In Excel esistono diversi modi per filtrare i valori univoci o rimuovere i valori duplicati:
- Per filtrare i valori univoci, selezionare Ordinamento dati > & Filtro > avanzato.
- Per rimuovere i valori duplicati, selezionare Data > Data Tools > Rimuovi duplicati.
- Per evidenziare valori univoci o duplicati, nella scheda Home usare il comando Formattazione condizionale nel gruppo Stile .
Informazioni sui filtri per i valori univoci o sulla rimozione dei valori duplicati
Il filtro dei valori univoci e la rimozione dei valori duplicati sono due attività simili, poiché l'obiettivo è presentare un elenco di valori univoci. Esiste tuttavia una differenza fondamentale: quando si filtrano i valori univoci, i valori duplicati vengono nascosti solo temporaneamente. Tuttavia, la rimozione dei valori duplicati significa che i valori duplicati vengono eliminati definitivamente.
Un valore duplicato è un valore in cui tutti i valori contenuti in almeno una riga sono identici a tutti i valori contenuti in un'altra riga. Il confronto tra valori duplicati dipende da ciò che appare nella cella, non dal valore sottostante archiviato nella cella. Se, ad esempio, si ha lo stesso valore di data in celle diverse, una formattata come "8/3/2006" e l'altra come "8 marzo 2006", i valori sono univoci.
Controlla prima di rimuovere i duplicati: Prima di rimuovere i valori duplicati, è consigliabile provare innanzitutto a filtrare o applicare una formattazione condizionale ai valori univoci per verificare di ottenere i risultati previsti.
Filtrare per valori univoci
Effettuare questi passaggi:
Selezionare l'intervallo di celle o assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.
Selezionare Dati > avanzati nel gruppo Ordina & filtra .
Nella finestra popup Filtro avanzato eseguire una delle operazioni seguenti:
Per filtrare l'intervallo di celle o la tabella sul posto:
- Selezionare Filtra l'elenco sul posto.
Per copiare i risultati del filtro in un'altra posizione:
- Selezionare Copia in un'altra posizione.
- Nella casella Copia in immettere un riferimento di cella.
- In alternativa, selezionate il
finestra di dialogo per nascondere temporaneamente la finestra popup, selezionate una cella nel foglio di lavoro e quindi selezionate Espandi
. - Selezionare Solo record univoci, quindi selezionare OK.
I valori univoci dell'intervallo verranno copiati nella nuova posizione.
Rimuovere i valori duplicati
Quando si rimuovono i valori duplicati, l'unico effetto è sui valori nell'intervallo di celle o nella tabella. Gli altri valori esterni all'intervallo di celle o alla tabella non verranno modificati né spostati. Quando i duplicati vengono rimossi, viene mantenuta la prima occorrenza del valore nell'elenco, ma gli altri valori identici vengono eliminati.
Poiché i dati vengono eliminati definitivamente, è consigliabile copiare l'intervallo di celle o la tabella originale in un altro foglio di lavoro o in un'altra cartella di lavoro prima di rimuovere i valori duplicati.
Effettuare questi passaggi:
Selezionare l'intervallo di celle o assicurarsi che la cella attiva si trovi in una tabella.
Nella scheda Dati selezionare Rimuovi duplicati (nel gruppo Strumenti dati ).
Eseguire una o più delle operazioni seguenti:
In Colonne selezionare una o più colonne.
Per selezionare rapidamente tutte le colonne, selezionare Seleziona tutto.
Per cancellare rapidamente tutte le colonne, selezionare Deseleziona tutto.
Se l'intervallo di celle o la tabella contiene molte colonne e si vogliono selezionare solo poche colonne, potrebbe essere più semplice selezionare Deseleziona tutto e quindi in Colonne selezionare quelle colonne.Nota
I dati verranno rimossi da tutte le colonne, anche se non si selezionano tutte le colonne in questo passaggio. Ad esempio, se si seleziona Colonna1 e Colonna2, ma non Colonna3, la "chiave" utilizzata per trovare i duplicati è il valore di SIA Colonna1 & Colonna2. Se in queste colonne viene trovato un duplicato, viene rimossa l'intera riga, incluse le altre colonne della tabella o dell'intervallo.
Selezionare OK. Verrà visualizzato un messaggio che indica quanti valori duplicati sono stati rimossi o quanti valori univoci rimangono. Selezionare OK per ignorare il messaggio.
Annullare le modifiche selezionando Annulla (o premendo Ctrl+Z sulla tastiera).
Problemi durante la rimozione dei duplicati dai dati con struttura o con subtotale
Non è possibile rimuovere i valori duplicati dai dati della struttura delineati o con subtotali. Per rimuovere i duplicati, è necessario rimuovere sia la struttura sia i subtotali. Per altre informazioni, vedere Strutturare un elenco di dati in un foglio di lavoro e Rimuovere i subtotali.
Applicare la formattazione condizionale a valori univoci o duplicati
Nota
Non è possibile formattare in modo condizionale i campi dell'area Valori di un rapporto di tabella pivot in base a valori univoci o duplicati.
Suggerimento
Quando si usa la regola di formattazione "Valori duplicati", se l'impostazione "Lingue di creazione di Office e strumenti di correzione" è impostata su una lingua che usa la codifica DBCS (Double-byte Character Set), ad esempio il giapponese, i caratteri a larghezza intera e a larghezza intera vengono trattati allo stesso modo. Se è necessario distinguere le due regole, è possibile usare il tipo di regola "Usare una formula per determinare dove questa formula è vera" con una formula CONTA.SE. Ad esempio, per identificare i valori duplicati nell'intervallo A2:A400, applicare la formula "=CONTA.SE($A 2:$A 400,A2)> 1" per la formattazione condizionale.
Formattazione veloce
Effettuare questi passaggi:
- Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.
- Nel gruppo Stile della scheda Home selezionare la piccola freccia per la formattazione condizionale e quindi selezionare Regole evidenziazione celle e selezionare Valori duplicati.
- Immettere i valori da usare e quindi scegliere un formato.
Formattazione avanzata
Effettuare questi passaggi:
Selezionare una o più celle di un intervallo, di una tabella o di un rapporto di tabella pivot.
Nel gruppo Stili della scheda Home selezionare la freccia per la formattazione condizionale e quindi selezionare Gestisci regole per visualizzare la finestra popup Gestione regole formattazione condizionale.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per aggiungere un formato condizionale, selezionare Nuova regola per visualizzare la finestra popup Nuova regola di formattazione .
- Per modificare un formato condizionale, verificare innanzitutto che nell'elenco Mostra regole di formattazione per sia stato scelto il foglio di lavoro o la tabella appropriata. Se necessario, scegliere un altro intervallo di celle selezionando il nella finestra popup Si applica a per nasconderlo temporaneamente. Scegliere un nuovo intervallo di celle nel foglio di lavoro, quindi la finestra popup. Selezionare la regola e quindi selezionare Modifica regola per visualizzare la finestra popup Modifica regola di formattazione .
In Selezionare un tipo di regola selezionare Formato solo per i valori univoci o duplicati.
Nell'elenco Formato tutto di Modifica descrizione regola, scegliere univoco o duplicato.
Selezionare Formato per visualizzare la finestra popup Formato celle .
Selezionare il formato del numero, del carattere, del bordo o del riempimento da applicare quando il valore della cella soddisfa la condizione e quindi selezionare OK. È possibile scegliere più di un formato. I formati selezionati vengono visualizzati nel pannello Anteprima .
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.