Prova
Quando è necessario firmare i documenti, non è necessario inviare più bozze o messaggi di posta elettronica alle persone. Ora puoi allegare documenti nelle richieste di firma elettronica e inviarli direttamente in Approvazioni sul tuo desktop o dispositivo mobile.
Nota
Le approvazioni tramite Adobe Sign e DocuSign non sono disponibili in Government Community Cloud. (Approvazioni tramite Teams è disponibile in GCC.)
Per creare una richiesta di firma elettronica, è necessario accedere al proprio account con un provider di firma elettronica disponibile, ad esempio Adobe Sign o DocuSign. Se non hai un account, è facile avviare una versione di prova gratuita o creare un account.
Scegli il provider di firma elettronica da usare per creare, inviare e gestire le richieste di firma elettronica.
Creare una richiesta di firma elettronica
Nota
Le visualizzazioni nuova e classica di una nuova richiesta non vengono riflesse in questo video. Aggiornamenti in arrivo.
Dall'hub Approvazioni
Seleziona App
in Teams.Cercare e selezionare Approvazioni.
Scegliere Apri.
Se ti trovi nella nuova visualizzazione di una nuova richiesta, seleziona Nuova richiesta
> di approvazioneAdobe Sign.- Se ti trovi nella visualizzazione classica, seleziona Firma> elettronicaAdobe Sign.
2. Accedi al tuo account Adobe Sign o avvia una prova gratuita.
Da una chat o un canale
Seleziona Chat
o Teams
in Teams.Apri la conversazione o il canale in cui vuoi inviare una richiesta di approvazione.
Selezionare Azioni e app
nella casella di composizione.Seleziona Approvazioni>Adobe Sign se ti trovi nella nuova visualizzazione di Approvazioni.
- Se ti trovi nella visualizzazione classica, seleziona Firma> elettronicaAdobe Sign.
Accedi al tuo account Adobe Sign o avvia una versione di prova gratuita.
Da una nuova richiesta
Aggiungere il nome della richiesta e altri dettagli.
Seleziona Aggiungi allegato, quindi scegli tra Adobe Sign o Carica dal mio computer.
Immettere un indirizzo di posta elettronica e assegnare un ruolo per ogni destinatario:
- Firmatario : qualcuno a cui è richiesto di firmare il documento
- Approvatore : qualcuno a cui è richiesto di approvare la richiesta ma non di firmare il documento
Se i destinatari devono rispondere in un determinato ordine, selezionare Deve essere completato in ordine.
Se è necessario aggiungere campi firma alla richiesta, selezionare Prepara. In caso contrario, seleziona Invia.
Nota
Una volta inviata, non potrai modificare le richieste che utilizzano Adobe Sign.
Esaminare una richiesta di firma elettronica
Dalla scheda Ricevute in Approvazioni
- Seleziona App in Teams.
- Selezionare Approvazioni.
- Seleziona Ricevuti.
- Scegliere una richiesta, quindi selezionare Rivedi.
Adobe Sign si aprirà in Teams e avrai la possibilità di firmare, rifiutare di firmare, approvare o rifiutare la richiesta.
Da una chat o un canale
- Seleziona Visualizza dettagli>Rivedi la richiesta scelta. Adobe Sign si aprirà in Teams e avrai la possibilità di firmare, rifiutare di firmare, approvare o rifiutare la richiesta.
Nota
Una volta completata la richiesta, una copia firmata del documento verrà inviata tramite posta elettronica a tutti i destinatari.
Annullare una richiesta di firma elettronica
Dall'hub Approvazioni
- Scegliere la richiesta da annullare, quindi selezionare Annulla richiesta.
- Se necessario, aggiungi commenti per spiegare perché stai annullando la richiesta.
Da una chat o un canale in Teams
- Selezionare Visualizza dettagli nella richiesta da modificare, quindi selezionare Annulla richiesta.
- Se necessario, aggiungere commenti per spiegare il motivo dell'annullamento della richiesta.
Nota
Non solo puoi tenere traccia di tutte le richieste nelle schede Inviate e Ricevute dell'hub, ma le richieste verranno anche visualizzate nella chat o nel canale in cui sono state create. Riceverai e-mail da Adobe Sign e notifiche nel feed attività di Teams.
Importante
È possibile accedere a un provider di firma elettronica in qualsiasi momento. Resterai connesso al tuo account per 30 giorni prima di dover immettere di nuovo le credenziali.