365 e crea un team Microsoft connesso. Connettendosi al gruppo, concede automaticamente al team l'accesso alle risorse condivise, ad esempio un calendario digruppo, OneNote, Planner e l'indirizzo di posta elettronica.

  • Usando la web part Planner,il team può tenere traccia e condividere i dettagli sullo stato di avanzamento del progetto 

  • La web part Notizie consente di comunicare all'organizzazione gli aggiornamenti e le attività cardine del progetto

  • Il team ha un facile accesso alla disponibilità degli altri usando la web part Calendario di gruppo

  • Usando la web part Collegamenti rapidi,i collegamenti interni usati di frequente sono evidenziati per un facile accesso

  • L'integrazione di Microsoft Teams consente di comunicare e collaborare con chatin tempo reale, videoconferenze, opzioni per registrare riunioni e archiviare risorse condivise nel sito del team SharePoint

Gestire il sito - In corso

  • Settimanale, Megan pubblica gli aggiornamenti dello stato del progetto sotto forma di post di notizie che possono essere cercati, visualizzati nella web part Notizie e pubblicati automaticamente nel canale Teams

  • Megan esamina il sito del team semestrali per assicurarsi che le scadenze e le notizie del progetto siano aggiornate

  • Al lancio del progetto, Megan prevede di rivedere parti del contenuto e delle web part del sito per adattarsi al nuovo ritmo aziendale di supporto del prodotto

  • Mensilmente, Megan ospita sessioni di domande e risposte&live ospitate da Microsoft Streame sincronizzate automaticamente con la scheda Flusso nel canale Teams 

Risultati:

  • Consente ai membri del team di rimanere connessi agli aggiornamenti chiave ed estendere le conversazioni tramite chat persistente e videoconferenze

  • Aumentare la produttività del team consentendo ai membri del team di collaborare ai contenuti in Teams o SharePoint in cui potrebbero lavorare

  • È stato ridotto il volume di riunioni e messaggi di posta elettronica prima del lancio del sito del team aumentando la consapevolezza delle informazioni

  • Consente ai membri del team remoto di lavorare in modo più efficace

Altre fonti di ispirazione per la creazione di siti:

Applicare e personalizzare i SharePoint di sito

SharePoint un libro

Procedure dettagliate guidate: Creazione di siti

Microsoft 365 di produttività

Formazione sull'ambiente di lavoro moderno 

Microsoft Tech Community - Adozione

Pianificare il sito di SharePoint

Video: Creare un sito del team o di comunicazione

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