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La formattazione condizionale consente di evidenziare facilmente determinati valori o di semplificare l'identificazione di specifiche celle. Questa funzionalità modifica l'aspetto di un intervallo di celle in base a una condizione (o criterio). Usare la formattazione condizionale per evidenziare le celle che contengono valori che soddisfano una determinata condizione. Oppure formattare un intero intervallo di celle e variare il formato esatto al variare del valore di ogni cella.
L'esempio seguente mostra informazioni sulla temperatura con la formattazione condizionale applicata ai valori 20% superiore e 20% inferiore:
Ecco un esempio con la formattazione condizionale applicata a una scala di 3 colori:
Applicare la formattazione condizionale
Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per evidenziare eseguire questa operazione Valori in celle specifiche. Gli esempi includono date successive a questa settimana, numeri compresi tra 50 e 100 o il 10% inferiore dei punteggi. Scegliere Regole evidenziazione celle o Regole Primi/Ultimi e quindi selezionare l'opzione appropriata. La relazione dei valori in un intervallo di celle. Estende una fascia di colore attraverso la cella. Gli esempi includono confronti di prezzi o popolazioni nelle città più grandi. Selezionare il puntatore del mouse su Barre dei dati e quindi selezionare il riempimento desiderato. La relazione dei valori in un intervallo di celle. Applica una scala di colore in cui l'intensità del colore della cella rispecchia il posizionamento del valore verso l'inizio o la fine dell'intervallo. Gli esempi includono la distribuzione delle vendite nelle aree geografiche. Selezionare Scale di colori e quindi selezionare la scala desiderata. Un intervallo di celle contenente da tre a cinque gruppi di valori, in cui ogni gruppo ha una soglia specifica. Ad esempio, è possibile assegnare un set di tre icone per evidenziare le celle che riflettono le vendite inferiori a $ 80.000, le vendite inferiori a $ 60.000 e le vendite inferiori a $ 40.000. Oppure è possibile assegnare un sistema di valutazione a 5 punti per le automobili e applicare una serie di cinque icone. Selezionare Set di icone e quindi selezionarne uno.
Altre opzioni
Applicare la formattazione condizionale al testo
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Regole evidenziazione celle e quindi selezionare Testo contenuto.
- Digitare il testo da evidenziare e quindi scegliere OK.
Creare una regola di formattazione condizionale
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.
- Selezionare Nuova regola.
- Selezionare uno stile, ad esempio Scala a 3 colori, selezionare le condizioni desiderate e quindi selezionare OK.
Formattare solo i valori univoci o duplicati
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Regole evidenziazione celle e quindi selezionare Valori duplicati.
- Accanto ai valori nell'intervallo selezionato selezionare univoco o duplicato.
Copiare la formattazione condizionale in altre celle
- Selezionare la cella con la formattazione condizionale che si vuole copiare.
- Nella scheda Home selezionare il
e quindi selezionare le celle in cui copiare la formattazione condizionale.
Trovare le celle con formattazione condizionale
Se la formattazione condizionale è applicata solo a una parte del foglio, è possibile individuare rapidamente le celle formattate in modo da poter copiare, cambiare o eliminare la formattazione.
- Selezionare una cella.
Per trovare solo le celle con un formato condizionale specifico, iniziare a selezionare una cella con tale formato. - Nel menu Modifica , selezionare Trova>Vai a, quindi selezionare Speciale.
- Selezionare Formati condizionali.
Se si vogliono individuare solo le celle con il formato condizionale specifico della cella selezionata nel passaggio 1, fare clic su Identica.
Cancellare la formattazione condizionale da una selezione
Selezionare le celle con la formattazione condizionale che si vuole rimuovere.
Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
Selezionare Cancella regole e quindi selezionare l'opzione desiderata.
Suggerimento
Per rimuovere tutti i formati condizionali e tutti gli altri formati di cella per le celle selezionate, scegliere Cancella dal menu Modifica e quindi selezionare Formati.
Cambiare una regola di formattazione condizionale
È possibile personalizzare le regole predefinite per i formati condizionali in base a specifici requisiti. È possibile cambiare operatori di confronto, soglie, colori e icone.
- Selezionare una cella nell'intervallo che contiene la regola di formattazione condizionale che si desidera modificare.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Gestisci regole.
- Selezionare la regola e quindi scegliere Modifica regola.
- Apportare le modifiche desiderate, selezionare OK, quindi selezionare di nuovo OK .
Eliminare una regola di formattazione condizionale
È possibile eliminare i formati condizionali non più necessari.
- Selezionare una cella nell'intervallo che contiene la regola di formattazione condizionale che si desidera modificare.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Gestisci regole.
- Selezionare la regola e quindi fare
. - Scegliere OK.