Usare questo elenco di controllo per assicurarsi che le riunioni siano produttive, efficienti e inclusive. Questo elenco di controllo può essere applicato a tutti i tipi di riunione, di persona, all-remote o ibrido.
Prima della riunione
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Ottenere informazioni chiare sull'obiettivo della riunione e sul risultato desiderato: assicurarsi che sia necessaria una riunione
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Determinare i partecipanti necessari e facoltativi
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Includere l'agenda della riunione e il materiale necessario per la lettura preliminare nell'invito alla riunione
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Comunicare ai partecipanti come si vuole che partecipino alla riunione
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Considerare fusi orari, orari di lavoro e festività
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Includere l'agenda della riunione e il materiale necessario per la lettura preliminare nell'invito alla riunione
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Determinare la durata e l'occorrenza della riunione
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Trovare un moderatore (se necessario) e condividere in anticipo il materiale della riunione
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È consigliabile usare strumenti come Whiteboard e OneNote per condividere idee
Durante la riunione
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Presentarsi con la fotocamera attivata, se applicabile
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Ribadire le aspettative e gli obiettivi
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Condividere le regole di coinvolgimento
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Registrare la riunione o attivare i sottotitoli in tempo reale , se necessario
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Condividere lo schermo e attivare il video per creare un'esperienza coinvolgente
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Monitorare la chat della riunione
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Assegnare attività e fornire un riepilogo della riunione
Dopo la riunione
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Documentare le note della riunione e i passaggi successivi in un luogo condiviso
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Indirizzare gli elementi di completamento nella chat della riunione
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Chiedi feedback sull'efficacia della riunione, se applicabile
