Filtrare i dati importati in PowerPivot

Quando si importano dati da un'origine dati esterna in Power Pivot, è possibile scegliere le colonne desiderate per ogni tabella e filtrare per limitare il numero di righe nel modello di dati.

  1. In Excel Power Pivot scheda > Gestisci modello di dati per aprire la finestra di Power Pivot.

  2. Fare clic su Home > ottenere dati esterni, fare clic su uno di questi pulsanti per aprire l' importazione guidata tabella: dal database, dal report, dal servizio datio da altre origini.

  3. Nella pagina Selezione tabelle e visualizzazioni selezionare una tabella e quindi fare clic su Anteprima & filtro.

  4. Per escludere le colonne, deselezionare le caselle accanto alle colonne che non si desidera importare.

  5. Per ridurre le righe, individuare la colonna che contiene i criteri da filtrare e quindi fare clic sulla freccia in giù a destra dell'intestazione di colonna. Nel menu filtro automatico eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Nell'elenco di valori di colonna selezionare o deselezionare uno o più valori per filtrare in base a. Se ad esempio le colonne contengono nomi delle categorie di prodotti, selezionare solo le categorie da importare. Se il numero di valori è estremamente grande, i singoli elementi potrebbero non essere visualizzati nell'elenco. Verrà invece visualizzato il messaggio "troppi elementi da visualizzare".

    2. Fare clic su filtri per numeri o filtri di testo , a seconda del tipo di colonna, e quindi fare clic su uno dei comandi operatore di confronto (ad esempio ugualea) oppure fare clic su filtro personalizzato. Nella finestra di dialogo filtro personalizzato creare il filtro.

      Nota:  Se si commette un errore e si vuole ricominciare, fare clic su Cancella filtri di riga.

  6. Fare clic su OK per salvare la condizione di filtro e tornare alla pagina Seleziona tabelle e visualizza della procedura guidata. La colonna Filter Details ora contiene un collegamento, filtri applicati. Fare clic sul collegamento per esaminare l'espressione di filtro creata dalla procedura guidata. La sintassi di ogni espressione di filtro dipende dal provider e non può essere modificata manualmente. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo filtro details.

  7. Fare clic su fine per importare i dati con i filtri applicati.

I filtri che riducono la quantità di dati importati vengono applicati solo durante le operazioni di importazione. Non è possibile aggiungere filtri dopo che i dati sono già stati importati e quindi aggiornarli per ottenere i rowset più piccoli.

I filtri che controllano i dati visualizzati in Excel o in Power Pivot sono facilmente applicati in qualsiasi momento. Si noti che il filtro di un DataSet esistente non modifica i dati presenti nella cartella di lavoro, ovvero solo i dati visualizzati. Quindi, se la dimensione del file è un problema, filtrare i dati mentre si importano i risultati in una cartella di lavoro più piccola.

Per i feed di dati, è possibile modificare solo le colonne importate. Non è possibile filtrare le righe in base ai valori, a meno che l'origine del feed di dati non sia un report e il report sia parametrizzato.

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