Eseguire la migrazione dalle app Microsoft 365 per le aziende a Microsoft 365 Personal per Mac

Questa procedura illustra come eseguire la migrazione di file, messaggi di posta elettronica, contatti ed elementi del Calendario dall'account di Microsoft 365 Apps for enterprise offerto dall'istituto di istruzione al nuovo account di Microsoft 365 Personal per Mac.

Prerequisiti e procedure di migrazione

I requisiti per questa procedura sono i seguenti:

  • Un account di Microsoft 365 Apps for enterprise

  • Un account di Microsoft 365 Personal

  • Un dispositivo Mac dotato di spazio di archiviazione sufficiente per contenere tutti i file, i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del Calendario da spostare.

Prima di avviare il processo di migrazione, è possibile interrompere l' app di sincronizzazioneOneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione esistente e disinstallarlo. Questi passaggi sono un sottoinsieme di problemi di sincronizzazione di Fix OneDrive

Prima di iniziare, gli utenti devono prima di tutto verificare che la app di sincronizzazioneOneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione esistente non stia sincronizzando attivamente i file. Se è in corso una sincronizzazione, attendere che venga completata prima di procedere, per consentire la propagazione delle modifiche nel cloud.

Gli utenti devono eseguire le operazioni seguenti per interrompere la sincronizzazione dei siti di OneDrive e preparare la configurazione del nuovo app di sincronizzazione

  1. Verificare che gli eventuali processi attivi di caricamento o modifica siano terminati e completamente riflessi nel sito Web.

  2. Fare clic sull'icona di OneDrive sulla barra dei menu.

  3. Fare clic su Esci da OneDrive.

Nota: Oltre a conservare i file locali, l'ultimo passaggio ha l'ulteriore vantaggio di invalidare intenzionalmente i collegamenti ai documenti in questa cartella in uno degli elenchi recenti nelle app di Office. In caso contrario, gli utenti corrono il rischio di aggiornare questi file e attenderne la sincronizzazione, non ricordando che la sincronizzazione è stata disconnessa per la cartella.

Conservare e rinominare semplicemente la cartella locale precedentemente creata dal app di sincronizzazioneOneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione esistente.

  1. La disinstallazione dell'app rimuove le impostazioni dell'app. Per le app scaricate da Mac App Store: nel Launchpad tenere premuta l'icona di dell'app finché tutte le icone non iniziano a muoversi, quindi fare clic sul pulsante di eliminazione dell'app.

  2. Aprire il Finder e rinominare la cartella locale usata in precedenza dal app di sincronizzazioneOneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione esistente, ad esempio OneDrive-contoso. Old).

In questa fase del processo di migrazione si esportano le informazioni della posta elettronica in un file nel dispositivo. Assicurarsi di avere spazio sufficiente nel dispositivo per contenere tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del Calendario presenti nella cassetta postale.

  1. Aprire la cassetta postale di Microsoft 365 Apps for enterprise School in Outlook ed esportare la posta elettronica, i contatti e il calendario seguendo i passaggi descritti in esportare gli elementi in un file di archivio in Outlook per Mac .

Dopo aver completato la migrazione e iniziato a usare la cassetta postale di Microsoft 365 Personal, la cassetta postale dell'istituto di istruzione sarà ancora in grado di ricevere posta elettronica. Per assicurarsi di ricevere tutti i messaggi inviati alla cassetta postale dell'istituto di istruzione dopo la migrazione, è necessario creare una regola di inoltro. La regola di inoltro invierà tutti i messaggi di posta elettronica alla nuova cassetta postale di Microsoft 365 Personal e quindi la eliminerà dalla cassetta postale dell'Istituto di istruzione.

