Gestione dei progetti avanzata rispetto a Excel

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Puoi ammetterlo: hai usato un foglio di calcolo di Microsoft Excel per gestire i tuoi progetti e non Vedi davvero un buon motivo per cambiarlo. Non sei il solo.

Si sta tentando di avviare un piano di progetto in Excel perché consente di elencare rapidamente tutti i progetti, disporli come si desidera e persino creare un elemento simile a un Visualizzazione Diagramma di Gantt. Ma un foglio di calcolo è breve quando si tratta di calcolare le modifiche apportate al progetto.

Quando ci si trova a gestire più progetti, le pianificazioni interrotte e le risorse condivise, il mantenimento di una pianificazione in un foglio di calcolo diventa un'attività travolgente. Con il motore di pianificazione dinamico, gli strumenti di gestione delle risorse e il supporto per migliorare le comunicazioni, Microsoft Project può aiutarti a rimanere in carreggiata.

Per saperne di più

Trarre vantaggio dalla gestione delle risorse a livello aziendale

Consentire a Project di calcolare l'effetto delle modifiche alla data

Usare i metodi di creazione di report flessibili

Integrazione con Excel

Trarre vantaggio dalla gestione delle risorse a livello aziendale

Quando si usano fogli di calcolo per tenere traccia di progetti, cosa succede quando una singola risorsa viene assegnata a più progetti? È necessario gestire le risorse esterne al piano di progetto, manualmente o con un programma di terze parti. Le risorse spesso vengono sovraassegnate involontariamente e si può passare molto tempo cercando di ripianificare il lavoro.

Con Microsoft Project Server, tutti i progetti dell'organizzazione possono attingere da un pool di risorse centralizzato a livello aziendale. In questo modo i Project Manager consentono di visualizzare rapidamente la disponibilità di una risorsa prima di assegnare tale risorsa a un'attività.

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Consentire a Project di calcolare l'effetto delle modifiche alla data

Supponiamo di tenere traccia di un progetto in un foglio di calcolo. Questo progetto ha un'attività che non può essere avviata fino a quando un altro progetto non produce un risultato finale specifico. Il risultato finale è programmato per il 18 giugno. Ora è il 25 giugno e lo stai ancora aspettando. Per quanto tempo sarà necessario aggiornare il foglio di calcolo con una nuova data per l'attività che dipende da tale risultato finale? Forse non molto tempo se l'attività è vicina alla fine del progetto, ma cosa succede se si trova all'inizio? E se il progetto dispone di oltre 50 attività? Oltre 100 attività

Project consente di modificare rapidamente la pianificazione del progetto e le assegnazioni delle risorse con il motore di pianificazione dinamico. Gestisce una modifica della data e i relativi effetti senza problemi, che rappresentano tutte le dipendenze, i risultati finali e le assegnazioni di risorse. La programmazione non viene ricalcolata solo automaticamente, ma Project evidenzia anche le date modificate in modo da poter vedere rapidamente l'effetto di ogni turno di programmazione.

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Usare i metodi di creazione di report flessibili

Hai una riunione estemporanea con il tuo Manager in dieci minuti per discutere lo stato del tuo progetto. Si vuole portare un report sullo stato di avanzamento del progetto, ma con un preavviso così breve, il modo migliore per stampare il foglio di calcolo e augurarsi che tutti i dati siano esatti. Si vuole fornire al responsabile un report più robusto per il progetto, ma non è possibile con un preavviso così breve quando si usa un foglio di calcolo.

Con Project è possibile generare rapidamente un report visivo che usa un modello che esporta i dati in un diagramma pivot in Microsoft Visio Professional. È possibile scegliere i campi che si desidera evidenziare nel report, inclusi i campi personalizzati impostati per il progetto e presentare un report pulito e conciso per la riunione con la gestione.

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Integrazione con Excel

Esportando i dati del progetto in Excel, è possibile continuare a usare le sue potenti funzionalità di foglio di calcolo sfruttando i vantaggi di Project per tenere traccia della pianificazione e delle risorse del progetto. È anche possibile importare o incorporare dati di Excel nel piano di progetto.

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