Eliminare i messaggi che non sono più necessari o che si desidera visualizzare nella cartella posta in arrivo o nelle cartelle di posta. È possibile eliminare un messaggio in diversi modi.
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Nell'elenco dei messaggi, quando si punta o si seleziona un messaggio, l'icona
potrebbe essere visualizzata sul lato destro dell'elenco dei messaggi. Per eliminare il messaggio, premere
.
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Seleziona il messaggio e quindi premi il tasto Canc sulla tastiera.
Nota: In Outlook 2016 o outlook per Microsoft 365, se si preme invece il tasto BACKSPACE , il messaggio verrà archiviato, non eliminato. -
È anche possibile selezionare un messaggio nell'elenco dei messaggi oppure aprire il messaggio nella relativa finestra, quindi fare clic sul pulsante Elimina sulla barra multifunzione.
Quando un messaggio viene eliminato in Outlook, viene spostato nella cartella posta eliminata o nel Cestino .
Se si vuole ignorare la cartella posta eliminata ed eliminare definitivamente un messaggio, premere MAIUSC + CANC o maiusc +
. Non si avrà la possibilità di cambiare idea in un secondo momento e recuperare il messaggio.
Qual è la differenza tra Elimina e archivia?
Elimina sposta il messaggio o i messaggi selezionati nella cartella Posta eliminata o nella cartella Cestino. In Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365, se si sceglie Archivia, il messaggio viene spostato nella cartella di archiviazione. È anche possibile archiviare i messaggi selezionandoli e premendo il tasto BACKSPACE. La funzionalità di archiviazione è disponibile solo in Outlook 2016 e Outlook per Microsoft 365. Per altre informazioni sull'archivio, vedere archiviare in Outlook.
Attendere! Ho cambiato idea
Se il messaggio che si vuole conservare è ancora presente nella cartella posta eliminata , trascinare il messaggio dalla cartella posta eliminata in un'altra cartella. Quando la cartella Posta eliminata viene svuotata per POP3, IMAP e Outlook.com o altri account di Exchange ActiveSync, il messaggio è definitivamente esaurito.
C'è un'eccezione per alcuni account di Microsoft Exchange Server. Se abilitato, è possibile recuperare i messaggi eliminati per un periodo di tempo limitato. Vedere come. Il periodo di tempo è impostato dall'amministratore di Exchange.
