Un evento è un'attività che dura 24 ore o più. Esempi di eventi includono fiere, seminari e vacanze.
Per impostazione predefinita, gli eventi e gli eventi annuali non bloccano il calendario e mostrano il tempo occupato quando vengono visualizzati da altri utenti. Il blocco di tempo per un evento giornata intera viene in genere visualizzato come gratuito.
Creare un evento
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Nel calendario selezionare nuovo appuntamento.
È anche possibile selezionare nuovi elementi > evento giornata intera. -
Immettere una descrizione nella casella oggetto e, facoltativamente, aggiungere una posizione.
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Usare le caselle di selezione calendario accanto a ora di inizio e ora di fine per selezionare la data dell'evento. Per trasformare l'appuntamento in un evento giornata intera, selezionare la casella evento giornata intera .
Nota: è possibile creare un evento giornata intera che si estende su più giorni. -
Per indicare agli utenti che stanno visualizzando il calendario che si è fuori sede invece che liberi, nella sezione Opzioni della barra multifunzione fare clic su fuori sede nell'elenco Mostra come .
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Per impostazione predefinita, tutti gli eventi giornalieri vengono creati con un set di promemoria che si verifica 0,5 giorni prima dell'evento. Questo significa che un evento impostato per il 15 aprile genererà un promemoria il 14 aprile a mezzogiorno. Se non si vuole impostare un promemoria, selezionare nessuno nell'elenco a discesa promemoria .
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Fare clic su Salva e chiudi.
Impostazione di un evento ricorrente
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Aprire l'evento che si desidera impostare come ricorrente.
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Nella sezione Opzioni della barra multifunzione fare clic su ricorrenza.
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Fare clic su Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale per specificare la frequenza di ricorrenza desiderata e quindi selezionare le relative opzioni.
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Fare clic su OK e quindi su Salva e chiudi.
Impostazione di un evento privato
In un'organizzazioneMicrosoft 365 o in un'organizzazione di Exchange, gli altri utenti all'interno dell'organizzazione possono visualizzare i dettagli del calendario. Contrassegnare un evento Private nasconde i dettagli di tutti gli utenti diversi da quelli dell'organizzazione a cui sono state concesse le autorizzazioni di lettura al calendario o alla cassetta postale. Ad esempio, contrassegnare un evento come privato non nasconderà i dettagli di nessuno con l'accesso delegato al calendario o chi ha l'autorizzazione Invia come per la cassetta postale.
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Creare o aprire l'evento che si desidera rendere privato.
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Nella sezione tag della barra multifunzione fare clic su privato.
Importante: Per impedire ad altri utenti di accedere ai dettagli di un evento, di un contatto o di un'attività, è consigliabile non fare affidamento sull'opzione Privato. Per assicurare che altre persone non possano leggere l'elemento contrassegnato come privato, è necessario evitare di concedere a tali utenti l'autorizzazione di lettura per le cartelle Calendario, Contatti e Attività. Un utente con l'autorizzazione di lettura per le cartelle può visualizzare i dettagli di un elemento personale tramite codice di programmazione o altre applicazioni di posta elettronica. Utilizzare l'opzione Privato solo quando si condividono le cartelle con utenti considerati attendibili.
