È consigliabile dividere una cella in due celle di dimensioni piccole all'interno di una singola colonna. Purtroppo, Excel non supporta la suddivisione di una singola cella come le tabelle di Word.
In Word una tabella è uno strumento di layout che consente di disporre il testo in una pagina. Le celle possono essere divise o unite liberamente perché non rappresentano dati strutturati.
In Excel una cella è l'unità di dati più piccola. Ogni cella deve trovarsi in corrispondenza di un'intersezione specifica di riga e colonna. I fogli di lavoro di Excel sono come carta millimetrata: ogni quadrato ha già una posizione fissa, quindi si aggiungono altri quadrati invece di tagliarne uno a metà. Per questo motivo Excel non può dividere una singola cella in più celle come può fare Word.
Excel consente invece di:
- Dividere il contenuto di una cella in celle adiacenti (colonne o righe) o
- Inserire nuove righe o colonne per contenere dati aggiuntivi.
Vedere gli screenshot seguenti per un esempio:
Dividere il contenuto di una cella in due o più celle
Nota
In Excel per il web non è presente la procedura guidata Testo in colonne. È invece possibile dividere il testo in colonne diverse con le funzioni.
Selezionare la cella o le celle di cui dividere il contenuto. Ad esempio,
Importante
Quando si divide il contenuto, viene sovrascritto il contenuto della cella adiacente sulla destra, quindi verificare che lo spazio sia vuoto.
Selezionare Data>Data Tools>Testo in colonne.
Scegliere il delimitatore o i delimitatori per definire le posizioni in cui dividere il contenuto della cella e quindi selezionare Applica. Usa Personalizzato per dividere in virgola + spazio.
La cella viene sputata su tre colonne.
Nota
È possibile trasporre le colonne in righe. Dopo aver diviso la cella, copiare i risultati e quindi scegliere Incollarighe e colonne di trasposizionespeciale>.
Usare Anteprima suggerimenti per dividere le celle
Quando la suddivisione del testo non è coerente o si vuole semplicemente che Excel lo risolva, è possibile usare Anteprima suggerimenti (Anteprima suggerimenti). Questa operazione è utile quando si vogliono separare i nomi da una singola colonna o combinare nome e cognome di due colonne diverse.
Per un esempio, vedere Uso di Anteprima suggerimenti in Excel.
Dividere le celle in due o più colonne o righe usando DIVIDI.TESTO (Excel sul Web)
In Excel sul Web, se i dati si trovano in una cella e separati da un delimitatore (virgola, punto e virgola, interruzione di riga e così via), è possibile usare la funzione DIVIDI.TESTO.
- Immettere "Mela, Banane, Ciliegie" in una cella A1.
- Nella cella immediatamente a destra immettere la formula
=TEXTSPLIT(A1,,", ")e premere INVIO.
Il risultato è che la colonna viene suddivisa in tre righe in corrispondenza del delimitatore.
Vedere anche