Creazione di un modello di messaggio di posta elettronica

Creare un modello usando la caratteristica predefinita Modelli di posta

1. Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo > Posta. Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, inclusi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.

2. Sulla barra multifunzione Messaggio selezionare modello Posta > Salva messaggio di posta elettronica come modello.

3. Nella finestra di dialogo Salva il messaggio di posta elettronica come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva.

4. Per visualizzare i modelli salvati, aprire la pagina Impostazioni,selezionare  la scheda Posta e quindi selezionare la scheda Modelli. I modelli sono elencati per account. 

Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali

1. Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo > Posta.

2. Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Modelli personali. Verrà aperto un riquadro attività.

   Suggerimento: Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.

3. Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello.

4. Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.

5. Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.

6. Selezionare Salva. Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali.

   Nota: I modelli creati nel nuovo Outlook in Windows usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul web, in Windows (classico) o in Mac.

Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise

Quando si usa una cassetta postale condivisa nella nuova versione di Outlook per Windows, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali può variare a seconda che la cassetta postale condivisa sia stata alzata di livello a un account completo (per altre informazioni, vedere Gestire le impostazioni della cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook).

Se si accede a una cassetta postale condivisa che non è stata alzata di livello a un account completo, i modelli creati sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.

Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa alzata di livello a un account completo, i modelli creati possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, a condizione che apra anche la cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook in Windows e la promuovi a un account completo. Questi modelli non sono disponibili se la cassetta postale condivisa è accessibile in altre piattaforme o nel nuovo Outlook in Windows come account non promosso, anche se è stato creato il modello.

Creare un modello usando i controlli predefiniti

1. Scegliere Nuovo Email dal menu Home. 

   Nota: Per creare un messaggio di posta elettronica usando una scelta rapida da tastiera, premere CTRL+MAIUSC+M.

2. Nel corpo del messaggio immettere il contenuto desiderato.

3. Nella finestra del messaggio selezionare File > Salva con nome.

4. Nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome selezionare Modello Outlook.

5. Nella casella Nome file digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva.

Per impostazione predefinita, i modelli vengono salvati nel percorso seguente:

c:\utenti\nomeutente\appdata\roaming\microsoft\templates

Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali

1. Sulla barra multifunzione selezionare Nuovo Email.

2. Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Visualizza modelli. Verrà aperto un riquadro attività.

   Suggerimento: Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.

3. Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello.

4. Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.

5. Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.

6. Selezionare Salva. Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali.
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   Note: 

   • I modelli creati nella versione classica di Outlook in Windows vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul web, in Windows (nuovo) o in Mac.

   • Mentre ci si trova nel contesto di una cassetta postale condivisa nella versione classica di Outlook per Windows, i modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali della cassetta postale condivisa sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati. Se si vuole creare un modello che possa essere usato e modificato da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, vedere la sezione Disponibilità del modello nelle cassette postali condivisedella scheda Outlook sul web.

Creare un modello usando la caratteristica predefinita Modelli di posta

1. Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo > Posta. Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, inclusi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.

2. Sulla barra multifunzione Messaggio selezionare modello Posta > Salva messaggio di posta elettronica come modello.

3. Nella finestra di dialogo Salva il messaggio di posta elettronica come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva.

4. Per visualizzare i modelli salvati, aprire la pagina Impostazioni,selezionare  la scheda Posta e quindi selezionare la scheda Modelli. I modelli sono elencati per account. 

Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali

1. Sulla barra multifunzione selezionare Nuovo > Posta.

2. Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Modelli personali. Verrà aperto un riquadro attività.

   Suggerimento: Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.

3. Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello.

4. Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.

5. Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.

6. Selezionare Salva. Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali.

   Nota: I modelli creati in Outlook sul web usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook per Windows (nuovo e classico) o su Mac. 

Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise

Quando si usa una cassetta postale condivisa in Outlook sul web, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali può variare a seconda di come si accede alla cassetta postale.

Se si accede a una cassetta postale condivisa nella stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, i modelli creati sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.

Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa da una scheda o una finestra separata usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale, i modelli creati in questa cassetta postale possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, a condizione che apra anche la cassetta postale condivisa usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale. Questi modelli non sono disponibili se la cassetta postale condivisa è accessibile in altre piattaforme o in Outlook sul web dalla stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, anche se è stato creato il modello.