Crittografia dei messaggi di posta elettronica

Crittografia dei messaggi di posta elettronica

Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. La crittografia di un messaggio di Outlook di posta elettronica significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato scrambled. Solo il destinatario che ha il chiave privata corrispondente al chiave pubblica usato per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vede testo indecifrabile. Outlook supporta due opzioni di crittografia:

  1. Crittografia S/MIME: per usare la crittografia S/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta che supporti lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME

  2. Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) - Per usare Microsoft 365 Message Encryption, il mittente deve avere Microsoft 365 Message Encryption, incluso nella licenza Office 365 Enterprise E3.

Nuovo pulsante Crittografa e aggiornamenti per la crittografia della posta elettronica

Con il nuovo aggiornamento di Office, la crittografia della posta elettronica in Outlook è stata migliore.

Funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

  • Il pulsante Autorizzazioni Pulsante Autorizzazioni viene sostituito con il pulsante Crittografa Pulsante Crittografa .

  • Il nuovo pulsante Crittografa contiene entrambe le opzioni di crittografia (S/MIME e IRM). L'opzione S/MIME è visibile solo se il certificato S/MIME è configurato in Outlook.

    Per istruzioni dettagliate sull'aggiunta della crittografia, vedere Crittografia con S/MIME o Crittografa con Microsoft 365 Message Encryption.

Crittografia con S/MIME

Prima di avviare questa procedura, è necessario aver aggiunto un certificato al portachiavi nel computer. Dopo aver configurato il certificato di firma nel computer, sarà necessario configurarlo in Outlook.

  1. Nel menu Fileselezionare Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nel riquadro sinistro selezionare Sicurezza posta elettronica.

  3. In Posta elettronica crittografatascegliere Impostazioni.

  4. In Certificati e algoritmifare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME.

  5. Scegliere OK

  6. Se si ha un abbonamento a Office InsiderMicrosoft 365, ecco le novità:

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare l'opzione Crittografa con S/MIME nell'elenco a discesa,

    Se nel computer è installato un certificato S/MIME, verrà visualizzato un messaggio Crittografa con S/MIME.

    Per Outlook 2019 e Outlook 2016,

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Autorizzazioni.

  7. Completare la composizione del messaggio di posta elettronica e quindi scegliere Invia.

Crittografare con Microsoft 365 message encryption

  • Se si ha un abbonamentoMicrosoft 365, ecco le novità:

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni ,selezionare Crittografa e selezionare la crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Solo crittografia o Non inoltrare.

    Opzioni del pulsante Crittografa

    Nota: Microsoft 365 Message Encryption fa parte della Office 365 Enterprise E3 licenza. Inoltre, la funzionalità Encrypt-Only (l'opzione sotto il pulsante Crittografa) è abilitata solo per gli abbonati (Microsoft 365 Apps for enterprise utenti) che usano anche Exchange Online.

  • Per Outlook 2019 e 2016,

    In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni >autorizzazioni e selezionare l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare.

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta componendo fare clic su File > proprietà.

  2. Fare clic su Impostazioni disicurezza e quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati dei messaggi.

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Fare clic sulla scheda File. Scegliere Opzioni >Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nella scheda Sicurezza posta elettronica, in Posta elettronicacrittografata, selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

Il supporto per Office 2010 è terminato il 13 ottobre 2020

Esegui l'aggiornamento a Microsoft 365 per lavorare ovunque da qualsiasi dispositivo e continuare a ricevere il supporto.

Aggiorna adesso

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta componendo, nel gruppo Altre opzioni della scheda Opzioni fare clic sul pulsante di visualizzazione della Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra.

  2. Fare clic su Impostazioni disicurezza e quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati dei messaggi.

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio. Tutti i potenziali destinatari, tuttavia, devono avere l'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Nella scheda File fare clic su Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nella scheda Sicurezza posta elettronica,inPosta elettronica crittografata, selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

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