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Si creano in genere dati duplicati quando più utenti aggiungono contemporaneamente dati al database o se il database non è stato progettato per il controllo della presenza di duplicati. Se si vuole eliminare molti dati duplicati, è più facile usare una query. Il primo passaggio è trovare record duplicati con una query nel database.
Nota: I metodi descritti in questo articolo si applicano alle App web di Access.
Prima di eliminare i dati
Dato che non è possibile annullare l'eliminazione di dati, controllare che il database sia pronto prima di provare a eliminare record duplicati:
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Controllare che il file non sia di sola lettura.
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Se si condivide il database con altri, chiedere loro di chiudere gli oggetti che si vuole usare per evitare possibili conflitti di dati.
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Se si dispone di autorizzazioni per aprire il database in accesso esclusivo: fare clic su File >apriree selezionare il database. Fare clic sulla freccia accanto a aperte e fare clic su Apertura esclusiva.
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La cosa più importante è ricordare di eseguire il backup del database. L'unico modo per recuperare record eliminati è ripristinarli da un backup. Un'operazione di eliminazione può eliminare i record anche nelle tabelle correlate.
Nota: Per ripristinare dati da un backup, chiudere e rinominare il file originale in modo che la copia di backup possa usare il nome della versione originale. Assegnare il nome della versione originale alla copia di backup e aprire la copia in Access.
Creare ed eseguire una query di eliminazione
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Fare clic sulla scheda Crea > Struttura Query e nella finestra di dialogo Mostra tabella fare doppio clic sulla tabella da cui si desidera eliminare record.
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Fare doppio clic sull'asterisco (*) per aggiungere tutti i campi di tabella alla progettazione query.
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Aggiungere i campi che si useranno per identificare i record per l'eliminazione. Si immagini, ad esempio, un cliente che cessi la sua attività e per cui sia quindi necessario eliminare tutti gli ordini in sospeso. Per trovare solo questi record, è possibile aggiungere i campi ID cliente e Data ordine alla griglia di struttura.
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È anche possibile aggiungere criteri nella riga Criteri. È ad esempio possibile aggiungere l'ID del cliente che ha cessato l'attività e la data dopo la quale gli ordini del cliente non sono più validi.
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Deselezionare la casella di controllo Mostra per ogni campo dei criteri.
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Nella scheda Struttura fare clic su Esegui. Verificare che la query restituisca i record che si vuole eliminare.
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Fare clic su Visualizzazione struttura e nella scheda struttura fare clic su Elimina. Access la query di selezione assume l'aspetto di una query di eliminazione, nasconde la riga Mostra nella parte inferiore della griglia di struttura e aggiunge la riga Elimina.
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Un'ultima verifica prima di eseguire la query di eliminazione: controllare che nella riga Elimina della colonna * (tutti i campi) siano visualizzati i valori Dae Dove in una delle colonne dei criteri.
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Nella scheda Struttura fare clic su Esegui > Sì.
Per ulteriori informazioni, vedere confrontare due tabelle e trovare record senza corrispondenze.
