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Outlook include l'Importazione/Esportazione guidata, utile per importare facilmente contatti da un file CSV.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che tu non stia ancora usando nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

Contenuto della sezione:

Importare contatti innuovo Outlook usando un file di .csv

Usare un file con valori delimitati da virgole (CSV) per importare i contatti nell'account di Outlook.

Suggerimento: Per risultati ottimali, verificare che il file CSV abbia la codifica UTF-8. La codifica funziona per tutte le lingue e gli alfabeti.

  1. Nella barra di spostamento di nuovo Outlook selezionare Icona Persone di OutlookPersone.

    Suggerimento: Se Persone non sono già presenti nella barra di spostamento sinistra, seleziona Altre app, quindi Persone  per aggiungerla. Dopo aver aggiunto Persone, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi per mantenerlo nella barra di spostamento sinistra.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare Gestisci contatti > Importa contatti.

    Scegliere Importa contatti dal menu Gestisci

  3. Selezionare Sfoglia, scegliere il file CSV e scegliere Apri.

  4. Selezionare Importa.

Nota: Se il file non contiene la codifica UTF-8, lo strumento di importazione potrebbe non riconoscere e visualizzare tutto il testo correttamente. Lo strumento di importazione mostra quindi alcuni contatti di esempio dal file per consentire all'utente di verificare che il testo sia leggibile e corretto. Se il testo non è visualizzato correttamente, selezionare Annulla. È necessario un file con codifica UTF-8 per continuare. Convertire il file CSV per usare la codifica UTF-8 e riavviare l'importazione. Per maggiori informazioni sulla codifica UTF-8, vedere Perché dovrei preoccuparmi della codifica UTF-8?

Esportare i contatti in un file di .csv innuovo Outlook

Quando si esportano i contatti dal nuovo Outlook, una copia dei contatti viene salvata in un file CSV. È quindi possibile usare questo file per importare i contatti in un altro account di posta elettronica.

  1. Nel pannello laterale selezionare Icona Persone di OutlookPersone.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare Gestisci contatti > Esporta contatti.

    Scegliere Importa contatti dal menu Gestisci

  3. Nell'elenco a discesa in Contatti da questa cartella scegliere un'opzione e quindi selezionare Esporta.

  4. Il file .CSV esportato viene salvato nella cartella Download.

Perché è importante conoscere la codifica UTF-8?

In genere è possibile importare i contatti senza preoccuparsi della modalità di archiviazione del testo nel file CVS. Tuttavia, se le informazioni di contatto contengono caratteri non presenti nell'alfabeto inglese, ad esempio caratteri greci, cirillici, arabi o giapponesi, potrebbero verificarsi problemi durante l'importazione dei contatti. Di conseguenza, è opportuno salvare il file dei contatti con la codifica UTF-8 se questa opzione viene resa disponibile durante l'esportazione.

Se non è possibile esportare i contatti usando direttamente la codifica UTF-8, è possibile convertire il file CSV con Excel o app di terze parti. La procedura sarà diversa a seconda delle app e delle versioni delle app usate.

Come convertire il file CSV in UTF-8 con Microsoft Excel:

  1. In Excel creare un nuovo documento vuoto (cartella di lavoro).

  2. Dal menu Dati selezionare Da testo/CSV. Trovare il file CSV esportato (per visualizzarlo, potrebbe essere necessario selezionare l'opzione File di testo (...csv)). Selezionare Importa.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata, sotto Origine file, scegliere la codifica che consente di visualizzare correttamente i caratteri nel testo, ad esempio 1251: Cirillico (Windows), quindi scegliere Carica.

  4. Verificare che i caratteri siano visualizzati correttamente in Excel.

  5. Selezionare File > Salva con nome. Immettere un nome per il file e selezionare CSV UTF-8 (con valori delimitati da virgole) (*.csv) come tipo di file.

  6. Selezionare Salva.

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