Spostamento di destinazione, notizie, file, collegamenti e web part a gruppi di destinatari specifici

Passaggio 1: attivare l'assegnazione a gruppi di destinatari nell'elenco o raccolta

Quando si attiva l'assegnazione a gruppi di destinatari in un elenco o raccolta, è possibile assegnare ogni elemento nell'elenco o raccolta a un gruppo di destinatari.

1. Selezionare l'elenco o la raccolta che contiene per l'elemento di destinazione.

2. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

   o

   Per SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007, sulla barra degli strumenti dell'elenco o della raccolta selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

   o

3. In Impostazioni generali selezionare Impostazioni assegnazione gruppi di destinatari.

   

4. Selezionare la casella di controllo Abilita assegnazione gruppi di destinatari .

   

Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi

Dopo aver abilitato l'elenco o la raccolta per l'assegnazione di gruppi di destinatari, è possibile impostare singoli elementi nell'elenco o nella raccolta in modo che vengano visualizzati da uno o più gruppi di destinatari.

1. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, a sinistra dell'elemento da modificare per i gruppi di destinatari, selezionare l'area, selezionare i dettagli icono e quindi selezionare Modifica tutto in base alle proprietà.

   Ad SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007, accanto al nome di un elemento nell'elenco o nella raccolta, selezionare la freccia o i puntini di sospensione (...), quindi selezionare Modifica proprietà o Proprietà. In alcune versioni di SharePoint potrebbe essere necessario selezionare un altro set di puntini di sospensione (...).

2. Nell'elenco Gruppi di destinatari aggiungere uno o più gruppi di destinatari.

   

   Nota: Se l'approvazione del contenuto o flusso di lavoro è abilitato per l'elenco o la raccolta, l'elemento potrebbe dover essere sottoposto al processo di approvazione.

3. Selezionare Salva.

Passaggio 3: visualizzare l'elemento in una web part per SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007

Per visualizzare un elemento di un elenco o di una raccolta di SharePoint a un gruppo di destinatari specifico, è possibile usare la web part Query contenuto. La web part Query contenuto consente di creare una query in grado di filtrare elementi di elenchi e raccolte.

Questo esempio illustra come visualizzare tutti gli elementi da un elenco specifico a un gruppo di destinatari. Il tipo di elenco è una raccolta documenti.

1. Nella pagina in cui si vuole visualizzare l'elemento selezionare o Impostazioni e quindi selezionare Modifica pagina.

2. Per SharePoint 2010, 2013 e 2016, selezionare la scheda Inserisci e quindi web part.

   

   In SharePoint 2007 selezionare Aggiungi web part e quindi in Impostazione predefinita selezionare Web part Query contenuto.

   In Riepilogo contenuto selezionare Query contenuto.

   

   Nota: Se Query contenuto non esiste, contattare l'amministratore di SharePoint.

3. Selezionare Aggiungi.

4. Per SharePoint 2010, 2013 e 2016, a destra della web part selezionare la freccia in giù , quindi scegliere Modifica web part dal menu.

   In SharePoint 2007 selezionare Modifica e, per aprire il riquadro degli strumenti per la web part, selezionare Modifica web part condivisa.

   

5. Nel riquadro degli strumenti, in Query , eseguire le operazioni seguenti:

   

   1. Selezionare Mostra elementi nell'elenco seguente e quindi specificare la posizione dell'elenco.

      Nota: In questo esempio viene specificato un elenco particolare. È possibile ampliare l'ambito per includere elementi negli elenchi da più siti selezionando una delle altre opzioni.

   2. In Tipo di elenco selezionare il tipo di elenco di cui l'elemento è membro. In questo esempio selezionare Raccolta documenti. Solo gli elementi del tipo di elenco selezionato vengono elaborati dalla query.

   3. In Assegnazione gruppi di destinatari eseguire le operazioni seguenti:

      Per	Operazione da eseguire
      Visualizzare gli elementi di elenco al gruppo di destinatari specificato in Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi, quando l'utente corrente è membro del gruppo di destinatari.	Selezionare la casella di controllo Applica filtro gruppi di destinatari . L'impostazione è necessaria per il corretto funzionamento della query.
      Visualizzare gli elementi nell'elenco per cui non è specificato un gruppo di destinatari. Questi elementi vengono visualizzati da tutti gli utenti.	Selezionare la casella di controllo Includi elementi non assegnati . Questo passaggio è facoltativo.

      Quando viene eseguito il rendering della pagina, il contenuto della web part viene visualizzato solo agli utenti correnti membri dei gruppi di destinatari specificati.

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