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È possibile usare il contatto della stessa funzionalità aziendale per ridurre il tempo e lo sforzo quando si aggiungono più contatti dalla stessa società o da un'altra organizzazione che condivide le stesse informazioni di base sui contatti tra i membri.
Dopo aver immesso le informazioni di contatto per un contatto da una società, diventa un modello in cui possono essere basati altri contatti. I contatti creati da questo contatto di modello conterranno le stesse informazioni nei campi di contatto seguenti:
Società
Indirizzo pagina Web
Numero di telefono aziendale
Numero di fax aziendale
Indirizzo dell'ufficio
Dopo aver creato un nuovo contatto dal modello, è possibile aggiungere informazioni o modificare qualsiasi campo di contatto, se necessario, per ogni singolo utente.
Aprire il contatto che si vuole usare come modello.
Nel gruppo azioni della scheda contatto fare clic sulla freccia nella metà inferiore del comando Salva & nuovo .
Fare clic su contatto dalla stessa società.
Aggiungere informazioni o modificare qualsiasi campo di contatto, se necessario, per ogni individuo.
Nel gruppo azioni della scheda contatto fare clic su Salva e Chiudi.