Evidenziare i dati con la formattazione condizionale

I dati delle maschere o dei report nei database desktop di Access possono talvolta risultare più facili da leggere, soprattutto quando si evidenziano le aree realmente importanti. In questo caso la formattazione condizionale può essere utile. In un database desktop di Access è possibile impostare regole sui controlli in modo che i valori siano evidenziati automaticamente.

Nota:  La formattazione condizionale non è disponibile nei database Web di Access o nelle app Web di Access.

Questo video illustra come evidenziare i dati nelle maschere usando la formattazione condizionale.

Questo video illustra come usare la formattazione condizionale nei report.

  1. Aprire la maschera o il report in visualizzazione Layout e selezionare il controllo a cui si vuole applicare la formattazione condizionale.

    Per informazioni sulla creazione di maschere, vedere Creazione di una maschera di Access.

    Suggerimento:  Per applicare le stesse regole di formattazione a più controlli, tenere premuto CTRL e fare clic su ognuno di essi.

  2. Nella scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.

    Suggerimento:  Per formattare un singolo controllo, fare clic sulla freccia in Mostra regole di formattazione per il campo

  3. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola e selezionare un tipo di regola.

  4. Selezionare un'opzione in Modifica la descrizione della regola.

  5. Selezionare la formattazione da applicare e fare clic su OK.

  6. Per aggiungere una nuova regola allo stesso campo o agli stessi campi, fare clic su Nuova regola e ripetere questa procedura dal passaggio 4.

    Nell'esempio seguente la parte superiore mostra l'impostazione di Gestione regole formattazione condizionale in modo da visualizzare in rosso tutti gli elementi il cui importo supera i $ 1000. La parte seguente mostra come appare la formattazione condizionale.

    Regola di formato condizionale insieme alla visualizzazione Layout della maschera con il formato applicato.

    Nota:  Quando Access trova una regola che corrisponde a un valore, applica la formattazione e smette di cercare altre regole.

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