Personalizzare le schede attività e lo stato di avanzamento delle attività dell'organizzazione

Esistono diversi modi per personalizzare le schede attività e lo stato di avanzamento delle attività in Project Web App.

Quando si scelgono le impostazioni corrette per l'organizzazione, è necessario apportare modifiche in due punti diversi. Per iniziare, passare >Impostazioni PWA.

Da qui, alcune delle impostazioni saranno in Impostazioni scheda attività e Impostazioni predefinite.

Altre impostazioni verranno visualizzate in Impostazioni attività e Visualizzazione.

Impostazioni	Dove cambiarli	Cosa modificare
Cosa si vuole includere automaticamente?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	In Modalità di creazione scheda attività predefinita è possibile scegliere di precompilare le schede attività con assegnazioni di attività correnti o progetti correnti. Elementi come ferie e malattia possono anche essere inclusi automaticamente, in base alle impostazioni che si sceglie quando si creano categorie di orario amministrativo.
Ora del report al giorno o alla settimana?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	In Unità colonna griglia scheda attività scegliere se si desidera che le colonne di una scheda attività rappresentino giorni o settimane. Se si sceglie Settimane, ogni colonna di una scheda attività rappresenta 7 giorni e la data nella colonna riflette il primo giorno della settimana. Questa impostazione è associata alla visualizzazione report.
Segnalare l'ora come ore o come giorni?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	In Unità di report predefinite è possibile scegliere di fare in modo che i membri del team segnalino l'ora come Oreo Giorni. È anche possibile impostare il numero di ore in un giorno della scheda attività standard e in una settimana lavorativa della scheda attività standard.
I membri del team possono aggiungere attività personali?	Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività	Alcuni membri del team potrebbero voler tenere traccia del tempo dedicato alle proprie attività personali, insieme alle ore per le attività e altre attività. Le attività personali non verranno visualizzate all'esterno della scheda attività o dello stato di un membro del team. Non viene eseguito il mapping a nessun progetto o attività o a qualsiasi categoria amministrativa configurata. Per consentire ai membri del team di aggiungere attività personali, selezionare la casella di controllo Consenti nuove attività personali in Criteri scheda attività.
Segnalare lo stato di avanzamento delle attività come ore al giorno o ore totali alla settimana?	Impostazioni attività e visualizzazione	In Visualizzazione report scegliere se si vuole che i membri del team segnalino lo stato di avanzamento delle attività come ore al giorno o come totale per ogni settimana. Se si sceglie la creazione di report settimanale, scegliere anche il giorno di inizio della settimana.
Quanto avanti vuoi guardare?	Impostazioni attività e visualizzazione	A volte i membri del team sono assegnati a così tante attività che può essere travolgente vederli tutti in un unico grande elenco. Impostando la finestra di pianificazione per il prossimo futuro, è possibile determinare quali attività verranno visualizzate a breve, quando il membro del team passa a segnalare lo stato di avanzamento dell'attività. In Definisci finestra di pianificazione per il prossimo futuro impostare il numero di periodi di report che si sta considerando come "prossimo futuro", in termini di progetti e attività nell'organizzazione. Ad esempio, se si considerano le prossime due settimane come "prossimo futuro" e si segnala l'ora e lo stato di avanzamento delle attività usando periodi di creazione di report settimanali, è possibile impostare la finestra di pianificazione del prossimo futuro su 2 per evidenziare le attività che si verificano nelle prossime due settimane.