Ogni azienda, dalla più grande azienda al più piccolo negozio di mamma e pop, è orientata alle attività---getting le attività eseguite nell'ordine giusto, dalle persone giuste e al momento giusto. Teams consente di creare, assegnare e tenere traccia delle attività in modo collaborativo con altri utenti, per mantenere l'organizzazione e il funzionamento dell'azienda senza problemi. 

Creare nuovi elenchi di attività 

Gli elenchi di attività condivise sono attività create dall'utente o da altri utenti nelle chat di gruppo e uno-a-uno. È possibile creare tutti gli elenchi di attività che si desidera coprire ogni aspetto dell'azienda, dalle attività amministrative ai progetti in corso.  

  1. In una chat seleziona Aggiungi una scheda Icona del segno più nella parte superiore della finestra della chat. Se non si ha una chat in corso, è facile avviarne una. Basta selezionare Chat > Nuova chat e invitare qualcuno.

  2. In Aggiungi una scheda selezionare Attività.

  3. Digitare il nome del nuovo elenco attività nel campo Nome scheda e selezionare Salva.

Note: 

  • È sempre possibile trovare e modificare gli elenchi di attività selezionando la chat in cui sono stati creati.

  • Per rinominare o rimuovere un elenco attività in qualsiasi momento, scegliere la scheda dell'elenco attività da modificare. Selezionare quindi la freccia in giù accanto al nome dell'elenco e quindi scegliere Rinomina o Rimuovi.

Aggiungere attività

Ora che si ha un elenco di attività o due, è il momento di aggiungervi attività. È possibile assegnare attività ad altri (o a se stessi) e impostare priorità e scadenze durante la creazione o l'aggiunta di queste informazioni in un secondo momento. In questo modo, è possibile lavorare a un elenco di attività finché non sono pronte.

  1. Scegliere un elenco attività e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    ► Se si sta aggiungendo la prima attività a un elenco attività nuovo o vuoto, immettere un nome per l'attività nel campo Nuova attività e selezionare Crea attività Stato.  

    ► Se si sta aggiungendo un'altra attività a un elenco di attività stabilito, selezionare Icona del segno piùAggiungiun'attività, immettere un nome per l'attività e quindi selezionare Crea attività Stato. Ripetere l'operazione per ogni attività aggiuntiva.

  2. Dopo aver aggiunto le attività, selezionare la scheda Chat. L'elenco attività verrà condiviso con tutti gli utenti della chat. Inoltre, tutti gli utenti a cui è assegnata un'attività riceveranno un avviso nel feed attività.

Suggerimento: Le attività non devono essere assegnate a nessuno, è possibile usare un elenco di attività come elenco di controllo o scegliere tra altre persone. 

Gestire le attività

La creazione di attività è solo l'inizio. Da qui, ogni attività può essere assegnata, programmata, monitorata e così via.  
 
Scegliere la scheda dell'elenco attività che si vuole gestire nella parte superiore di una chat. Scegliere quindi l'azione nella parte superiore dell'elenco attività o selezionare Altre <null> nell'attività da aggiornare.  
Le azioni includono:Stato Impostare lo stato di avanzamento su Non avviato o Completato Assegna Assegnare l'attività a una o più persone Priorità Impostare la priorità dell'attività su Importante o Medio Icona Data di scadenza Aggiungere o aggiornare una data di scadenza per




l'attività Eliminare
Elimina attività    

Nota: Le notifiche delle attività vengono visualizzate nelle notifiche di gruppo, Teams notifiche per dispositivi mobili e altre, a seconda delle impostazioni e del contesto. 

Visualizzare le attività attive o completate e filtrare le attività in base a una parola chiave

  • Per visualizzare tutte le attività attive o completate, passare alla freccia a discesa Tutte le attività attive/completate Freccia GIÙ a destra della scheda Elenchi attività. Modificare l'opzione se non è attualmente impostata sulla visualizzazione desiderata.

  • Per filtrare e ordinare le attività in base a parole chiave e valori preimpostati, selezionare la freccia dell'elenco a discesa Freccia GIÙ a destra della scheda Elenchi attività. Nel menu a discesa immettere una parola chiave (facoltativa) e scegliere il numero di valori preimpostato desiderato per filtrare le attività. Rimuovere un valore preimpostato scegliendolo di nuovo dal menu Filtro oppure selezionare Cancella per rimuoverlo tutti.

Contrassegnare le attività come completate 

Seleziona la scheda elenco attività nella parte superiore di una chat, quindi scegli il pulsante di opzione accanto all'attività completata. Ma non c'è da preoccuparsi, è sempre possibile visualizzare di nuovo le attività completate. In questo modo, è possibile mantenere un elenco in esecuzione delle attività completate e di quelle attive. Le attività rimangono visibili finché non vengono effettivamente eliminate.  

Gestire l'azienda con gli elenchi attività 

I progetti commerciali sono spesso gestibili tramite casi aziendali sotto forma di elenchi di attività curati. Questi includono in genere il processo o i passaggi, ogni ruolo del processo o chi è responsabile del completamento di ogni attività, solo per citatene alcuni. 

Suggerimenti gestire l'azienda usando elenchi di attività e attività:

  • Aggiungere più schede dell'elenco attività in qualsiasi chat con nomi personalizzati per ogni scheda. È possibile creare tutti gli elenchi di attività che si desidera.

  • Assegnare un nome a ogni scheda dell'elenco attività per ruolo, progetto, reparto, scadenza, fornitore e così via.

  • Chiunque può creare attività ed elenchi di attività e assegnarle ad altri o a se stessi.

  • Le attività non devono essere assegnate a nessuno. Possono essere usati come elenco di controllo o tra cui altri utenti possono scegliere.

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