Pianificare e gestire casi nel centro eDiscovery

Articolo
03/08/2023

SI APPLICA A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Electronic Discovery, o eDiscovery, è l'individuazione di contenuti in formato elettronico per controversie legali o indagini. Ciò richiede in genere l'identificazione del contenuto distribuito tra portatili, server di posta elettronica, file server e molte altre origini.

Il Centro eDiscovery è una raccolta siti di SharePoint usata per eseguire azioni di individuazione elettronica. In un Centro eDiscovery è possibile creare casi, ovvero siti di SharePoint che consentono di identificare, conservare, cercare ed esportare contenuto da siti di SharePoint e condivisioni file ricercabili.

Nota

Dopo aver aggiunto origini contenuto o query a un caso di eDiscovery, la modifica delle impostazioni internazionali per il sito non è supportata. > Per poter individuare il contenuto, è necessario eseguirne la ricerca per indicizzazione tramite ricerca per indicizzazione. Per altre informazioni sui tipi di file predefiniti sottoposti a ricerca per indicizzazione, vedere l'articolo Default crawled file name extensions and parsed file types in SharePoint Server 2013 .For more information about the default file types that are crawled, see the article Default crawled file name extensions and parsed file types in SharePoint Server 2013.

Pianificazione e creazione di case

Se si prevede di gestire più casi nel Centro eDiscovery, valutare se si vogliono definire processi coerenti da seguire per gli utenti dell'organizzazione.

Convenzioni di denominazione per i casi: può essere importante se si prevede un numero maggiore di casi, o tipi o classificazioni di casi diversi, per reparti diversi,
Dati aggiuntivi per descrivere i casi
Definizione e comunicazione delle autorizzazioni per la gestione dei casi.
Linee guida per la creazione di query
Procedure standard per la comunicazione quando il contenuto viene messo in attesa
Procedura standard per la conservazione e la chiusura dei casi

Ciclo di vita di esempio di un caso di eDiscovery

Creare il sito per gestire un caso
Aggiungere origini
Mettere le origini in attesa
Creare query
Esportare il contenuto di un caso
Chiudi caso

Crea un caso

In un Centro eDiscovery selezionare Crea nuovo caso.
Immettere un titolo e una descrizione per il caso.
Nella casella Indirizzo sito Web immettere l'ultima parte dell'URL desiderato per il caso, ad esempio ContosovsFabrikam.
In Selezionare un modello verificare che l'opzione eDiscovery Case sia selezionata.
In Autorizzazioni utente, selezionare se mantenere le stesse autorizzazioni del sito padre o se utilizzare autorizzazioni univoche. Se utenti specifici dovranno accedere a questo caso, ma non ad altri casi, è consigliabile scegliere Usa autorizzazioni univoche.

Aggiungere le origini e metterle in attesa

Nel Centro eDiscovery aprire il caso a cui si vuole aggiungere un'origine.
Selezionare eDiscovery Sets (Set di eDiscovery).
Immettere un nome per il set di eDiscovery, ad esempio Corrispondenza esecutiva.
Accanto a Origini selezionare Aggiungi & Gestisci origini.
In Percorsi immettere l'URL o l'indirizzo di condivisione file per il contenuto che si vuole usare come origine. Tutti i contenuti inclusi devono essere indicizzati in base alla ricerca.
Seleziona Salva.
Nella casella in Filtro immettere le parole chiave da usare per limitare l'origine.
Per limitare il contenuto di un intervallo di date, immettere data di inizio e data di fine.
Per limitare i risultati all'autore di un documento o a una voce di elenco o a un mittente specifico di messaggi di posta elettronica, nella casella Autore/mittente immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica.
Selezionare Applica filtro.
Selezionare Abilita blocco sul posto .
Per verificare di aver selezionato il contenuto corretto, selezionare Anteprima risultati.
Seleziona Salva.

Per altre info, vedi Aggiungere contenuto a un caso e mettere le origini in attesa nel Centro eDiscovery.

Eseguire query ed esportare contenuto

Dopo aver definito le origini e averle messe in attesa, se necessario, è possibile eseguire query per restringere ed estrarre esattamente il contenuto necessario per un caso specifico. SharePoint include alcuni strumenti che consentono di perfezionare le query.

Si esporta il contenuto da un caso quando si è pronti per consegnarlo a un'autorità o si vuole lavorare su di esso con un altro programma legale. Il contenuto viene esportato in un formato compatibile con lo standard Electronic Discovery Reference Model.

Casi di chiusura

Quando si chiude un caso, i blocchi sul posto verranno rilasciati per tutte le relative origini e non sarà più possibile mettere le origini in attesa per questo caso.