Gestire i gruppi in Kaizala

Visualizzare l'elenco e il conteggio dei partecipanti

Per visualizzare i partecipanti del gruppo:

• Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

  • I nomi di tutti i partecipanti vengono visualizzati nell'elenco Partecipanti .

  • Il numero di partecipanti nel gruppo viene visualizzato direttamente sotto il nome del gruppo.

  • Se il gruppo contiene sottogruppi, il conteggio dei sottogruppi sarà visibile. Inoltre, gli amministratori possono selezionare sottogruppi per visualizzare un elenco di partecipanti al sottogruppo.

Rimuovere persone da un gruppo

Per rimuovere una persona da un gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'elenco Partecipanti toccare il nome della persona da rimuovere.

3. Toccare Rimuovi dal gruppo.

4. La persona rimossa non potrà partecipare al gruppo a meno che non sia stata nuovamente aggiunta dall'amministratore.

   Nota: Solo un amministratore può rimuovere persone. Se una persona viene rimossa da un gruppo dell'organizzazione, i dati del gruppo della persona possono essere cancellati.

Assegnare o rimuovere il ruolo di amministratore a un'altra persona

Gli amministratori possono scegliere di impostare qualsiasi altro membro come amministratore del gruppo.

Per assegnare un ruolo di amministratore a una persona del gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'elenco Partecipanti toccare il nome della persona da impostare come amministratore del gruppo.

3. Tocca Fai Amministrazione.

Per rimuovere il ruolo di amministratore da una persona del gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'elenco Partecipanti toccare il nome della persona da cui si vuole rimuovere il ruolo di amministratore.

3. Toccare Rimuovi come Amministrazione.

Collegare un gruppo a un'organizzazione

Se è stato eseguito l'accesso all'account aziendale di Microsoft 365 nell'app Kaizala, i gruppi personali possono essere convertiti in gruppi dell'organizzazione in qualsiasi momento.

Per collegare un gruppo personale a un'organizzazione:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'angolo in alto a destra toccare Altro e quindi Toccare Aggiungi a Organizzazione.

   Nota: Solo un amministratore può collegare i gruppi all'organizzazione. Una volta collegato, il nome dell'organizzazione viene visualizzato sotto il nome del gruppo.

Uscire da un gruppo

È possibile uscire da un gruppo di Kaizala in qualsiasi momento. Se si è l'unico amministratore, è necessario promuovere un utente a amministratore prima di uscire. L'uscita da un gruppo rimuove la cronologia chat.

Per uscire da un gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'angolo in alto a destra toccare Altro e quindi toccare Esci.

Attivare o disattivare le notifiche di un gruppo

È possibile disattivare l'audio di un gruppo per interrompere la ricezione delle notifiche. Quando si disattiva l'audio di un gruppo, non si riceve una notifica se qualcuno risponde ai messaggi del gruppo.

Per disattivare l'audio di un gruppo:

• In Android, nell'elenco Chat , tieni premuta la conversazione di gruppo, tocca Disattiva audio gruppo, scegli una durata tra le opzioni e seleziona OK. Se si seleziona anche l'opzione Mostra notifiche, le notifiche per il gruppo verranno visualizzate automaticamente.

• In iOS, nell'elenco Chat , selezionare la conversazione di gruppo e scorrere rapidamente verso sinistra, toccare Disattiva audio gruppo e quindi selezionare una durata tra le opzioni.

In alternativa, è anche possibile:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'angolo in alto a destra tocca Altro , tocca Disattiva audio e quindi segui gli stessi passaggi descritti in precedenza.

Per riattivare l'audio di un gruppo:

• In Android, nell'elenco Chat , tenere premuta la conversazione di gruppo e quindi toccare Riattiva audio.

• In iOS, nell'elenco Chat , selezionare la conversazione di gruppo e scorrere rapidamente verso sinistra, quindi toccare Riattiva audio.

In alternativa, è anche possibile:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'angolo in alto a destra toccare Altro e quindi Toccare Riattiva audio.

Eliminare un gruppo

L'eliminazione di un gruppo rimuove il gruppo dall'elenco Chat . Se si è l'unico amministratore del gruppo, è necessario assegnare il ruolo di amministratore ad almeno una persona del gruppo prima di eliminarlo.

Per eliminare un gruppo:

1. Nell'elenco Chat , tieni premuta la conversazione di gruppo.

2. Toccare Elimina gruppo.

Cambiare l'immagine del profilo di un gruppo

Per modificare l'immagine del profilo del gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Nell'immagine del profilo toccare Fotocamera .

3. Scatta una nuova foto o selezionane una dalla raccolta.

   Nota: Qualsiasi partecipante di gruppo può modificare la foto del gruppo.

Cambiare il nome di un gruppo

Per modificare il nome di un gruppo:

1. Aprire la conversazione di gruppo e quindi toccare Informazioni gruppo.

2. Accanto al nome del gruppo toccare Modifica .

3. Modificare il nome e quindi toccare il segno di spunta.

   Nota: Qualsiasi partecipante del gruppo può modificare il nome del gruppo.

Aggiungere o rimuovere un gruppo

L'aggiunta di un gruppo lo mantiene visibile nell'elenco Chat . Anche se i messaggi vengono ricevuti in altri gruppi, i gruppi aggiunti verranno sempre visualizzati nella parte superiore. È possibile aggiungere fino a 10 conversazioni alla volta.

Per aggiungere un gruppo:

• In Android, nell'elenco Chat , tieni premuta la conversazione di gruppo e quindi tocca Aggiungi conversazione.

• In iOS, nell'elenco Chat , selezionare la conversazione di gruppo e scorrere rapidamente verso sinistra, toccare Altro e quindi toccare Aggiungi conversazione.

Per rimuovere un gruppo:

• In Android, nell'elenco Chat , tenere premuta la conversazione di gruppo e quindi toccare Rimuovi conversazione.

• In iOS, nell'elenco Chat , selezionare la conversazione di gruppo e scorrere rapidamente verso sinistra, toccare Altro e quindi toccare Rimuovi conversazione.

Impostare i criteri di gruppo

Gli amministratori di gruppi e organizzazioni possono configurare criteri di gruppo per gruppi e gruppi pubblici dell'organizzazione. I criteri offrono un maggiore controllo sul modo in cui i partecipanti interagiscono all'interno di un gruppo, ad esempio se possono condividere e inoltrare contenuti. I criteri di gruppo possono essere configurati solo per i gruppi dell'organizzazione e i gruppi pubblici, non per quelli privati. Per altre informazioni, vedere portale di gestione di Kaizala.

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