Elenco di controllo per la produttività delle riunioni

Elenco di controllo per la produttività delle riunioni

Usare questo elenco di controllo per assicurarsi che le riunioni siano produttive, efficienti e inclusive. Questo elenco di controllo può essere applicato a tutti i tipi di riunione, di persona, in remoto o ibridi.

Prima della riunione

  • Chiarire l'obiettivo e il risultato desiderato della riunione:assicurarsi che sia necessaria una riunione

  • Determinare i partecipanti necessari e facoltativi

  • Includere l'agenda della riunione e il materiale pre-letto necessario nell'invito alla riunione

  • Consentire ai partecipanti di sapere come si vuole che coinvolgino la riunione

  • Considerare i fusi orari, l'orario lavorativo e le festività

  • Includere l'agenda della riunione e il materiale pre-letto necessario nell'invito alla riunione

  • Determinare la durata e l'occorrenza della riunione

  • Trovare un moderatore (se necessario) e condividere il materiale della riunione in anticipo

  • È consigliabile usare strumenti come Whiteboard e OneNote per condividere idee

Durante la riunione

Dopo la riunione

  • Note della riunione del documento e passaggi successivi in una posizione condivisa

  • Indirizzo degli elementi di follow-up nella chat della riunione

  • Chiedere feedback sull'efficacia della riunione, se applicabile

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