Gestire i report sulla partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams

Attivare o disattivare i report sulla partecipazione

Gli organizzatori possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione nelle riunioni create.

Visualizzare e scaricare i report presenze

Visualizzare e scaricare i report presenze di Teams direttamente in Teams al termine di un evento. I report vengono archiviati insieme agli altri dati dell'organizzatore, come messaggi di posta elettronica e contatti.

Organizzatori e co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report presenze nella chat evento circa cinque minuti dopo la fine dell'evento. Le riunioni ricorrenti avranno un report sulla partecipazione univoco per ogni istanza della serie.

Per visualizzare e scaricare un report presenze:

1. Selezionare Chat in Teams.

2. Aprire la riunione o la chat dell'evento precedente.

3. Selezionare la scheda Presenze .

4. Selezionare Scarica per scaricare il report presenze come file di .csv.

È anche possibile scaricare un report presenze durante una riunione selezionando People nei controlli della riunione e selezionando Altre azioni > Scarica elenco presenze nel riquadro Partecipanti.

Nascondere l'identità nei report sulla partecipazione

È possibile decidere se visualizzare la propria identità nei report sulla partecipazione.

Per nascondere la propria identità nei report sulla partecipazione:

1. Vai a Impostazioni e altro > Impostazioni in Teams.

2. Seleziona Privacy .

3. Attivare o disattivare l'opzione Identifica il report presenze .

Informazioni sull'impegno

Gli organizzatori possono visualizzare e scaricare i dati sull'impegno delle riunioni, ad esempio le reazioni totali, le mani alzate, le videocamere attivate e altro ancora nella scheda Presenze dopo una riunione o un evento pianificato.

Problemi noti e limitazioni

• Nelle riunioni con più di 120 partecipanti, il report presenze disponibile durante la riunione includerà solo alcuni partecipanti. Il report post-riunione conterrà tutti i partecipanti.

• Il report non include informazioni approfondite dai gruppi di lavoro eliminati.

• Il report attualmente non include i partecipanti di sola visualizzazione.

• Se una riunione del canale è in corso e qualcuno avvia una seconda riunione all'interno della stessa conversazione del canale, un report presenze sarà disponibile solo per la seconda riunione.

• Se qualcuno attende nella sala di attesa e non viene ammesso alla riunione, non verrà incluso nel report.

• Quando un partecipante è in attesa in una riunione, le relative informazioni vengono comunque incluse nel report presenze per questo periodo di tempo.

• I report presenze non sono supportati per le riunioni istantanee del canale.

• I report sul coinvolgimento limitano il numero di azioni registrate per ogni partecipante (alza la mano, disattiva/riattiva l'audio e così via).

• I co-organizzatori non possono accedere ai report sulla partecipazione per le riunioni del canale.

Attivare o disattivare i report sulla partecipazione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima della riunione:

1. Toccare Calendar in Teams.

2. Toccare una riunione.

3. In Dettagli toccare Vedi altre > Opzioni riunione.

4. In Partecipazione attivare o disattivare Consenti report presenze .

5. Toccare Salva.

I partecipanti possono decidere se visualizzare o nascondere le proprie informazioni nei report sulla partecipazione.

Per modificare le impostazioni di privacy del report presenze:

1. Toccare l'immagine del profilo in Teams.

2. Toccare Impostazioni > privacy .

3. Toccare Dati report presenze.

4. Attivare o disattivare l'opzione Identifica il report presenze .

Per altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del report presenze alle riunioni, contattare l'amministratore IT.

Aprire un report presenze

Per aprire un report presenze:

1. Toccare Chat in Teams.

2. Aprire la cronologia della chat della riunione precedente.

3. Nel messaggio Riunione terminata toccare Partecipazione .

Condividere un report presenze

Per aprire un report presenze:

1. Aprire un report presenze.

   • Se si usa un dispositivo iOS, toccare Condividi .

   • Se si usa un dispositivo Android, toccare Condividi .

2. Scegliere come condividere il report.

3. Inviare il report.