Gestire i report sulla partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams

Attivare o disattivare i report delle presenze

Gli organizzatori possono attivare o disattivare i report sulle presenze nelle riunioni che creano.

Prima di una riunione

Per attivare o disattivare i report delle presenze prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.
2. Seleziona un evento e seleziona Visualizza evento .
3. Selezionare opzioni .
4. In Icona , attiva o disattiva l'interruttore Consenti report presenze .
5. Selezionare Applica.

Per altre informazioni sulla gestione dei report sulle presenze alle riunioni, contatta l'amministratore IT.

Durante una riunione

Per attivare o disattivare i report delle presenze durante una riunione:

1. Avvia una riunione di Teams.
2. Icona dei > Seleziona Controlli Visualizza altre opzioni nei controlli della riunione.
3. In Icona , attiva o disattiva l'interruttore Consenti report presenze .
4. Seleziona Applica.

Visualizzare e scaricare i report delle presenze

Visualizzare e scaricare i report sulle presenze di Teams direttamente in Teams al termine di un evento. I report vengono archiviati insieme agli altri dati dell'organizzatore, come i messaggi di posta elettronica e i contatti.

Gli organizzatori e i co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report sulle presenze nella chat dell'evento circa cinque minuti dopo la fine dell'evento. Le riunioni ricorrenti avranno un report presenze univoco per ogni istanza della serie.

Per visualizzare e scaricare un report presenze:

1. Selezionare l'icona Chat Teams.
2. Apri la chat della riunione o dell'evento precedente.
3. Selezionare la scheda Presenze .
4. Selezionare per scaricare il report presenze come file .csv.

È anche possibile scaricare un report presenze durante una riunione selezionando il pulsante People nei controlli riunione e selezionando Altre azioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsScarica elenco presenze nel riquadro Partecipanti.

Nascondere l'identità nei report di presenza

È possibile decidere se mostrare la propria identità nei report di partecipazione.

Per nascondere l'identità nei report di partecipazione:

1. Vai a Impostazioni e altro> Altre opzioni di Microsoft TeamsPulsante Impostazioni Teams.
2. Seleziona il Impostazioni privacy privacy .
3. Attivare o disattivare l'interruttore Identificami nei report di presenza .

Informazioni sull'impegno

Gli organizzatori possono visualizzare e scaricare i dati sull'interazione con le riunioni, ad esempio le reazioni totali, le mani alzate, le fotocamere accese e altro ancora nella scheda Presenze dopo una riunione o un evento pianificato.

Problemi noti e limitazioni

• Nelle riunioni con più di 120 partecipanti, il report presenze disponibile durante la riunione includerà solo alcuni partecipanti. Il report post-riunione conterrà tutti i partecipanti.
• Il report non include informazioni dettagliate dai gruppi di lavoro eliminati.
• Al momento, il report non include i partecipanti in modalità sola visualizzazione.
• Se è in corso una riunione del canale e qualcuno avvia una seconda riunione nella stessa conversazione del canale, il report presenze sarà disponibile solo per la seconda riunione.
• Se qualcuno attende nella sala di attesa e non viene ammesso alla riunione, non verrà incluso nel report.
• Quando un partecipante è in attesa di una riunione, le sue informazioni vengono comunque incluse per questo periodo di tempo nel report di partecipazione.
• I report di presenza non sono supportati per le riunioni del canale immediato.
• I report di coinvolgimento limitano il numero di azioni registrate per ogni partecipante (alza la mano, disattiva/attiva l'audio e così via).
• I co-organizzatori non possono accedere ai report di presenza per le riunioni del canale.

È possibile visualizzare i report sulle presenze direttamente nell'app per dispositivi mobili Microsoft Teams per ottenere informazioni dettagliate sulle riunioni e i webinar. Visualizza i dati di registrazione ai webinar, gli orari in cui i partecipanti si sono uniti e hanno lasciato le riunioni e molto altro ancora.

Attivare o disattivare i report delle presenze

Per attivare o disattivare i report delle presenze prima della riunione:

1. Toccare l'icona della in Teams.
2. Tocca una riunione.
3. In Dettagli, tocca Vedi altre>opzioni riunione.
4. In Icona , attiva o disattiva l'interruttore Consenti report presenze .
5. Toccare Salva.

I partecipanti possono decidere se visualizzare o nascondere le informazioni nei report di partecipazione.

Per modificare le impostazioni di privacy del report presenze:

1. Tocca l'immagine del profilo in Teams.
2. Toccare Impostazioni>Impostazioni, Privacy .
3. Tocca Dati report presenze.
4. Attivare o disattivare l'interruttore Identificami nei report di presenza .

Per altre informazioni sulla gestione delle impostazioni dei report sulle presenze alle riunioni, contatta l'amministratore IT.

Aprire un report presenze

Per aprire un report presenze:

1. Tocca ChatIcona in Teams.
2. Apri la cronologia della chat della riunione precedente.
3. Nel messaggio di fine riunione toccare .

Condividere un report presenze

Per aprire un report presenze:

1. Aprire un report presenze.

   • Se si usa un dispositivo iOS, toccare Condividi .
   • Se utilizzi un dispositivo Android, tocca Condividi .

2. Scegliere come condividere il report.

3. Inviare il report.