Usare questo elenco di controllo per assicurarsi che le riunioni siano produttive, efficienti e inclusive. Questo elenco di controllo può essere applicato a tutti i tipi di riunioni, di persona, all-remote o ibride.
Prima della riunione
-
Ottenere informazioni chiare sull'obiettivo della riunione e sul risultato desiderato: assicurarsi che sia necessaria una riunione
-
Determinare i partecipanti necessari e facoltativi
-
Includere l'agenda della riunione e il materiale necessario per la lettura preliminare nell'invito alla riunione
-
Comunicare ai partecipanti come si vuole che partecipino alla riunione
-
Considerare fusi orari, orari di lavoro e festività
-
Includere l'agenda della riunione e il materiale necessario per la lettura preliminare nell'invito alla riunione
-
Determinare la durata e l'occorrenza della riunione
-
Trovare un moderatore (se necessario) e condividere in anticipo il materiale della riunione
-
È consigliabile usare strumenti come Whiteboard e OneNote per condividere idee
Durante la riunione
-
Presentarsi con la fotocamera attivata, se applicabile
-
Ribadire le aspettative e gli obiettivi
-
Condividere le regole di coinvolgimento
-
Registrare la riunione o attivare i sottotitoli in tempo reale , se necessario
-
Condividere lo schermo e attivare il video per creare un'esperienza coinvolgente
-
Monitorare la chat della riunione
-
Assegnare attività e fornire un riepilogo della riunione
Dopo la riunione
-
Documentare le note della riunione e i passaggi successivi in un luogo condiviso
-
Indirizzare gli elementi di completamento nella chat della riunione
-
Chiedi feedback sull'efficacia della riunione, se applicabile
