Configurazione attrezzature (non Webcam)
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Se il tuo evento richiede di avere le tue videocamere (non Webcam), assicurati di avere l'attrezzatura giusta:
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Fotocamere
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Microfoni
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Convertitore per l'acquisizione di video nel computer (ad esempio, Magewell)
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Cavalletto
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Cavi per le connessioni
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Informazioni sugli eventi
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Informazioni di base
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Titolo
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Data
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Posizione
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Descrizione
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Invitare tutti i partecipanti alla produzione o alla presentazione (incluso Q&un moderatore) come parte del gruppo di eventi. Attendere per invitare i partecipanti fino a quando non si crea l'evento e si ha un collegamento partecipanti.
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Se qualcuno condividerà un PowerPoint, invitalo come produttore o relatore.
Impostazioni evento
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Impostare con attenzione l'accesso all'evento Live. Questo è molto importante se si prevede di condividere informazioni riservate.
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Selezionare Q&a se si vuole avere uno.
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Se si seleziona Q&a, verificare che l'utente abbia intenzione di moderarlo (e di renderlo un produttore o un relatore).
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Verificare che il collegamento di supporto punti alle informazioni di supporto appropriate per i partecipanti.
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Selezionare registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole che i partecipanti possano guardare una registrazione dell'evento su richiesta.
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Selezionare registrazione disponibile per produttori e relatori se si vuole ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.
Invitare i partecipanti
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Inviare il collegamento all'evento a tutti i partecipanti come si può vedere, condividerlo in un canale di teams, inviare un messaggio di posta elettronica, condividerlo in un sito Web o aggiungerlo a un gruppo di collaborazione.
Esecuzione di test
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Verificare che tutte le attrezzature funzionino e che le connessioni siano solide.
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Connetti il tuo Magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e prova video e audio. Verificare che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.
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Verificare di avere una buona illuminazione. È consigliabile scegliere una sala con luce naturale.
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Non fare clic su Avvia durante i test. Non è possibile interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento, è necessario pianificare uno nuovo per l'invio ai partecipanti. Se vuoi verificare questo, ti consigliamo di avere un evento live di prova qualche giorno prima con un piccolo gruppo di persone.
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Controllare il collegamento al partecipante ovunque sia stato inviato al pubblico.
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Il collegamento deve puntare all'evento effettivo. Se si segue, dovrebbe essere visualizzata una schermata blu che indica "l'evento Live non è stato avviato".
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Assicurarsi che gli eventuali relatori abbiano il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.