Configurare la regola in questo modo:

  • Inviato a

  • me o con me in copia per conoscenza

  • Inoltra a <indirizzo di posta elettronica di Microsoft 365 Personal>

  • Elimina

  1. In Outlook scegliere Regole dal menu Strumenti.

  2. Nel riquadro sinistro, in Regole server, fare clic sul nome del proprio profilo di Outlook.

  3. Fare clic sul segno più per creare una nuova regola personalizzata.

  4. Assegnare un nome alla regola, ad esempio inoltrare la posta da scuola a personale

  5. In Quando arriva un nuovo messaggio che soddisfa tutte le condizioni selezionare Inviato a e me o con me in copia per conoscenza

  6. In eseguire le operazioni seguenti: selezionare Inoltra a e digitare l'indirizzo di posta elettronica Microsoft 365 Personal. Selezionare il segno più per aggiungere un'altra condizione. Selezionare Elimina.

  7. Fare clic su OK e chiudere la finestra.

  8. Quando viene richiesto di salvare le modifiche, fare clic su Salva .

Il modo più semplice per far sapere ai mittenti che si ha un nuovo indirizzo di posta elettronica consiste nell'usare il messaggio Fuori sede. Assicurarsi di selezionare queste opzioni:

  1. Nella scheda Strumenti in Outlook fare clic su Fuori sede.

  2. Selezionare Invia risposte automatiche per l'account e digitare il messaggio

  3. Selezionare Invia risposte anche a mittenti esterni all'organizzazione e digitare il messaggio.

  4. Selezionare Invia a tutti i mittenti esterni

  5. Fare clic su OK.

  6. Chiudere Outlook.

Dopo avere inserito tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del Calendario in un file di Outlook con estensione olm e avere creato una cartella di backup delle cartelle di OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione dell'istituto di istruzione, è possibile preparare il computer per le nuove applicazioni e i nuovi servizi di Microsoft 365 Personal.

  1. Rimuovere tutte le app Microsoft 365 Apps for enterprise dal computer seguendo la procedura descritta in disinstallare Office 2016 per Mac

  2. Riavviare il computer.

Il App di sincronizzazione di OneDrive sostituisce le app di sincronizzazioneOneDrive e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione e consente di aggiungere un account personale e un account aziendale. In questo passaggio il App di sincronizzazione di OneDrive verrà installato e connesso all'account di Microsoft 365 Personal. Se si hanno cartelle condivise nell'Istituto di istruzione Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive e si ha la possibilità di essere aggiornate da una persona dopo la sincronizzazione e la ridenominazione dell'Istituto di istruzione Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive cartella al passaggio 2: pulire la cartella locale dall'app OneDrive_for_Business esistente e disinstallare OneDrive_for_Business, è possibile connettersi a entrambi gli account e sincronizzare le versioni correnti dei file.

  1. Installare il nuovo App di sincronizzazione di OneDrive nel Mac seguendo la procedura di installazione in sincronizzare i file con OneDrive su Mac OS X tramite il Metodo 1: se non si hanno account connessi a OneDrive. Effettuare l'accesso con il nuovo account di Microsoft 365 Personal.

  2. Nel Finder copiare e incollare il contenuto della cartella School Microsoft 365 Apps for enterprise nella struttura della cartella Microsoft 365 PersonalOneDrive.

È necessario installare nuovamente le applicazioni di Microsoft Office incluse nell'abbonamento a Microsoft 365 Personal.

  1. Installare Office 2016 nel Mac seguendo la procedura descritta in Installare Office nel PC o nel Mac.

L'ultimo passaggio della migrazione dalla scuola ha fornito Microsoft 365 Apps for enterprise account al proprio Microsoft 365 Personal consiste nel configurare un profilo di Outlook 2016 e quindi importare i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del calendario dal file PST creato nel passaggio 3: esportare la cassetta postale dell'Istituto di istruzione

  1. Eliminare il profilo di posta elettronica Microsoft 365 Apps for enterprise seguendo la procedura descritta in: gestire i profili in Outlook 2016 per Mac

  2. Creare il profilo di Microsoft 365 Personal seguendo la procedura descritta in: gestire i profili in Outlook 2016 per Mac

  3. Importare i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del calendario di Microsoft 365 Apps for enterprise dal file con estensione Olm creato al passaggio 3: esportare la cassetta postale dell'Istituto di istruzione eseguendo la procedura descritta in: importare un file con estensione Olm da Outlook per Mac

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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